玩转如何用制作工作报告.pptVIP

* * 好的，谢谢大家的配合。在培训开始之前，我想问大家一个问题，我们常用的办公软件有哪些？ 对Word, Excel, Powerpoint，我们姑且称之为Office三剑。 俗话说，工欲善其事，必先利其器，为了我们工作中能够更好地应用他们，我们是不是应该先磨一磨这几把剑？ 那么我们今天要磨的什么剑呢？对，Powerpoint（同时放映该slide）。什么是Powerpoint? Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。 * 时间：3分钟 1. 为什么选择PPT培训呢？ 2. 大家平常的工作中最常用Powerpoint来做什么呢？ 3. 觉得自己最需要最缺少的PPT知识是什么？基本的制作技巧？ 那么希望我们这次的PPT培训可以满足大家的期望，下面来看看我们本次培训的目标 * 1分钟 * 把梳子卖给和尚（以故事引出作PPT工作报告的核心思想：be in shoes） 有四个营销员接到任务，到庙里找和尚推销梳子． ?第一个营销员空手而回，说到了庙里，和尚说没头发不需要梳子，所以一把都没卖掉. ?第二个营销员回来了，销售了十多把．他介绍经验说：＂我告诉和尚，头皮要经常梳梳，不仅止痒，还可以活络血脉，有益健康．念经累了，梳梳头，头脑会清醒．这样就卖掉了一部分梳子.＂ ?第三个营销员回来，销售了百十把．他说＂我到庙里去，跟老和尚讲，你看到香客多虔诚呀，在那里烧香磕头，磕了几个头起来头发乱了，香灰也落在他们头上．你在每个庙堂的前面放一些梳子，他们磕完头，烧完香可以梳梳头，会感到这个庙关心香客，下次还会再来．这一来就卖掉了百十把.＂ ?第四个营销员回来说，他销掉了好几千把，而且还有订货．＂他说：＂我到庙里跟老和尚说，庙里经常接受客人的损赠，得有回报给人空，买梳子送给他们是最便宜的礼品．你在梳子上写上庙的名字，再写上积善梳三个字，说可以保佑对方，这样可以作为礼品储备在那里，谁来了就送，保证庙里香火更旺．＂这一下就销掉了好几千把梳. * * * 1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。 * * * * 创作PPT也是一件很有成就感的事情。希望大家能够享受创意和制作PPT过程中的乐趣！ * Objective 目标 掌握PPT基本制作工具 掌握PPT的制作和应用 学习制作PPT工作报告 在享受中度过PPT的学习之旅 Schedule 课堂安排 时间安排： 3.5小时 中途休息20分钟 授课形式： 课堂讲解 实例操作 Outline 大纲 基础篇:制作简单的演示文稿 1 提高篇:深层次挖掘PPT的功能 2 番外篇:向老板SHOW自己的PPT报告 3 80分钟 60分钟 40分钟 Special Section 番外篇 Prepared by: Cindy NIng Date: May, 2011 ---向老板SHOW自己的PPT报告 Table of Content 目录 目标 1 逻辑 2 风格 3 布局 4 颜色 5 工具 6 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 WHO IS CUSTOMER 为谁制作？ WHY 目的是什么？ CARE WHAT 关心什么？ 3W原则 1. 目标 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中阐述多个重要讯息。 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 CLEAR SIMPLE 清晰化和简单化 CLASSIFICATION SYMBOL 层次化和符号化 CS原则 2. 逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列、递进、因果等逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 符号化你的逻辑语言。 风格 3 有特性风格的PPT，易记忆 Magic Seven原则（7士2＝5～9） KIS