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浅谈财务中层领力建设
1
浅谈财务中层领导力建设
目录
第一章 复盘过去
第二章 认识现在
第三章 展望未来
第四章 如何成为一名优秀的中层管理者
第1章 复盘过去:认知角色
中层管理者角色认知
财务中层管理者角色认知
第2章 认识现在:职责现状
通过职责现状分析,查找出现实工作中的问题与不足,并使用时间管理、有效沟通和EHS知识等管理技能,不断促进组织能力和工作效率的提升。
财务中层管理者的岗位职责包括业务职责和管理职责。
业务职责
业务职责主要通过预算、决算、融资、税务、核算、分析报告等一系列活动为决策者提供准确及时的财务信息。
管理职责
管理职责主要进行组织建设、招聘任免、培训、绩效考评、激励、审核控制、沟通其他部门、向上级工作汇报及其他体现领导能力的活动。
有 效 沟 通
在××公司汇算清缴过程中,会计师事务所一周内罗列出20多项应纳税调整项目,然而分析发现并不是所有项目都需要纳税调整,尽管意见不尽相同,但我们并没有反驳,而是要求审计师针对每项调整事项进行详细说明,尽可能的了解审计师的思路和意见。持续沟通一个多小时后,我们针对每项有争议的调整事项都从税法条例中找出依据,耐心的同对方核对税法条例,经过有效沟通后成功撤回十多条的调整事项。
案例
所谓有效沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
沟通工具:先跟后带
“先跟后带”是指,即使是观点和对方的观点是相对的,在沟通的过程中也应该先让对方感觉到是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出自己的观点,让对方心服口服。
时 间 管 理
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效用运用,从而实现个人或组织的既定目标。
应对税务稽查是财务工作的一个重要内容,运用时间管理的知识可以有效提高应对税务稽查的效率。首先,制定计划,提早传达集团被国家税务总局抽取为重点税源企业检查的通知,并提醒税务组人员尽早准备自查资料;其次,要事第一,重点部署和督促烟台、威海等八家项目公司的自查方案,并与税务机关保持良好沟通,落实稽查重点和方向;最后,立刻执行,每日沟通自查进度,召集税务人员讨论应对策略,加强团队协作,高效完成自查报告。
管理工具:时间“四象限”法
所谓时间“四象限”法是指根据工作重要和紧急两个不同程度,划分为“既紧急又重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急也不重要”四个象限。
EHS 管 理
EHS管理就是一个循环的过程,即通过一个循环获取经验、吸取教训,而后将获得的经验教训用于下一个循环来改进和提高企业的EHS管理水平,最终实现与公司EHS方针相符的整体EHS业绩的持续改进。
第3章 展望未来:个人提升和团队进步
个 人 提 升
积极主动、以始为终、要事第一、双赢思维、知己知彼、综合综效、不断更新
分工合理、责任清晰、目标明确、方法正确、跟踪指导、奖罚分明、制度为王
培养积极心态,树立积极进取、创新求变的工作作风;提高沟通能力,沟通上下级工作,并协调财务部与其他部门之间的交流;认知自我角色,从业务职责和管理职责两方面加强管理;教授工具,授权资金组和税务组组长部分权力,简化审批流程,提高办事效率。
高 效 执 行 力
高效执行力就是能够按质按量、一丝不苟地做好上级交待的工作。通过培养积极心态、提高沟通能力、认知自我角色、教授工具等四个步骤的具体训练来逐步提升自身执行力。
OEC法则强调日事日毕,日清日高。O(Overall)是指全方位,全面,全局;E (Every) ,是指全员,随时,随地,每件事;C(Control Clear)是指控制,清结(清结,就是清理/完结,完成)。
根据资金需求,××项目公司制定了外部贷款的计划,以满足9月底××项目建设资金需求。在执行过程中,首先锁定资金组组长李海明为执行人,因为其对贷款签订流程比较熟悉,同时具有较强的责任心和主动性。同时依照OEC准则,全方位分析工作过程中可能遇到的困难和问题,根据业务进度和流程安排,提前制定工作计划,保证时时有控制、处处有执行。最终于9月25日完成分公司内部审批程序、电力控股内部审批程序,并于9月30日前与××农行成功签署贷款合同,及时准确完成工作任务。
案例分析
执行力工具:OEC法则
团 队 进 步
一、科学制定财务工作目标,合理设置财务工作岗位。
二、根据岗位配备合适人员,制定相应工作标准。
四、打造企业文化,构建“学习型”财务团队。
三、加强培训,注重激励,开展有效的绩效考评。
建设高效财务团队
部 署
在编制2016年财务预算的过程中,提前
做好部署工作,重点关注净利润、ROIC、
获现率等财务指标,根据总账、税务、
资产工作分工明确各自的预算内容,强
调时间节点,及时准确的上报财务预算
数据。
激 励
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