机电工程学院考研交流会.doc

南 昌 大 学 机 电 工 程 学 院 考 研 交 流 会 策 划 书 主办：南昌大学机电工程学院团委 承办：南昌大学机电工程学院学生会学习部 南昌大学材料学院学生会学习部 第一部分：活动概述 一、活动背景： 大学是人生中最关键的时期,然而随着物欲横流,许多学生的信念开始动摇,在前进的路上开始犹豫不定,不知何去何从.一年一度报考研究生的时间又将到来,考研还是工作,这又是一个必须慎重对待的选择.我们该不该考研?该怎样为考研做准备?不妨花一点时间将这些问题一次性解决!特意为大二、大三准备的精神盛宴！ 二、活动意义和目的： 为正在为考研问题而发愁的同学指点迷津，为准备考研的同学提供宝贵经验。我们将邀请优秀学长学姐来现场答疑解惑并传授宝贵经验，让同学们的准备更高效，考研之路走得更轻松、更省力！ 三、活动主题： “90华诞再出发”机电材料联合主办考研交流会 四、主办单位： 南昌大学机电工程学院团委 五、承办单位： 南昌大学机电工程学院学生会学习部 南昌大学材料学院学生会学习部 六、活动对象： 机电工程学院与材料学院全体同学 七、活动时间： 2011年04月24日19:00 八、活动地点： 环材楼B101 九、预期效果 增强学长的考研信心，帮助学长形成一个正确的备考方法，掌握考试的重难点，提高复习效率，并以及良好的心态面对考试。 第二部分:详细安排 人员规划： 活动顾问：吴斌 活动指导老师：杨佳能 3）活动负责：郭亚松 4）活动策划：张亚云 5）宣传组：宣传部 学习部王世杰 6）租借场地：材料学院 7）横幅制作：顾成材 8）联系嘉宾：郭亚松 陈兴华 9）迎接嘉宾入场：孙艳妮、张亚云 10）主持人：在大一中选拔或从学校中邀请有经验的主持人 11）现场人员：学习部全体成员 12）秩序维护：体育部 二、物品采购及经费预算： 名称 数量 单价 总价 支付单位 音响设备 一套 60元 60元 机电学院 装饰品 —— —— 40元 材料学院 横幅 一条/8米 50元 50元 机电学院 矿泉水 20瓶 1元 20元 材料学院 横幅 一条 50元 50元 材料学院 活动内容： 第一阶段：准备阶段 1、部门安排 （1）、学习部：负责活动的所有主要流程，包括宣传工作，场地申请、场地布置，请帖发放、活动的安排，机动人员的调配。 （2）、宣传部：负责有关活动的海报制作。宣传部应在活动前三天将海报张贴在各个楼层。 （3）、组织部、女生部：各出4名部委配合学习部进行会场活动开始前的布置。 （8）、素质拓展部：负责接待嘉宾和同学到场。 （9）、心理发展部、权益部：各出4名部委配合学生部进行活动结束后场地的整理。 （10）、纪检部：负责纪检学生会成员的出席情况。 （11）、新闻部：负责现场拍照及活动后的新闻报道。 （12）、外联部：负责活动经费的筹集 2、宣传工作： (1)、制作横幅，包括内容设计（活动主题，时间，地点），挂出时间和地点、宣传单的制作和发放、短信通知大三和大四学长以及其余年级各班班长、宣传海报的制作和张贴（要用大幅面，不能覆盖，各栋楼都到位） 3、工作流程： 日期： 4月15日：拟定策划书 4月16日：打印传单并发往各班 4月17日：制作海报并张贴在21、26、27栋并制作2条横幅 4月18、19日：联系学长学姐邀请他们作为嘉宾出席本次活动；申请场地 4月20日：挂上横幅 4月23日：活动正式举行 4、会场布置： 由学习部全体成员主要负责，并由其他部门协助，活动前对会场中的各项设备进行检查，确保音响和多媒体在活动进行中能流畅运行。 5、注意事项 （1）、大力做好宣传工作，确保每个到场人数。 （2）各个部门之间协调配合好，维护现场秩序 （3）活动预设在2个半小时之内。 第二阶段：活动现场安排 1、时间安排： 16点：布置会场 17点半：工作人员到场 18点:再次分配工作 18点30：接待嘉宾到场 19点：活动正式开始 2、活动流程： （1）19点前，由礼仪小姐在门口迎导学生进入会场并迎接到场嘉宾入席。 （2）19点准时开始交流会，首先由主持人介绍到场嘉宾。 （3）、活动正式开始。 先播放PPT； 介绍到场学长，并依次请上讲台交流经验（可依据具体情况安排出场顺序）注意控制好每位学长的演说时间； 现场交流。由观众提问，学长回答。（此过程可延长些，注意调动现