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办公室工作创新思维
办公室工作创新思维
思维是智力活动的核心,而创新思维是由直觉思维、灵感思维、逆向思维等结合后组成的高级思维,它是指发明或发现一种新技术、提出新方案处理某种事物的思维过程。
一、创新思维的效能
创新思维也就是思维的创新,没有新的思维就谈不上创新。创新思维的一个先决条件就是不要将固定的思维模式强加给眼前的事实,而要学会另辟蹊径,即使这样做可能意味着将推翻原有的习以为常的思维方式,因为创新就是要敢想以前没有想过的事,敢做以前没有做过的事,就是要突破现有的条条框框,特别是要敢于突破固有的思维框架、思维方式,去开拓新的思路。
党的十六届五中全会着重指出:建设创新型国家的基础在于强化单位在自主创新中的主体地位。而办公室工作不仅是单位管理的重要组成部分,也是单位过程和组织形式中不可缺少的重要一环。创新思维在办公室工作中的有效应用对于推动单位的整体创新和提升单位竞争力将具有一定的推动作用。
既然创新思维如此重要,当前的办公室工作又该如何运用创新思维,开拓性地开展工作?新形势下办公室人员面临着日益复杂多变的事务,其工作内容的不确定性比以往任何时候有过之而无不及,这就要求我们办公室工作者必须结合“三个代表”重要思想和党章的学习,认真查找自身工作中存在的问题,积极探索新思路、新办法,培养和提高创新思维能力将成为办公室人员解决各类疑难问题的一条重要途径。
二、创新思维在办公室工作应用中的发展方向
经济、社会的飞速发展和市场化运作的不断深入,各类单位迫切需要一岗多能的高层次、复合型人才。
办公室工作者必须适应单位改革与发展的需要,努力做到既能办文办事又会出谋划策,既注重发挥助手作用又注重发挥参谋作用。目前,单位办公人员在办文办事、发挥助手作用方面做得较好,但相对缺乏以创新思维方式站在全局的角度为单位的发展出谋划策,充分发挥好参谋作用的能力,工作中往往处于被动角色,一般在问题出现时,才会认真思索解决问题的方法,当领导指出要完善哪方面的工作或要求改进某些工作方法时,才会关注??些问题,真正能够主动地照事物的发展规律超前思维、创新思维、超前安排工作,从单位发展需要的高度认识自身工作的不足,主动实现超前服务,起到优秀“参谋”作用的人员还比较少。办公室起着承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,这就决定办公室工作者要时刻将创新思维和参谋意识融入到日常事务当中,要会办事、会想事,同时,注意搜索这类信息,及时为领导提供准确、可靠的资料,为领导作出决策提供参考。
办公室工作者必须将创新思维融入到规范性的工作中,不断克服盲目性,注重把工作中行之有效的比较稳妥的做法和成功经验加以总结、归纳、提炼,形成制度,建立起程序化的工作规范,从而使感性的经验转变成理性的规章,达到办公室的各项工作都有章可依,循矩而行。
协调工作是办公室工作中的一项重要内容。由于大多数办公室的工作职能涵盖了接待和信访等重要事务,必然要求办公室工作者必须具备较强的协调能力,所以,协调能力的强弱从一个侧面也反映出整个办公室工作效率的高低。但是,接待和信访等工作的特点又局限了办公室工作者只重视将协调艺术运用在办公室的对外工作上,而忽视了将协调艺术充分融入到办公室的内部工作和各项辅助性工作中。其实,办公室是单位的窗口,体现了一个单位的整体素质和形象,要提高办公室的工作和管理效率,办公室人员分工的“结合部”以及个人在同时处理多项办公室日常事务中往往对协调能力有较高的要求,在这方面,办公室工作者有必要提高创新思维能力,努力把握协调性工作的角色定位,不断调节自我心理和自我行为,灵活机动地协调工作手段,更好地发挥办公室的整体作用。
当今社会正进入一个全新的时代——知识经济时代。知识经济正在给国家、社会乃至每个人带来巨大影响的同时,也深刻地冲击着我们当前的办公室工作,对办公室工作的科学性、创造性和管理效率提出了更高的要求。为适应知识经济发展的需要,大多数办公室工作人员都很注重自身的学习,但往往是将学习重点放在书本上,而忽视了在社会实践中向群众学习,这样造成学习的知识与单位的实际情况相脱离,从而限制了自身在办公室工作中创新思维的发挥。
三、如何提高创新思维在办公室工作中的应用
能够将创新思维运用到办公室实际工作中的关键是从事办公室工作的人员必须要增强自己的创新意识和创新能力。办公室人员如果观念陈旧,缺乏创新意识和创新能力,不能超越传统的思维方式和既定的利益格局及习惯做法,就不可能迎接知识经济时代的挑战,必然会被时代所淘汰。作为办公室工作者,不仅要掌握常规的工作规律和经验,而且必须要有敢于探索的精神,以利于更好地开创工作的新局面,适应时代发展的要求。
(一)提高创新思维的应用要求办公室工作者必须增强自身的素质。1.增强思想政治素质。思想政治
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