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办公系统在企业行政管理中应用分析 　　前言：随着我国经济水平的快速提高，推动了我国计算机行业的快速发展。在现代企业中运用先进的办公系统来加强行政管理具有十分重要的作用。因此，本文针对以流程管理为核心内容的办公系统在现代企业行政管理中的应用进行分析，对行政办公系统的应用和创新进行阐述，促进企业行政的精细化管理，进而发挥出以信息技术为中心的流程管理的重要作用。 　　以流程管理为核心的办公系统，主要以提高作业效率为目的，是第一次运用科学合理的管理方式转变以往的经验管理模式。随着我国科学技术的飞速发展，信息技术得到了普遍应用，被广泛应用在企业的管理领域，实现了流程管理思想的迅速发展，实现自身业务过程朝自动化方向发展。因此，建立企业行政办公系统，能够运用科学、合理的管理方法，来有效的提高企业的办公效率、提高企业在同类行业中的市场竞争力。 　　一、行政办公系统的概念分析 　　所谓行政办公系统，指的是在企业和事业单位中通用型的网络办公平台，运用浏览器与服务器相结合的架构，不需要安装客户端，在内部配备网络短信与手机短信功能，促进各个审批流程的快速性和迅捷性，是企业政务管理系统、权限分配与数据流转审批工作的非常重要的办公平台。该系统包含的模块非常广泛，主要包括收发电子邮件、发布公告通知、安排日程、档案信息管理、讨论区、文件柜、网络硬盘、网络会议以及系统日志等各个方面的内容。每个模块都具有自身的作用，例如系统进行收发电子邮件，能够有效的提高公文的处理效率。 　　二、办公系统在企业行政管理中的应用分析 　　为了有效的促进信息化建设，实现无纸化办公的目的，在企业内部通过构建行政办公系统，有效的实现企业内部各个部门中资源信息的共享，进而显著的提高各个部门之间的协同办公效率。这样不仅有利于实现企业日常办公的无纸化和网络化，而且还能够提高工作效率。在企业行政管理中充分的将流程管理的功能进行发掘，通过固化、优化企业的业务流程，进一步促进企业朝精细化管理的方向发展。 　　1.稳定强化工作流程、促进精细化管理 　　为了有效的稳定、强化工作流程，在企业内部通过设置流程管理委员会，来对企业内部各个部门之间的业务流程进行梳理。由每个部门中的业务骨干人员进行梳理流程，并对其进行培训工作，进而确定业务流程整理需要的规范与模板，促进业务流程的规范化。 　　根据不同岗位员工的职责，对其赋予相应的业务流程办理权限。对流程权限进行设置的过程中，明确定位各个岗位的责任和权限，实现分工明确。另外，为了实现业务流程管理的细化，对业务流程进行分类，在各个流程设定责任部门，加强对流程运行情况的监控工作。为了保证流程的规范性，企业要制定管理制度，对负责流程管理人员进行定期考核。 　　2.优化业务流程，提高工作效率 　　伴随着行政办公系统的深入应用和流程化管理理念的日益深入，业务流程管理逐渐出现了一些问题。例如，流程审批的环节出现冗余现象，一个流程被部门多次审批，进而导致流程的运行效率比较低。在使用的过程中，旧的流程已经不能顺应企业业务的发展，降低了工作效率。因此，需要对业务流程进行完善和优化，有效提高工作效率。例如，通过开发检测工作运行效率检测系统，使用该系统能够对行政办公业务流程的运行效率进行监测，发现其中运行效率低的原因，及时发现其中存在的问题，最终实现工作流程的优化，提高工作效率。 　　3.加强监督，有据进行考核 　　办公系统在企业行政管理中，进行的流程审批程序与文件处理流程要具有公开性和透明性，并实现监控可视化，在工作人员的审批时间与审批意见中均有明确的记录。为实现各个单位、部门管理业务的可视化和可控化，企业可以通过实行分级管理适度放权来有效的加强流程的监控，针对每一项事务处理都进行详细的追踪和记录，给以后企业进行考核与实行限时办结提供有力的依据。 　　三、办公系统在企业行政管理中的创新 　　在企业的行政管理中应用办公系统，要随着时代的发展，实现办公系统的创新，扩大其应用。可以通过开发行政办公短信办公系统与自动考核系统，进而有效的提高工作效率。 　　1.开发行政办公短信办公系统 　　企业通过开发行政办公短信系统，来进一步提高企业行政办公系统业务流程的办理效率，方便业务流程的审批和管理，该系统主要有流程短信及时提醒、回复，流程手机委托代办、审批等功能模块。 　　如果用户选择业务流程代办时，运用流程短信及时提醒功能，短信及时通知用户进行办理，提高行政办公业???流程的办理效率；用户不能亲自进行流程的办理时，通过运用流程手机的委托功能，将所要代办的流程委托给其他人，能够防止出现拖延办理流程的情况，提醒信息发给用户后，依据流程的具体情况，选择手机的审批流程，提高审批效率；流程短信回复功能的开发，用户收到代办信息后，运用短信通知的形式告知提交人员流程正在办