Perfect进销存管理系进销存后台管理模块.doc

一、功能模块设计 1、功能模块框图 系统分为系统管理、基本信息设置、日常工作处理、财务管理、查询报表五大模块，其功能模块总体框图如下： 图1 系统功能模块框图 2、功能模块设计 基本信息设置模块 企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法进行。“资料管理”功能就用于维护这些基本资料，其中所包含的基本模块如图所示。 图2 “基本信息设置”功能模块 各功能模块实现的功能分别为： 1.“货品类别维护”用于设置商品的基本类别。进销存系统的每一条商品信息都具有唯一的一个编码，作为该商品信息的主键。 2.“货品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货品编号、品名规格、货品类别、单位、进货价、销售价、备注等。 3.“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供应商编号、供应商名称、联系人、电话号码、传真、地址、邮政编码、网址、Email、备注等。 4.“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、客户名称、联系人、电话号码、传真、地址、邮政编码、网址、Email、备注等。 5.“职员资料维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括雇员编号、姓名、备注等。在销售开票时，职员属性可以直接从职员清单中获取所有业务员的名字作为词典供用户选择。 6.“部门资料维护”用于维护企业的部门信息，内容包括部门编号、部门名称、备注等。 2）日常工作处理模块 “日常工作处理”用于管理企业的日常基本工作，所包含的功能模块如图所示。 图3 “日常工作处理”功能模块 各功能模块实现的功能分别为： 1.“采购进货单录入”用于录入企业的采购进货单。一般来说，采购进货单、销售出货单、组装入仓单、生产发料单、其他库存变动等根据第二范式都分为主从两张表来存放数据。主表“采购进货单”的内容包括单号、日期、供应商编号、雇员编号、合计金额、是否付款、欠款金额、备注等，从表“采购进货单明细”的内容包括单号、货品编号、单位、数量、单价、金额等。根据企业的规模和管理方法，有写大的企业需要作采购订单而不仅是进货单，对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生采购应付款。 2.“销售出货单录入”用于录入企业的销售出货单，也分为主从两张表，主表“销售出货单”内容包括单号、日期、客户编号、雇员编号、合计金额、是否付款、欠款金额、备注等，从表“销售出货单明细”内容包括单号、货品编码、单位、数量、单价、金额等。 3.“生产发料单录入”用于录入企业进货时的生产发料单。发料单一般针对每个部门发出原材料或者消耗品等。 4.“（半）成品入库单”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。 5.“其他收支录入”用于录入各部门的其他日常收入与支出，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。 6.“其他库存变动管理”用于管理其他引起库存变动的事项。如亏盘，赠送等。 3）财务管理模块 “财务管理”用于管理企业的财务业务，所包含的功能模块如图所示。 图4 “销售管理”功能模块 各功能模块实现的功能分别为： 1．“采购应付帐”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效日期、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。 2．“销售应收帐”用于录入企业的销售单，主表“销售单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、出货仓库等。 4）报表查询模块 “报表查询”用于查询企业的库存信息，所包含的功能模块如图所示。 图5 “库存管理”功能模块 各功能模块实现的功能分别为： “库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询各个货品的当前库存。 5）系统管理模块 系统管理是每个系统必须具备的功能，包括的功能模块如图3.1所示 图6 “系统管理”功能模块 各功能模块实现的功能分别为： 1.“修改密码”用于管理员和用户修改自己的密码。 2.“添加用户”用于设置各管理员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是只能让管理员能使用此功能，管理员有添加或删除用户或另外管理员的权限。 3.“退出系统”用于用户或管理员退出此系统。 二、 系统E-R图 编写说明：根据前面的需求分析，一个基本的进销存管理