第一课PowerPoint2003简介.doc

第一节PowerPoint2003简介 PowerPoint2003 简称PPT 是微软公司套装办公自动化 Office2003中的重要组成部分，它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。 Powerpoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片， 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影 机播放。 利用 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演 示文稿中的每一页就叫幻灯片， 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 制作 PPT 课件的基本过程： 创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。 在演示文稿中添加幻灯片。 在幻灯片中输入与编辑文本。 在幻灯片中插入对象。 设置演示文稿统一的外观。 保存演示文稿。 放映演示文稿 一、PowerPoint2003 如何启动和退出 启动 PowerPoint2003 方法 启动 PowerPoint2003 方法很多，最基本的有 2 种： 1.通过[开始]菜单启动 单击[开始]按纽。 指向[程序]，指向[Mictosoft Office]，然后单击[Mictosoft office PowerPoint2003]即可启动。 2．在桌面上添加 PowerPoint2003 快捷方式 指向[程序]，指向[Mictosoft Office]，指向[Mictosoft office PowerPoint2003]右键单击， 单击快捷菜单命令[发送到]→[桌面快捷方式]。 在桌面上左键双击 PowerPoint2003 快捷方式图标即可启动。 退出 PowerPoint2003 退出 PowerPoint2003 常用的有 3 种 1.单击 PowerPoint2003 窗口右上角的[关闭]按钮。 2.双击 PowerPoint2003 窗口左上角的应用程序图标。 3.单击[文件]菜单的[退出]。 二、PowerPoint2003 窗口介绍 启动 PowerPoint2003 应用程序之后,我们就可以看到 PowerPoint2003 的工作窗口，它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑工作区、状态栏和任务窗格几个部分。下面我们来一一介绍各部 分的名称和功能。 1. 标题栏 标题栏在 PowerPoint2003 窗口的最上方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称，右端有[最小化]、[还原/最大化]、[关闭]按钮。 功能： 1）显示程序和当前编辑的文档的文件名。 2）调整窗口大小、移动窗口和关闭窗口。 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合，用以显示、调 用程序命令。分 9 大类，分别为[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[幻灯片放映]、[窗口]和[帮助]。 工具栏 编辑区 任务窗格 第二节 一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。 制 作出色的演示文稿，一般有建立演示文稿→输入文字内容→插入图 形、表格、FLASH、声音、视频等内容→设置幻灯片外观等主要步 骤。 制作 PPT 课件的基本过程： a）创建或打开演示文稿。 制作演示文稿的第一步就是创建一个新的演示文稿， 从头制作或 者打开已有的演示文稿来修改。 b）在演示文稿中添加幻灯片。 演示文稿的基本单位是幻灯片，每一页就是一张幻灯片。根据需 要， 可以添加很多幻灯片。 而幻灯片有多种形式可以包括文本、 图表、组织结构、表格、剪贴画、多媒体剪辑以及它们的组合。在 PPT 里，程序预设了三十多种常用的组合方式——幻灯片版式，，可以直接选用，也可以选空白幻灯片，自己设置。 c）在幻灯片中输入与编辑文本。 在幻灯片中所有的内容 被放置在对象中，演示文稿中添加的内 置版式的幻灯片由占位符组成。在幻灯片中添加文字的方式有 4 种：在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。 此外还可以通过添加“艺术字”添加特殊的文本。不过它与普通 文本不同，属于图形对象。 d）在幻灯片中插入对象 为了使幻灯片生动有表现力，仅使用文本是不行的。我们必须要 插入一些表格、图片、声音等对象，生动的演讲，来加深听众的印象。 在幻灯片中插入对象的方法主要有两种： 通过自动版式点击相应 对象插入对象；通过【插入】菜单中的相应命令插入对象。 e）设计统一的外观。 美化演示文稿是制作演示文稿中非常重要的环节之一。 要使其美 观大方首先要使其外观具有统一个协调的风格，包括统一的背景、协 调的配色和字体样式等。要使演示文稿具有统一的外观，最好的方法 是使用设计模板。设计模板包括特定的配色方案、一定格式的幻灯片 母板