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办公软件综合应用研究 　　摘 要 随着科技的发展，计算机给我们的生活带来了深刻的变化，信息技术在企业日常办公中的应用日益广泛，办公软件的使用有力地促进了日常工作的规范化和有效性。计算机日渐成为现代化管理的重要工具，熟练掌握办公软件的使用技巧已经是现代企业对员工的基本要求之一。 　　关键词 办公软件；综合应用；研究 　　中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）96-0198-02 　　Office办公软件是众多办公自动化软件中应用最广泛的，它是一个庞大的办公和工具软件的集合，其中最常用的是关于文字处理的Word、电子表格应用的Excel、演示文稿应用的PowerPoint。这些具体办公软件的应用大大提高了现代办公的效率，对这些办公自动化软件的应用在现代办公中是不可避免的。本文主要从办公软件的基本应用技巧、现代办公软件应用中存在的问题以及提高我国办公软件应用水平三个方面展开探讨。 　　1 Office中基本办公软件的应用技巧 　　Word的几点应用。Office中的word是一种操作简单、功能齐全的文字处理软件。通过相关操作可以实现建立、编辑各种文档，如：书信、商务合同、报告等，也可以在文档中应用表格和图形，丰富文档的表达形式。在这里以双面打印、修复损坏文档来说明Word的使用技巧。1）在日常办公中为了节约纸张也降低办公成本，常常要进行双面打印，要点有：实现双面打印可以通过“打印”对话框中“打印”下拉列表中的“打印奇数页”或者“打印偶数页”来实现。具体操作是先选择打印奇数页，结束后将打印好的纸张反过来放好，在进行“打印偶数页”选项，然后“确定”，双面打印通过两次打印操作来实现；2）在办公过程中，文档被损坏而打不开是经常遇到的情况，我们应该学会文档修复的方法以解决这个问题，操作要点：点击文件打开按钮，在打开窗口中找到要打开的文件，再点击打开文件按钮上的三角符号，选择“打开并修复”选项即可完成受损文档的修复。 　　Excel电子表格处理软件应用技巧。Excel电子表格处理软件中集合了大量的计算和分析工具，在日常办公中的应用极大地免除了复杂的计算和统计分析工作，节约了人工，提高了???作效率，财务部门对Excel的应用尤为广泛，特别是用于制作财务报表和进行经济信息分析。1）利用Excel可以轻松创建财务报表。财务人员可以利用Excel的内置模板来创建财务报表，操作要点是：点击“文件”，选择“新建”选项，在创个窗格右边点“本机上模板”选项，打开“模板”对话框，选“电子表格方案”选项，根据需要选择合适的模板就可以了，最后将数据引入所选模板，财务报表制作就完成了；2）利用Excel表格进行数据筛选。数据筛选是电子表格中常用的功能之一，操作要点是：在所要进行筛选的数据清单中单击任意单元格，然后执行“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令，执行过后，数据清单的字段名之后就出现了一个小的箭头，单击筛选箭头，弹出下拉列表，根据需要选择筛选方式，另外，还可以输入筛选条件进行筛选；3）利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。 　　PowerPoint的几点应用技巧。演示文稿在企业中的应用也是极其广泛的，例如，相关会议，企业培训，招聘活动，宣传活动等等，演示文稿的应用主要从演示文稿的自动播放和设置锁定密码两方面来说明。1）演示文稿的自动播放。在windows资源管理其中找出Ppview32.exe，右击，之后再右击选择“创建快捷方式”选项，右击新建的快捷方式，选择“属性”，在弹出对话框中点击“快捷方式”选项，在“目录”文本框中假如要播放的演示文稿及开关，多个演示文稿之间要用空格隔开，最后点“确定”就完成了。播放是直接双击Ppview32.exe快捷方式演示文稿就可以直接播放出来了；2）设置锁定密码，为防止有人按下“Esc”键而导致的正在循环播放的演示文稿突然终止就需要使用/K开关，右击Ppview32.exe快捷方式在“目录”文本框假如要播放的演示文稿和开关，之后点“确定”，双击快捷方式进行密码输入和确认，最后点“确定”，这样就实现了演示文稿的循环播放。在想要结束放映时，按下“Esc”键，在弹出的对话框中输入先前设定的密码就可以结束放映了，输入错误演示文稿