时间管理方法2012年10月政部部门培训.ppt

什么是时间？？ 是生命 是财富 是资源 也人最大的资本 时间的特性: 睡觉21年 吵架1年 打电话3年 找东西1年 个人卫生5年 做饭吃饭8年 看电视4年 上厕所2年 上网3年 学习4年 排队2年 开会3年 其他3年 工作12年 每天多工作一小时的惊人力量？？ 每天多工作1小时，10年可以走别人14年的路 每天工作多2小时呢 贝尔的故事 大家都知道电话是贝尔发明的，其实还有一个人也发明了电话，他就是格林，他们两个在同一时间发明了电话，但是不同的是，格林在发明了电话之后，忙着庆功，而贝尔却在第一时间到专利局申请注册，当格林去注册的时候，贝尔已经捷足先登了，格林后悔也来不及了，仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。 时间管理的误区： 时间的浪费有很多种因素！ 一：缺乏计划 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失 信心； 4、不知如何做计划。 二：时间控制不够 1、爱拖延时间； 2、不擅处理被打扰； 3、不擅利用“零碎”时间。 4、不会说“不” 三：环境影响 ● 杂乱的环境让人心烦意乱 有研究表明过，办公桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。 四：心态的问题 “人最大的敌人就是自己”。 时间管理的目标 时间管理方法： 1、专注法则－专注才能投入 2、减负法则－学会说“不” 3、填充法则－学会利用零碎的时间 4、学会授权 5、压力法则－将最后的期限提前 6、消除自我干扰 7、回避高峰时间 8、同步法则 紧迫性： 事件处理顺序 以 1→3→4→2 处理事情： 以 1→3→2→4 处理事情： 处理事件优先法则 时间管理的本质 爱丽丝的故事 * * 时间管理方法 在忙什么呢？ 喂，最近怎么样呀？ 喂，我比较忙！ 咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！ 供给毫无弹性； 无法蓄积； 无法取代； 无法失而复得; 72岁人生的时间分配： 养成 时间管理 目标 习惯 选择 改变 思维 （一日无功，便是过） 重要性 紧迫性 区分时间的重要性和紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。 不紧迫 不重要 紧迫、重要 紧迫、不重要 不重要、不紧迫 重要、不紧迫 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 人际关系 发掘机会 规划休闲 繁琐工作 某些信件 某些电话 有趣活动 危机处理 急迫问题 期限压力 不速之客 某些电话 某些信件 某些会议 不紧急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 必须立即处理，通常显而易见，推托不 得却不一定很重要； 与我们目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是重要之事，却不一定是马上要办的事 。 重要性： 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → →不重要又不急迫 → 很重要但不那么急 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → →很重要但不那么急→ 不重要又不急迫 第1优先　　　　是重要且紧急的事 第2优先　　　　是重要但较不紧急的事 第3优先　　　　较不重要但却紧急的事 第4优先　　　　较不重要且并不紧急的例行工作 时间管理 本质 自我管理 核心 选 择 重要第一 达 到 “请你告诉我，我该走哪条路？”“那要看你想去哪里？”猫说。“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。?????????????????????????????? 个人管理实施 1、选择目标 鼓励 2、掌握工作的整体状况 3、养成记录和使用便笺的习惯 5、了解自己的实力和作息规律 6、提前做好计划 4、大多数事物都决定于重复。 可实现的 可测量的 有关联的 有时限的 改进计划 原因分析 浪费/超时 实际时间 计划时间 事项 使用说明 目的：对于具体的工作事项进行跟踪。 填写：对你所做的事项进行跟踪，把计划时间与实际时间进行比较，找 出浪费时间的原因，并提出你的改进计划。 工作进度安排表