花園國民小學暨竹林分校採購及營繕工程小組作業要點.docVIP

花園國民小學暨竹林分校採購及營繕工程小組作業要點 ? 壹、目的： ? 一、為貫徹採購及營繕工程之依法行政及建立審核制度。 ? 二、為學校作整體規劃設計執行，確保採購品質並掌握時效。 ? 三、為求本校營繕及採購案件公開化、透明化，及經費應用合理化，依規定訂定本辦法。 貳、小組成員： ? 一、校長為召集人，總務主任為執行秘書。 ? 二、以教務主任、分校主任、訓導組長、教務組長等為當然委員。 ? 三、會計列席參加會議。 ? 四、教師代表一名，經公開選舉產生。 ? 五、家長會代表一名 六、委員均為無給職。 參、採購小組委員會成員及職掌： 校長為採購及營繕工程小組之召集人，負責綜理各項工程及採購等事宜； 總務處主任為執行秘書，負責編造各項工程及採購資料，管制工程進度等事宜； 會計負責監辦工程、採購資料及整理各項工程及採購經費之收支事宜； 其餘委員負責招標案件之規劃、辦理及工程和財物採購之驗收。 肆、協助下列相關事項： ?? 一、有關公告金額十分之一以上財物、工程採購案件之名稱、品質、圖樣、形式、數量、價格之規劃事項。 ?? 二、有關財物、工程採購案件之變更設計，評估可行性及有無浪費公帑之情形。 ?? 三、參與依據政府採購法審議有關財物、工程採購案件之招標規劃、開標作業事項，並協助程序是否符合政府採購法相關規定。 ?? 四、對財物、工程採購案件實施定期或不定期抽驗，如發現缺失即時提出要求承包廠商改進，並協助辦理驗收事宜。 ?? 五、財物、工程採購案件經驗收合格，其付款程序是否符合「公款支付時限及處理辦法」規定辦理。 ?? 六、其他有關經費稽核及建議之事項。 伍、作業程序： ? 一、本校辦理之公告金額十分之一以上財物、工程採購案件，得召開營繕小組會議共同規劃。 ? 二、會議召開應有半數以上成員參加，由召集人主持。 ? 三、規劃案件時，相關處室應派員參與表示意見。 ? 四、經營繕小組評定之案件，作成紀錄，呈送校長批示後，移交總務處辦理招標事宜。 ? 五、案件完工後，由主計會同相關處室或使用單位共同驗收。 陸、工程及財物採購驗收方式： ? 一、財物採購由各處室提出請購者，驗收人由業務承辦人擔任。 ? 二、工程及財物採購性質屬全校性者，驗收人由採購及營繕工程小組委員輪流擔任。 三、依據政府採購法規定，採購業務承辦人、監辦人員不得擔任驗收人。 四、依據輔導專業主計意見，主辦出納人員不宜擔任驗收人。 柒、本作業要點經校長核可後實施，其修正時亦同。