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Word使用小常识
Word使用小常识1.? 一行中显示2行的做法例子:操作步骤:(1)?????? ?“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“双行合一”(2)?????? 在弹出的对话框中输入文字,如例子中的“吴美娇就是米蕉”,这样它会自动换成两行,有些时候,可能两行的效果不是我们想要的,这个时候,我们可以借助空格来微调整。?2.? 文字上方带有拼音例子:操作步骤:(1)?????? 选择要标上拼音的文字,如例子中,选择“吴美娇”三个字。(2)?????? ?“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“拼音指南”(3)?????? 设置字号,以便能看得清楚。?3.? 文字横排例子:操作步骤:(1)?????? 选择要横排的文字(2)?????? ?“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“纵横混排”?4.? 翻译文本例子:“只需要页码吗?”翻译后就是“Only needs the page number?”。操作步骤:(1)?????? 选择要翻译的文字(2)??????“工具”菜单——〉“语言”——〉“翻译”,则在窗口的右边会显示翻译的结果。当然,可能不是很精确,但这个已经可以与金山词霸相媲美了。?5.? 合并字符效果例子:操作步骤:(1)“格式”——〉“中文版式”——“合并字符”(2)在弹出的对话框中输入要合并字符的文字?6.? 表格设置例子:??????????????????????注意:(1)?????? 可以对手动绘制的表格进行边框粗细的设置(2)?????? 可以采用现有表格格式,进行套用。步骤:“表格”——〉“插入表格”——〉“表格”——〉“自动套用格式”,然后再选择一款你喜欢的表格,就OK了。?7.? 文字样式变换例子:创建不同的页眉或页脚???????? 有关成功使用?操作步骤:(1)?????? 选择要操作的文字(2)?????? “格式”——〉“边框和底纹”,在弹出的对话框中进行设置,调整自己想要的效果。?8.? 在同一个word文档中创建不同的页眉或页脚例子:假设文档共有5页,如何实现第1、2页的页眉为“教育技术学”,而第3、4、5三页的页眉为“教学设计”呢?操作步骤:(1)?????? 把光标移到第2页末尾的最后一个字,单击“插入”菜单——〉“分隔符”——〉“下一页”,这时,光标自动移到下一页的首行,我们已经把这个文档文成2节,这样就可以对每一节的页眉页脚进行设置。(2)?????? 把光标放到第1、2页的某个位置,单击“视图”菜单——〉“页眉和页脚”,在第1、2页的页眉上输入“教育技术学”。这时,滚动鼠标滚轮,可以看到5页页眉均为“教育技术学”。(3)?????? 把光标移到第3页的页眉上,单击“页眉和页脚”窗口的“链接到前一个”按钮,这时就取消了与第一节的页眉页脚链接,也就可以对第二节的页眉页脚单独设置。此时,在第3页的页眉上输入“教学设计”,第一节中的第1、2页的页眉不会跟着改变。(4)?????? 设置不同的页脚也是这样。?9.? Office 剪贴板的妙用当你要把一个word文档中的多项不同的数据复制到另一个word文档中的不同位置时,你是不是在为要频繁地切换两个文档而苦恼?别担心,Office 剪贴板就是针对这个麻烦而设计的。真佩服这些开发人员,聪明绝顶,充分考虑用户需求!操作步骤:(1)?????? 打开Office剪贴板。“编辑”——〉“Office剪贴板”,这时在word文档窗口的右边出现剪贴板窗口。(也可以通过连续按两次Ctrl+C 组合键来打开)(2)?????? 在第一个word文档中,选择第一个要复制的数据,进行复制,这时,右边剪贴板上显示你第一次复制的内容;再选择第二个要复制的数据,进行复制,这时,剪贴板上有了第二次复制的内容……依次复制,每次复制以后,最新复制的内容排在最顶处。(3)?????? 再把窗口切换到另一个word文档中,把光标移至要粘贴数据的位置,再单击剪贴板中需要粘贴的某一个相应的数据,接着依次把剪贴板中的数据填入相应的位置中。?10.Word的语音功能打字太慢?抑或太懒不想打字?抑或冬天太冷手不愿意放在冰冷的键盘上?好说!那就对着麦克风说话,让计算机帮你打字吧!在Word窗口中的菜单“工具”下,选中“语音”。一般情况下,在安装Word的时候,不会自动安装,只有你在使用此功能时,它才会要求你安装。这时,如果你在安装Office时选择的是自定义安装,且安装完后会卸载拷贝到机子上的安装源文件,那么你可能要重新插入安装盘,进行安装语音服务。安装好以后,再选择“工具”菜单下的“语音”选项,弹出一个正在调试的使用向导,按“下一步”,会要求你进行语音训练,通过训练,计算机才能识别你的语音面貌,从而提高计算机对你的语音的纠错能力。练习一段时间以后,就可以单击OK了。这时,在Word状态栏那里就多了一
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