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基于管理型财务模式高校财务组织机构设置研究
基于管理型财务模式高校财务组织机构设置研究
【摘 要】 文章通过对高校两种财务模式的内涵进行比较分析,研究了基于管理型财务模式的高校财务组织机构设置及相关制度安排的基本框架及优势,旨在对新形势下高校财务管理提供一些思考和借鉴。
【关键词】 管理型; 核算型; 财务模式; 组织结构一、高校财务模式的内涵
(一)高校核算型财务模式的内涵
1.高校核算型财务模式的概念
核算型财务模式是指传统的以“算账+报账”为特征的财务管理模式。其特点是重会计核算、轻财务管理,在组织机构内部根据会计的核算功能来划分各子部门和相关岗位的职能。
2.高校核算型财务模式的成因
计划经济时期,高校属于全额拨款事业单位,一切经济活动完全依赖于国家财政拨款,缺乏创收意识和风险意识。长期以来,高校财务工作的内容就是按照财政预算规定的支出范围和标准核算国家拨款与资金投入,进行各项支出的计算和报销,基本不用考虑经济效益核算,也不考虑资金产出比等财务指标,高校财务组织主要由“记账员”和出纳构成,高校形成了核算型财务模式。
(二)高校管理型财务模式的内涵
1.高校管理型财务模式的概念
高校管理型财务模式是指以“管理+核算”为特征的财务管理模式,其要求突出财务分析、测评、规划、控制与协调等功能,树立筹资、合理使用资金、注重资金效益、风险控制等观念。
2.高校管理型财务模式的目标
理论界的专家对高校管理型财务模式的目标进行了广泛而系统的研讨和论述,提出了数十种观点,主要包括综合效益最大化、办学实力最大化、投资产出效益最大化、办学成本最小化、可持续发展能力不断提升等,经过总结和提炼,笔者趋向于实现“综合效益最大化和办学实力的最大化”。该观点考虑了高校办学的社会效益和经济效益,既符合国家办高等教育的宗旨和方向,履行好高校的社会功能,也从学校的实际出发,科学、有意识地开源节流,为高校的发展提供强大的物质保证。
二、高校核算型财务模式的组织机构设置
(一)高校核算型财务模式的组织机构设置基本框架
当前,我国高校多采用以会计核算工作内容为主要框架的财务管理组织结构,高校财务处在学校法人和主管校长的领导下开展工作,学校尚未设立或正在试点设立总会计师岗位,财务处一般下设教学经费核算科、科研经费核算科、教辅及其他经费核算科、人员经费核算科、收费管理科、预算管理科和综合管理科等,这是传统的“算账+报账”为特征的核算型财务模式的直接体现。具体组织结构如图1所示:
(二)基于高校核算型财务模式的组织机构设置的局限性
1.高校财务主体意识不强,缺乏效益观念和理财意识
由于高校多年完全依靠国家财政,主体地位缺失,高校财务就是国家财政的“出纳员”,预算管理科全额接收国家拨款,按部就班编制校内预算,而且预算的执行力不强,核算科按计划的用途支出各类资金,收费管理科负责收取学费、住宿费等存入高校上缴财政专户,按规定时间节点全额上缴。各科室工作常年一成不变,工作主动性不强,效率低下。另一方面,创收节支的思想并未深入人心,在当前形势下,各高校均面临跨越式发展的良好契机,高校办学资金不足成为一个严重的问题,但同时,高校资金浪费问题也同样存在,大到新校区建设过于铺张、大量国有资产闲置未形成收益,小到实验室、办公室的仪器设备重复购置等,均削弱了高校的财力。
2.高校财务整体缺乏风险意识
核算型财务模式的组织机构分散、管理功能弱化,一味埋头拉车,不注重对高校的整体发展进行规划,缺乏风险意识。高校财务风险主要在于资金链的断裂和不良资产的产生,主要包括两个方面:一方面高校扩张而向银行过度举债,虽然缓解了一时经费紧张的压力,但在宏观不可控的环境中,巨额的利息也使高校的财务风险不断加大,甚至部分高校存在过分依赖银行贷款的问题;另一方面,高校在对内、对外的投资活动中,缺乏对此种风险的认识,而且缺少科学缜密的事前分析和事中、事后监督,形成不良资产。
3.财务组织机构内部各科室缺乏有效沟通,人员结构老化、专业性较差,难以适应新形势下财务管理的要求
核算型财务模式的组织机构和人员结构的安排均是对应于计划经济时期的高校财务管理,高校财务处各科室之间联系不够紧密,缺乏沟通协作,基本处于各自为战的局面;另外,碍于编制限制及其他一些原因,各高校财务人员年龄总体偏大,学历状况和专业技术职称也参差不齐。新形势下,随着核算业务种类、业务量和各类专项资金的不断增加,国家监控和审计力度的逐渐加强,预算管理越来越规范,各类资金管理办法和规定日益完善、细化,使高校财务原有人员在已有组织框架和制度安排下进行核算业务缺乏管理和指导,无法满足业务在质和量两方面的高要求。
三、高校管理型财务模式的组织机构设置
(一)高校
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