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企业物流管理项目实验指导书 实验1：认识采购订单处理和领料基本工作流程 实验目的、任务 了解和认识采购订单处理和领料基本工作流程 实验的基本内容和步骤 基本内容： 了解和认识实验软件的订单和领料模块的基本结构，为进一步掌握采购订单处理和领料基本工作流程做准备。 物资管理模块简介与说明（图 1） 模块简介 系统中的仓库模型、物资大类与子类，系统管理员可以自由设置，并且允许在系统使用中根据实际情况自由调整。系统自动管理所有物资的库存，允许用户实时查看与分析。一条物资登记可以是从采购订单而来，也允许为无订单采购，无订单采购物资的登记必须获得相应的权限才能进行。物资分为公用物资与定向供应物资，其性质由物资的使用部门确定。对于零散采购物资其采购部门可能与订单部门相同，对于集中采购物资其采购部门可能为专门的部门，系统允许用户自由设置。 模块说明 物资标识：程序自动确定其值，并且整个系统唯一。 登记时间：程序自动确定其值。 订单标识：物资的订单标识，程序会根据订单标识，自动添入物资的名称、规格、数量等值。 物资分类：物资必须属于某个类别。 物资名称：物资必须具有一个名称。 型号规格：允许对物资的型号规格进行描述。 编码标识：允许对物资进行编码。 入库数量：必须大于0。 预警数量：允许为物资设置一个预警数量，以提示物资库存不足。 单价：必须大于0。 采购部门：物资必须是由企业的某个部门采购的。 采购人：采购必须是由某人具体实施的。 使用部门：可以设置为空，公用物资；可以设置一个或多个部门，定向供应。 签收人：物资必须是由某人签收的。 保修期限：厂家对物资提供的保修期。 库存位置：允许设置物资的存放物理位置，以便于查找。 费用来源：物资的采购成本，必须是来自于某个费用项目。 商家信息：物资的供应商家信息，只允许从供货商管理中选择。 增减物资数量：对于相同物资的重复采购，不必重新生成登记记录。 领用详情：获得授权的用户可查看物资的领用详情。 维修详情：获得授权的用户可查看物资的维修详情。 报废详情：获得授权的用户可查看物资的报废详情。 图 1 物资管理模块 采购订单模块简介与说明（图 2） 模块简介 订单分两种： 非比价采购订单：一般采购,零散采购等，不需要比价审核，只需一般性签批。并只允许最多添加一条供货资料。当完成审批后系统会自动将该供货资料做为最终采购。 比价采购订单：首先需要构造一审核人列表，击“审核人列表”会出现审核人选择框，系统会查找用户，将具备审核该部门计划权限的，并且审核金额大于或等于订单金额的用户列出在列表中以供选择。当订单签字、审核前，系统会判断供货资料是否大于1条，比价采购最少需要两条供货资料。供货资料可以通过“+供货资料”、“-供货资料”手工设置。订单构建完成后，审核人列表中的用户即可登陆系统进行审核，当所有人都完成审核后，由审核人列表中的其中一人，点击“审核完成”，系统会以少数服从多数的原则自动完成审批。如果存在观点平衡问题（即供货资料获得的票数都一样）系统是不能完成审批的，需要有人作出审核调整。当完成审批后系统会自动挑选通过的供货资料作为最终采购。 根据登陆用户的权限不同，登陆用户可以协同完成一条订单从构建到审批。订单的上报人、负责人、把关人、审批人可以是同一个人，也可以是多个不同的人。如果一条订单还没有被签字、把关、审批，那么该订单还处在原始状态，可以被修改或删除。如果订单被签字或把关或审批，那么该订单将不得被更改或删除的。系统中订单审批权为最大权限也是最终权限。 模块说明 订单标识：程序自动确定，并在整个系统中唯一。 登记时间：程序自动确定。 订单部门：一条订单必须属于某个部门。 采购物资：一条订单必须有一个采购物资的名称。 型号规格：允许描述采购物资的型号规格。 订单金额：必须大于0。 采购数量：必须大于0。 费用来源：必须确定订单的费用来源，对应于财务管理中的费用项目，并且登陆用户必须具备该费用项目的查看使用权。 采购期限：必须大于当前时间。 过期标志：系统根据订单的实施情况，自动确定其值。 报价状态：该值显示报价的状态。 比价采购：比价非比价采购标志设置。 上报人：订单的上报人，如果登陆用户不是admin，并且也没有更改上报人权限，那么程序会自动添入登陆用户名，并且不允许更改。 负责人：如果登陆用户不是admin，那么该值是不允许更改的。该值在订单的负责人，点击“负责人签字”自动添入负责人用户名。 把关人：如果登陆用户不是admin，那么该值是不允许更改的。该值在订单的把关人，点击“把关签字”自动添入把关人用户名。 审批人：对于非比价采购订单：如果登陆用户不是admin，那么该值是不允许更改的。该值在订单的审批人，点击“批准订单”自动添入审批人用户名。对于比价采购订单：该值在订单审核人完成供货资料评审后，系