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老师调派学生公假系统使用说明990329更新
「老師調派學生公假系統」使用說明【99.03.29更新】
一、凡本校專任教師及二級單位以上主管均可利用此系統完成調派學生公假申請。
二、調派學生公假申請程序：調派老師送出公假申請－＞生輔組長簽核－＞電腦系統以Ｅ-mail通知導師及系主任（通知有學生已請公假）。
三、學生公假依本校規定辦理，請於事前提出申請（一個月內均可），最慢於公假時間七日內（含放假日）提出公假申請。
四、如果無法於公假前確認那些學生應請公假，建議先於事前建立公假事件，於逾公假日期二週內均可輸入學生資料。
五、已送出公假審核申請名單後，在生輔組長未審核前均可修改學生資料；已審核過之公假事件，於逾公假日期二週內均可補輸入學生資料，二週後事件關閉。
六、請盡早完成學生公假申請，以免造成學生累計曠課過多。
※『老師調派學生公假』線上申請步驟：
1.自本校首頁進入校務行政管理系統，並登入。
2-1在左上方「選擇欲工作系統」下拉選單，選『21學務處管理』
2-2自下方選擇『線上公假申請系統』即會出現『公假申請資料設定』畫面。
2-3在畫面右側「公假申請資料輸入」中，自行輸入公假事由及時間，輸入完成後按下方「確認新增申請」，您輸入的公假資訊會出現在「您所申請之公假資料列表」中。
3-1點選左側『選擇參與公假名單』，於【步驟一：選擇公假事件】，下拉選單中選出您剛才輸入的公假事由。
3-2【步驟二：選擇參與此公假之學生名單】，有以下兩種方法：
A.以學號輸入：知道學生學號時，直接鍵入學號，每個學號中間以逗點（,）區隔，輸入完成按下「執行查詢」，學生資料會顯示於下方。
B.以班級查詢：如果某個班級有多人公假，您可選擇班級並按下「執行查詢」，畫面會出現全班同學姓名。
3-3在畫面中勾選要請公假的學生，勾選完按下「存入名單」。
3-4【步驟三：參與此公假學生欄位】中會出現剛才所點選學生資料，如果無誤，請按下『名單確定，送出審核』，即完成公假申請。
4.凡已送審通過之公假，如還有學生沒有請到公假，於逾公假事件當日二週內均可補學生名單。請點選左側『補-選擇公假名單』，重覆步驟一至步驟三，加入學生名單後送出，即可完成補請公假手續。
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