武汉市建设工程竣工档编制及报送规定.docVIP

关于转发《武汉市建设工程 竣工档案编制及报送规定》的通知 司属在汉各单位、各项目经理部： 现将《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》转发给你们，请遵照执行。如在执行过程中有何意见和建议，请及时反馈公司技术部。 二OO五年四月四日 武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定 第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作,加强建设工程档案的管理,促进工程建设水平的提高,根据《建设工程质量管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》、《武汉市重点工程建设项目档案监督管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关规定，结合我市实际，制定本规定。 第二条 本规定所称的竣工工程是指建设工程的准备、施工、竣工验收、建设工程监理等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。 第三条 城市建设档案馆要按照国家有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的编制及报送工作实行管理，并进行业务指导和跟踪服务。 第四条 勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设程序进行编制竣工档案，达到完整、准确、系统的要求，并在工程项目竣工后1个月内向建设单位移交。 第五条 竣工档案文件材料编制应符合下列要求： （一）文件材料及其排列 竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。 （二）文件材料的规格尺寸 文件材料的规格尺寸为A4大小（297mm×210mm）,同一卷内同一规格;小于标准的进行托裱,可将几张问同时托裱在标准规格的白纸上,文件右边与白纸右边靠齐. （三）文件材料的立卷 立卷原则是遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。立卷要求： （1）保证文件材料的真实性和完整性； （2）原则上按单位工程立卷； （3）文件材料和竣工图分别立卷； （4）每卷厚度再15mm以内。 第六条 竣工图编制应符合下列要求： （一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审查核章的蓝图上进行绘制。 （二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。 （三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。 （四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更的，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制加竣工图。 （五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制加竣工图。 第七条 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下： （一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。 （二）对少量图形的修改可用叉改法。即用“×”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，并注明修改内容和修改依据。 （三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。 （四）修改依据的注记 （1）图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。 （2）在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。 第八条 绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。 第九条 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。 第十条 建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像档案。建设工程项目建立电子档案的、建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 第十一条 建设单位报送的城市建设工程档案应当符合下列要求： （一）工程文件的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； （二）工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合； （三）工程文件采用耐久性强的书写材料； （四）工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备； （五）建设工程竣工图加盖竣工图章。 第十二条 建设单位应当在工程竣工验收合格后3个月内，向城建档案馆报送建设工程竣工档案。 第十三条 本规定自发布之日起执行。 附：建设工程文件归档内容及顺序表 附： 建设工程文件归档内容及顺序表（一） 序号 文件材料名称 保存单位 建设 单位 城建 档案馆 建设工程前期文件材料 一 建设工程规划管理文件材料 1 建设工程立项批复及申请报告 △ △ 2 关于立项有