现代档案管理工作创新重要性.docVIP

现代档案管理工作创新重要性 　　【摘 要】随着社会的不断进步和发展，目前的档案管理工作已经无法满足时代的步伐，所以当务之急要抓的工作就是创新，本文就对现代档案管理工作的创新提出一些自己的看法，供参考。 　　【关键词】档案管理工作；创新；重要性 　　档案事业的发展是基于创新的基础之上进行的。目前档案工作为了满足发展需要以及跟上时代发展的脚步，必须要提高自身的要求，通过对档案管理工作的创新来为档案工作的发展打开一扇门。过去传统的观念和模式需要进行改变，以服务为第一要务，正确看待自身的职能。 　　1.档案工作创新，要解决好四个关系问题 　　1.1创新与基础的关系 　　创新是需要以现有的知识和经验为基础的，不是天马行空的乱想。从我国建国到现在，档案工作经历了很大的改变，这些年的发展逐渐的形成了自己的一套档案管理理论体系和制度，工作模式也相对的固定了袭来，但是渐渐的档案事业的发展反而停止不前，这主要就是相对落后的档案工作模式不能和现代档案管理需要相匹配了，所以为了打破束缚，提高档案工作的发展速度，我们需要对过去的经验和模式进行总结分析，针对其中比较落后和不合理的地方进行创新改造。 　　1.2创新与现实的关系 　　工作创新需要和实际情况相符。好高骛远的创新不是真正的创新，对于工作无法带来什么促进作用，现阶段档案工作还是处于初级发展阶段，特别是我国的经济模式的转变过程中，很多的问题仍然尚待解决，档案工作的发展或多或少都会受到其牵制。我们的创新工作就必须要正视这些问题，通过结合这些问题来进行创新工作的开展，不然过于理想的创新是不可能实现的。 　　1.3创新与学习、借鉴的关系 　　创新过程需要学习来进行补充，而借鉴是我们获得创新灵感的来源，创新和学习的关系是紧密联系互相促进的关系。档案工作的创新需要我们通过对其他优秀档案管理经验进行借鉴、学习，经过加工改造创造出适合我们的模式，所以学习、借鉴这两个内容是创新的重要内容。 　　1.4创新与实践的关系 　　创新不是一种概念一种思想，他是思想、概念和行动的结合体，通过实??来检验创新的结果，通过实践来实现创新的成果，通过实践来完善创新，让创新工作更加的全面。 　　2.服务手段创新 　　2.1建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务 　　现在档案馆都是微机管理，计算机、网络等等都是基础设施，档案部门可以充分的利用计算机和网络来组建自己的局域网，通过局域网来为企事业单位进行服务，像是一些档案信息检索、数据的上传下载等等功能，将现代化服务体现出来。 　　2.2建立“电子文件（档案）数据管理中心 　　档案部门和企事业单位的信息部门可以建立起合作关系，建设电子文件数据管理中心，通过中心来为企事业单位进行信息的保存和传递。电子档案管理中心还可以对特定的机密文件进行限制阅览权限，通过账户和密码来进行登入，即保证的电子文件的丰富来源，又能够起到安全利用的目的。 　　2.3电子文件的自动上传收集 　　现在电子文档非常的方便，利用起来非常的便捷，可以增设电子文档自动上传收集功能，通过在网页上建立电子文件自动上传工作窗口，来最快的激昂信息进行收集并且在服务器上进行归档。 　　2.4开展在线服务 　　传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 　　2.5开展现行文件阅览服务 　　随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是近几年，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。 　　3.拓展服务领域 　　3.1信息服务的社会化、多主体由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识 　　这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件，图书、情报检索资料的综合需求所代替。 　　3.2兴办服务实体，发展档案产业 　　处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再