第5章 应用软件常用办公软件.ppt

5.4.3 幻灯片的版面设置 1. 母版 母版是指一张已设置了特殊格式的占位符。 在演示文稿中，母版有幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 选择“视图”→“母板”→“幻灯片母板”命令，进入幻灯片母版的设计。 2. 设置设计模板 模板是一个演示文稿的整体格式，它包含演示文稿中的幻灯片种类，每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。 选择“文件”→“另存为”命令，在弹出 的“另存为”对话框中，选择保存类型为“演示文稿设计模版”。 3. 设置配色方案 选择“格式”→“幻灯片设计”命令，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”，显示 “配色方案”任务窗格。 5.4.4 幻灯片的放映设置 1. 设置动画效果 1）动画方案 在“幻灯片设计”任务窗格中选择“动画方案”，即可在打开的“动画方案”任务窗格中选择所需的动画样式。 2）自定义动画 选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，在弹出的 任务窗格可定义各幻灯片显示的顺序。 2. 设置切换效果 选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，在弹出的任务窗格中设置幻灯片切换效果 3. 设置放映方式 选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，可在弹出的 对话框中设置放映方式。 5.5 实验：Microsoft Office 2003操作 1. 实验目的 熟练掌握Microsoft Office 2003中Word、Excel、PowerPoint的相关操作。 2. 实验内容 （1）运用Word 2003制作 “Word小报”。 （2）运用Excel 2003进行数据管理。 （3）运用PowerPoint 2003制作PPT的流程。 3. 实验步骤 1）Word小报 2）Excel 2003数据管理 3）利用PowerPoint 2003制作卡片 小结 本章介绍了各种常用的应用软件和常用办公软件。 重点讲述了办公软件Office 2003中的组件Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的基本操作。 3. 自动填充数据 1）填充相同的数据 将鼠标移到单元格的右下角，光标变为“+”。向下（向右）拖放。 如果拖动的过程中按住Ctrl键不放，即可填充递增的数据。 2）填充序列数据 选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，在打开的“序列”对话框中便可进行有关序列选项的选择。 3）填充自定义序列数据 选择“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡。 4. 从外部导入数据 选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令。 5. 输入有效数据 选择“数据”→“有效性”命令，打开如图5-80所示的对话框。 6. 公式和函数 1）公式 在Excel中输入的公式通常以等号“=”开始 公式中使用的运算符有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 运算符的优先级为：“：”、“，”、空格、负号、%、“^”、乘和除、加和减、“”、比较运算符（优先级最低）。 2）函数 大体上可以分为如下几类：常用函数、日期与时间函数、财务函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、文字函数、数据库函数、逻辑函数、信息函数。 选择“插入”→“函数”命令或单击工具栏的插入函数按钮 ，弹出“插入函数”对话框。 7. 单元格引用 （1）相对引用：列坐标行坐标 （2）绝对引用：$列坐标$行坐标。 （3）混合引用：在行号前加“$”符号或在列标前加“$”符号。 8. 编辑单元格 编辑单元格内容是指编辑单元格中的数据、修改单元格的内容、复制和删除单元格，以及插入、复制、移动单元格等。 9. 工作表格式化 （1）使用格式工具栏。 （2）使用“单元格格式”对话框。 选择“格式”→“单元格”命令，弹出如图5-91所示的 对话框。 （3）使用“自动套用格式”对话框。 选择“格式”→“自动套用格式”命令，打开如图5-92所示的 对话框 （4）使用“条件格式”对话框。 选择“格式”→“条件格式”命令，在打开的对话框进行相关设置。 10. 调整行列的距离 1）改变行高 选择待改变行高的所在行位置如 所示，向上下方向移动即可。 2）改变列宽 选择待改变列宽的所在列位置如 所示，向左右方向移动即可。 5.3.3 Excel 2003图表制作 1. 创建图表 1）使用“图表”工具栏创建图表 选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令，打开如图5-95所示的 工具栏。 2）使用“图表向导”创建图表 在“图表向导”中，共列出了14种不同的图表类型 单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮 ，或选择“插入”→“图表” 命令。 图表区内各元素的规定如图