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浅析图书情报资料和档案共同管理 　　摘 要：目前，信息资源的作用越来越重要，对于图书情报与档案而言，其属于一类学科知识，对于广大读者都有着非常重要的指导作用。基于此，本文对图书情报资料与档案的共同管理进行了探讨与分析。 　　关键词：图书管理 情报资料 档案 　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）11（c）-0256-01 　　科学技术不断发展与进步，信息化时代逐渐到来并占领了我们的“世界”，其发展推动了图书档案管理工作的改进，同时也间接地要求相关管理人员必须提高管理方式，利用先进的管理方法对图书档案进行管理，实现多方面的突破，比如数字化、高智化、网络化、高速化等。在这种趋势促进下，我国图书档案逐渐向着图书、档案及情报共同管理的新模式方式下发展，这种方式使得信息管理更加集中，从而在整体上改善了信息服务的效率，提高了信息资源管理的经济效益。 　　1 图书情报资料和档案共同管理的作用 　　人类进入21世纪之后，社会文明程度达到了一个很高的水平，加之科学技术不断发展，使得一些边缘学科与信息技术等得到了前所未有的发展。对于高校师生及管理者而言，他们对于综合性信息及知识的要求越来越高，但是在现实中，由于这类综合性信息及知识往往比较分散，囊括在了图书、情报资料及档案上，因此使得他们在寻找及利用这些信息资源的时候会耗费大量的精力与时间，有时候花费了时间与精力之后却没有得到自己想要的信息资源。基于此，这就需要图书、情报资料及档案进行必要的整合与完善，形成一个有机的、完整的整体，从而使得在查找与利用上更加便利。此外，采用图书情报和档案共同管理的方式，还能有效避免人力、物力及财力上的浪费，同时还能促进图书、情报资料及档案管理上的共同进步。 　　2 图书情报资料和档案共同管理的策略 　　2.1 利用相关管理理论加强共同管理 　　有人觉得图书、情报资料及档案三者共同管理十分突兀，是忽然而来的，其实不然，三者集中管理的模式，在我国早就有了相关的依据建议，这种依据建议从提出开始到现在已经积累了大量的经验。上个世纪80年末期???我国档案管理在方式、人员及设备上都有了全新的改善，加上科学技术不断发展与进步，以及90年代信息化技术的发展与推动，使得我国档案管理逐渐有了数字化、网络化、高速化等全新模式的苗头。因此，对于图书、情报资料及档案三者结合起来共同管理的模式是切实可行的，并且有了一定的管理理论作为指导。三者之间的共同管理，实际上也可以看作是图书馆、情报机构及档案馆有机结合从而形成一个整体。三者之间的共同管理，也是将三种不同信息资源有效结合在一起，加以全新管理方式进行调整，从而创造出一种服务质量更加优越且能满足各种信息资源的管理模式。 　　2.2 管理手段应及时调整 　　根据国内外的管理现状分析来看，图书、情报资料及档案共同管理已经成为了一种社会必然，随着社会发展不断高速化，这也是提高信息管理效率的有力保障。将三者的管理融合在一起，形成一个全面综合的资源整体，使得文献情报服务系统更加科学，在一定程度上减少了人力资源的利用，同时也促进了管理效率的提升，让文献资源发挥了自身应有的价值。但是，在对三者有机整合之后的共同管理而言，需要注意很多方面，尤其要注意系统的有效性管理，这也是公共管理取得成功的一个基础保障。同时，还需要根据不同的标准进行相关的调整与改善，从而符合实际中的各种管理，比如对于图书、情报资料及档案的开放程度而言，相关管理者应高度重视。图书、情报资料及档案实现了共同管理之后，便成为了一种综合性的管理模式，在信息化时代其属于一种非常特殊的管理模式，主要依靠的是数字化的网络技术进行操作，从而实现数据资源的多项管理，在具体的管理过程中同时涉及到了虚拟图书馆、虚拟情报所及虚拟档案馆等。对于三种资源的共同管理，都必须遵循一个原则，即“信息是所有文献的本质属性”，同时也是构建整个信息系统的主要元素，因此，科学合理的信息管理使得图书、情报资料及档案公共管理有了科学化的依据。 　　2.3 利用网络技术加强“仓库”信息管理 　　图书、情报资料及档案管理都属于信息资源管理，对于信息管理而言，重要的并非容纳信息的仓库，而是装在仓库中的物体（信息）。仓库往往作为一种辅助管理工具，促进着整个信息系统的管理，最大化将仓库中固定的信息解放出来，使其变成能穿梭在电脑、网路等方面的“精灵”，更加便捷地服务于社会。从仓库中解放出来的“精灵”，通过网络技术之后，便能与不同地点的数字化图书、情报资料及档案信息资源进行连接融合，供给人类及时利用，从而实现资源的共享。网络技术的出现及使用，打破了传统技术在时间、地域及行业上的限制，加速了全方位信息共享的可能。从目前来看，网络型信息共享是当前资源共享的一种最理想方式，其使得信息