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浅谈如何加强企业应收帐款管理

浅谈如何加强企业应收帐款管理   摘 要:在企业的经营发展过程中,会因为产品的赊销或者是提供劳动服务等而没有收到现金,那么这部分资金就属于企业的应收账款,也叫债权。如果应收账款数量过大,或者是长时间得不到回收,就会对企业的流动资金造成影响,进而影响到企业的经济效益。所以为了保证企业能够正常稳定的运行,应该对应收账款进行有效的管理,保证企业的资金链完整。   关键词:应收账款;原因分析;管理   中图分类号:F27 文献标识码:A   在市场竞争日趋激烈的形势下,有些企业不得不进行赊销操作,以此来促进产品的销售,但是在这种形势下,企业的应收账款就会越来越多。企业在经营发展的过程中,如果要扩大规模,持续运作,强大的资金流是最基础的保障,如果因为资金周转不灵,资金无法有效供应,那么就会影响到企业的正常运转。在现阶段,很多企业中出现了大量的呆账、坏账,应收账款迟迟收不上来,严重的影响到企业的经营运转。所以说在企业的日常经营管理中,应该加强对应收账款的管理,降低因为应收账款而带来的风险。   1 应收账款的定义   应收账款指企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。因此,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。   2 应收账款的利弊分析   企业所产生的应收账款,具有两方面的性质,对于企业的发展来讲,有利也有弊,要看从什么角度,如果经营来分析。其有利的一面为,可以提高企业的销售量,减少因为库存而带来的风险,增强了市场竞争力。从财务的方面来看,应收账款也算是流动资金的一部分,属于企业的债权。应收账款存在的弊端主要表现在以下几点:首先,企业的流动资金被客户所占用,降低了企业资金的利用率,如果在企业的流动资金不够充足的情况下,将会严重的影响到企业的正常运转。其次,企业在财务核算方面,将应收账款计入企业的销售业绩,使企业的账面利润虚增,和实际利润有很大的差距,不利于企业财务工作的有效经营。再次,应收账款收不上来,企业为了持续运作,就需要将剩余的流动资金用来垫付各???费用的支出,使企业的现金流受到严重影响。   3 应收账款增多的原因分析   3.1 赊销现象严重   在市场竞争愈发激烈的背景下,各个企业为在市场竞争中获取利润,就会想方设法的扩大自己的收益,而实现收益的直接方式就是通过销售产品来进行。在企业的经营发展中,资金链永远都是可持续发展的重要保障,如果因为资金链的断裂,必将会影响到原料的采购,进而影响产品的生产,严重时企业会出现破产现象。在这种形势下,赊销现象应运而生,购买方可以通过赊账的方式向销售方购得产品,同时又不需要支付现金,并且维持了企业的运转,这对于购买方来讲获得了很大的效益。但是对于销售方来讲,却容易面临应收账款的风险,加大了呆账和坏账的比例几率。   3.2 企业的信用状况不甚乐观   赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。随着市场经济的逐步确立和规范,企业的信用状况已经成为交易的前提条件之一。不过,我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。   3.3 管理制度不完善   在企业经营管理过程中,对于员工的销售业绩与收入挂钩,这样就会极大的刺激销售人员的销售热情,促进产品的销售。但是在这种形势的背后,有些员工为了增加销售业绩而盲目的进行赊销,这种做法虽然提升了销售量,但是应收账款随着有所增加。出现这种状况的直接原因就是企业的管理制度不够规范导致的,对于应收账款没有明确的制度规定,在何种形式下可以赊销,对于赊销企业没有进行信用调查。有些企业即使是制定了相关的制度,但是由于过分的看重销售量,而没有去认真的执行。在债权和债务双方也没有有效沟通,对于应收账款没有进行及时的沟通,导致企业的资金外流,对企业的正常运转带来压力。   4 如何加强应收账款的管理   4.1 明确内部分工   目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来呆账、坏账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率有重要价值,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。   4.2 建立赊销审批制度   在企业内部建立

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