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第二章 事务文书 第三节 求职信 一、求职信的概念 是一种用来自我推销以谋取某个职位的专用书信。求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。 二、求职信的特点 （1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲。 （2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标。 （3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示出示出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人的心。 三、求职信的种类 从写作角度分：1）文字式 2）表格式 从求职角度分：1）向社会的求职：写《求职信》2）有意向的：写《自荐信》 四、求职信的写作 求职信的格式： （1）求职信一般由开头、正文、结尾、落款、附件等几个部分组成。 （2）求职信的开头，要根据不同的情况，顶格写对收信人的称谓。最好写上具体的负责人，不明确的也可以写泛称。称谓之后另起一行，写上问候语。 （3）正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等。个人所具备的条件，如专长、特点、成果等，这是求职信的核心。 （4）求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或能有面试的机会。再写上表示祝愿或敬意的话。 （5）落款包括署名和日期。 （6）若有附件，可在信的左下角注明。如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话。 求职信应该按照按不同的类型进行构思： 向社会求职 ：即刚刚从学校毕业的结业生，适合写这一类型的（求职信）。 具体而言：（内容包括） （1）对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机； 　　（2）调查职业、工种和用人方情况并做出评价； 　　（3）确定自己的求职目的事业目标； 　　（4）写一份专业水平的简历； 　　（5）申请参加面试； 有意向的求职：已获取招聘信息，有针对性地进行应聘，适合写这一类型的（自荐信） 当你准备写应聘的求职信时，应逐行地仔细阅读招聘广告，将雇主对应聘者的要求条件，依据其重要性逐条列在一张白纸的左边，然后，按照你的个人简历，将你符合雇主要求的相应条件列在那张白纸的右边。这样，可以帮你直接针对雇主的要求，写出有效的求职信。 主要组成部分有： （1）提及雇主的招聘广告及其出处； （2）对雇主的空缺表示兴趣； （3）将雇主的要求与个人的条件予以比较；（4）对薪水的要求（此条可以不提） （5）请求给予面试的机会或答复； （6）礼节上的感谢。 五、求职信写作的注意事项 温馨提示：招聘人员最看重简历的哪些部分 招聘人员最看重应聘者的目标，即他想找什么样的工作。招聘人员没有时间很仔细地看完简历后再决定应聘者可以做哪些工作，而是首先了解你的意愿，再据此考虑能否胜任这个职位，并在你的个人简历中寻找答案。 注要事项 （1）小心错别字。 （2）公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。 （3）反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。 （4）检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。 （5）可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。 你会犯这样的毛病吗？ 以下是一些经常在毕业生求职信上出现的常见的毛病。有些看来虽然相当明显，却时常在一些学生的求职信上出现。这里提出来，希望学生朋友能够明白，有所察觉，以防出错。 过分自信 很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，亦有多方面的经验和才干。 不够自信 谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。 应该在信里强调自己的长处，如果你不能避免要在信中提到你的缺点，则尽量轻轻带过。 推理有问题 很多学生为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。 语气不庄重 招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用我觉得、我看、我想等字眼来说明自己的观点，也忌用我非常希望、我真的喜欢之类的强调语气。 消极的工作态度 有些学生在信中会写上这类陈腔滥调：若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当……。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，，求职信这样写是不会给人留下好印象的