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基于企业信息化背景下财务管控模式探讨 　　【 摘 要 】 现阶段，电子计算机数据处理技术已经在财务核算中得到了广泛应用，对于提高会计核算工作效率和工作质量发挥了重要作用。然而随着信息技术在企业中的普及，对企业的管理模式、生产方式及作业流程等也产生了巨大冲击，因此企业要想借助信息化这趟列车获得更进一步的发展，就必须对财务掌控模式进行全面创新，趋利避害。本文对信息化背景下企业财务掌控模式面临的挑战进行了探讨，并尝试探索完善财务控制的方法。 　　【 关键词 】 信息化；企业；财务掌控；挑战 　　1 引言 　　财务掌控对于提高会计信息质量，保护企业资产的安全性、完整性发挥着关键作用，随着财务信息化的普及，企业财务掌控面临着巨大机遇的同时也遭遇着前所未有的挑战。企业必须认识到，企业信息化绝不只是计算机信息技术的单纯应用，更为重要的是企业整体流??再造、人力资源潜能充分调动的过程，是企业从管理形式到管理内容的一次全面革新，对于财务掌控的影响自然也不是仅仅停留在电算化、网络化。 　　2 信息化背景下企业财务掌控模式的变化 　　2.1 财务控制环境 　　信息化给企业的财务掌控模式带来了深刻的变化，财务管理人员不仅需要专业的会计人员、财务外，还需要信息化专家，财务处理及会计数据也都由信息化系统进行处理。财务部门除了完成基本的财务管理外，还应负责其他部门的业务活动和其他管理监督活动，比如人力资源规划、销售预测等。同时，实现了网上数据的实时处理，可以依托某一个终端机瞬间完成对企业相关业务的数据处理、核算。而部分原来必须有财务管理人员处理的业务，比如财务凭证等，也可以由普通业务员来完成。传统的需要多个部门配合协作完成的业务，也可以由一个部门甚至个人独立完成。 　　2.2 财务控制活动 　　财务控制活动即指企业为保证组织目标实现采取的控制政策及程序，以及为规避风险或减少损失而采取的措施。信息化下，财务控制活动在管理目标和控制重点上都发上了变化。管理目标方面，企业的物质资本地位现代下降，知识资本地位随之上升，因此在财务管理的目标上，除了关注股东利益外，还应对其他相关利益主体进行关注，改变传统的以企业价值最大化的单一目标，逐渐向多目标发展。由于财务控制环境的变化，控制重点也由原来的以人为主体变为对人和计算机的共同控制，所以控制程序必须和计算机的处理特点适应。 　　2.3 财务数据 　　传统财务管理中，各项财务工作一般都由纸张为载体进行记录，所有业务往来均有文字记录或签章，数据等很难被修改和仿造。而信息化背景下，企业多以无纸化、无场所办公，这也就直接将企业的财务管理等同于对网络、计算机及相关人员的控制。而信息化背景下，无纸化的记录方式让破坏、伪造和删改变得随意和简单。部分财务人员能够在信息化系统中身兼数职，用不同的身份进入财务系统；黑客及网络攻击的猖獗，也给竞争对手进入企业数据库，浏览重要文件提供了漏洞，企业的数据不再是机密；病毒入侵容易造成数据丢失，而且恢复难度较大，而且即使修复后数据的可靠性和真实性也无法保证。 　　2.4 信息沟通 　　传统的管理方式中，企业内部控制内容虽然互相联系，但是信息获取、处理时时间上不具有同步性，导致企业内部控制以控制和命令为主，缺乏机动性，综合管理也有一定难度。而内部控制实现信息化后，财务部门在进行数据统计、核算等工作事项时，能够利用信息系统和个相关部门实现动态的、有效的沟通及协调。每个人都可以成为及时纠正或发现财务问题的网络节点，信息系统处理的集中性也使得企业财务内部控制在协调和集中上有了弹性。促进财务控制从顺序化转向并行化，使企业财务、制造和销售等各个部门协同工作，共同实现对企业物流及信息流的控制。此外，财务信息系统具有一定的开放性，可以为顾客、供应商等提供沟通管理平台，从而帮助内外部沟通顺利进行，使财务能够及时明确自己的责任，随时掌握内部控制的执行情况，同时能从外部的反馈信息中得到本企业内控的相关信息。 　　2.5 财务风险 　　信息技术背景下财务管理范围不断扩大，不仅要完成会计业务、财务管理，还有部分管理及财务工作，如网上支付、催账、理财，包括相关财务信息查询等，这就使得传统风险控制的内容及方法都产生了巨大变化。因此必须树立正确的信息意识及控制观念，将信息技术当做防范风险的工具和企业业务有效结合，加大对电子数据处理系统的控制，最大限度地减少舞弊、错误等的出现。 　　2.6 财务监控 　　信息化背景下的财务控制是一种人工和程序相结合的综合控制，所以应用程序的有效与否直接决定了财务控制的有效性，一旦程序出现破坏或错误，加上企业对信息技术的依懒性及程序运行的重复性，容易造成控制失效且不易被发现，加大了错误和违规行为出现的可能性。因此，信息化环境下，必须加大财务监控的力度，可以选择固定的工