华研石材ER系统用户手册.doc

华研石材ERP系统 帮助手册 厦门华研软件有限公司 2006年11月 目 录 第1章 华研石材ERP系统简介 1 1.1 系统简介 1 1.2 系统特点 1 1.3 系统流程概述 2 第2章 单据操作基础 3 2.1 编制单据 3 2.2 查询单据 3 2.3 打印单据 4 第3章 销售管理 5 3.1 报价单 5 3.2 销售订单 7 3.3 发货出库单 8 3.4 销售单 10 3.5 订单变更 11 3.6 索赔处理 12 3.7 订单跟踪 12 第4章 生产管理 13 4.1 生产计划单 13 4.2 生产补件单 14 4.3 装箱单 15 4.4 生产用料反馈 16 4.5 生产进度反馈 17 4.6 生产进度表 18 第5章 仓库管理 19 5.1 采购入库单 19 5.2 领料出库单 20 5.3 余料退库单 21 5.4 退货出库单 21 5.5 荒料调拨单 22 5.6 荒料库存情况 22 5.7 荒料跟踪 23 第6章 采购管理 25 6.1 荒料需求计算 25 6.2 荒料申购单 26 第7章 人事工资 27 7.1 档案管理 27 7.2 计件数据 28 7.3 固定工资 29 7.4 其它生产工资 29 7.5 工资表 30 第8章 报表管理 31 第9章 基本资料 34 9.1 公共资料 34 9.2 往来单位资料 35 9.3 部门员工 35 9.4 产品资料 36 9.5 生产资料 36 第10章 图档管理 37 第11章 系统安全 37 华研石材ERP系统简介 系统简介 “华研石材ERP”是专门为中国石材生产企业量身定做的企业信息化系统，它涵盖销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、人事工资、委外管理、图档管理、报表管理等八大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制，其图形化操作、导航式界面为众多用户提供了直观而快捷的操作模式。“华研石材ERP”系统不但拥有更加漂亮的外观，而且还具备了非常丰富和实用的功能，系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计、分析数据，通过经营分析、图形分析，将企业的采购、销售、存货、成本分析等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够及时发现管理方面的症结，快速做出经营决策。石材行业具有典型的行业特点，“华研石材ERP”系统是针对中国石材企业现行管理模式专业设计的企业资源管理系统， 通过不同的系统模块实现了石材企业从销售报价到生产计划、从材料采购到车间制造，从成品检验入库到销售配送出库和终端零售等整个业务流程管理。“华研石材ERP”系统集成了石材生产过程和销售过程中的各个环节，为中国石材企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。它具有如下的特点： 系统把企业分散的信息系统连接起来，克服了单纯依靠Excel操作造成的各种问题，并且可以与已有的财务系统集成，形成系统、规范的操作。以工作流引擎作为核心的自动流程的业务驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管理模式，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。 系统不但能够大量减少统计计算和统计报表的填写，提高统计的速度和统计数据的准确性。同时可以获得大量的实时数据和实时信息，方便管理层实时掌握企业的经营状况和财务状况。对于业务部门来所，可以实时掌握原材料准备情况，原材料价格，通过系统自动计算订单报价，运费，包装费，预计交货期，给客户提供快速优质的报价服务和订单跟踪服务。对于生产部门来说，可以清楚地掌握每个订单的每个产品目前的生产进度。对仓库来说，可以即时了解生产计划和仓库物资储备状况，及时制定生产准备计划和荒料、辅助材料采购计划。由于计算机联网和数据共享，业务，生产，仓库数据都能反映到财务报表中，便于财务管理和财务监控。 系统的使用使企业的一切行为都有记录可查，有制度可依。利用系统可以有效地实现产品交接情况跟踪，即使缺陷产品流到下道工序才被发现，也能通过交检记录追溯到责任人。每个人的职责明确，任务清晰。从而使每一位员工自觉提高质量意识，达到预防为主的目的。作业交接时，根据交接项目清单进行清点和识别。可有效减少因为混淆造成的错误加工和报废。 引入订单管理和生产管理，生产管理者可清楚地掌握各订单的进度状况，各工序排定的作业量，各工序剩余加工能力。通过系统能够方便地安排新订单的加工作业，根据交货期方面地实施优化调度。对加急订单或订单的加急处理上，系统处理也会很方便。 系统流程概述 系统业务流程及各流程与模块之间的关系如下图： 系统流程说明： 当客户发来订单时，首先进行接单流程，主要工作如下：由接单人员对客户的订单进行录入，系统自动计算出产品销售价格，为提供数据依据；估计产品的交货日期； MRP逻辑，则准确的，包括： 采购计划：采购什么？采购多