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XX有限公司
文件编号:
EVA-Q-PU0301
文件版次:
A/0
页次:
1/5
拟订部门:
采购部
发行部门:
采购部
适用范围:
全公司
拟订日期:
XX年8月25日
生效日期:
XX年 月 日
配布 □
资
源
部 □
采
购
部 □
营
业
部 □
财
务
部 金属公司 塑胶公司 亿能公司 □
MD □AUD □ED □QC □PMC □PPD □
ED □
QC □
PD □
ED □
QC □
PD 核准: 管理者代表: ISO审查: 拟订: 日期: 日期: 日期: 日期: 文 件 履 历 页 版本 生效日期 制/修订原因 修订内容 申请 审核 批准 A/0 规范报关流程 新规制订 1.0 目的：确保公司所有部品的单重准确、及时称量并录入ERP系统，从而有效促使海关（报关）及其他关联部门业务顺利进行。
2.0 范围：适用于全公司所有出货部品、部件、零件、外购件和需通过海关报关购入或出货的包材。
3.0 职责和权限：
3.1 采购部：负责依据系统中的部品单重完成相应的报关业务，并对ERP系统中部品单重的准确性、完整性实施监督。为本规定的管理责任部门。
3.2 金属公司：
3.2.1工程部品质课：负责新客户、新部品、设变品的单重称量和及时提供，为本规定的执行责任部门；
3.2.2 工程部设计课：负责准确、及时地把部品单重录入ERP系统，为本规定的执行责任部门；
3.2.3 生产部组立课、物流课：负责系统内部品单重缺失的称量和现有系统单重有误的再称量确认，准确、及时地提供于系统录入部门，为本规定的执行责任部门。
3.2.3 包装事业部：负责组装件的新客户、新部品、设变品的单重称量和及时提供，为本规定的执行责任部门；
3.3 精密冲压部：
3.3.1 工艺技术课负责本部门生产部品的系统缺失单重称量和现有系统单重有误的再称量确认和新产品、设变品的单重量并准确、及时地录入ERP系统，为本规定的执行责任部门。
3.4 亿能公司：
3.4.1 包装组：负责系统内部品单重缺失的称量和现有系统单重有误的再称量确认，并准确、及时地提供于系统录入部门，为本规定的执行责任部门。
3.4.2 工程课：负责新客户、新部品、设变品的单重称量并及时地把部品单重录入ERP系统，为本规定的执行责任部门；
3.5 塑胶公司：
3.4.1 生产技术课：负责新客户、新部品、设变品的单重称量和及时提供，为本规定的执行责任部门；
3.4.2 生产管理课：负责准确、及时地把部品单重录入ERP系统，为本规定的执行责任部门；
4.0 定义：
4.1 部品单重包括部品的毛重和净重：其中毛重由BOM表分析得出，净重由实际称量得出。
5.0 作业内容：
5.1 部品单重建立
5.1.1 对目前系统中已经量产过但没有建立单重的部品由相应部门称重，本部门经理审核后每天下午16：00点前提交书面档于相应录入权限部门，并同时配布给ERP信息中心和采购部报关组，电子档也要发送到以上部门：
5.1.1.1 金属公司由组立课、物流课称重后交于工程部设计课录入；
5.1.1.2 精密事业部由精冲课称重后交于工艺课录入；
5.1.1.3 亿能公司由包装组称重后交于工程课录入；
5.1.1.4 塑胶公司：
5.1.1.4.1 部件、零件、外购件和包材由装配事业部依据客户P/O下单归属：
5.1.1.4.1.1客户P/O下单给金属公司，装配部称重后交于金属公司工程设计课录入；
5.1.1.4.1.2 客户P/O下单给塑胶公司，装配部称重后交于塑胶公司生产管理课录入。
5.1.1.4.2 出货部件由生产技术课称重后交于生产管理课录入。
5.1.2 对目前没有量产但已交样的部品和设变品由相应部门测出单重，本部门课长确认后每天下午16：00点前提交书面档于相应录入权限部门，并同时配布ERP信息中心和采购部报关组，电子档也要发送到以上部门：
5.1.2.1 金属公司由工程部品质课测出
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