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财务会计课程中“库存现金”、“银行存款”清查教学
财务会计课程中“库存现金”、“银行存款”清查教学
摘要:“库存现金”、“银行存款”清查的教学,是高职财务会计课程中“货币资金”这一章教学的重点。本文循着学生的认知程序并通过案例教学教会学生掌握“库存现金”、“银行存款”清查的账务处理步骤和方法,旨在让学生真正地学到实用的东西。
关键词:财务会计课程;库存现金;银行存款;清查;教学
中图分类号:G642.4 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)18-0058-03
高职财务会计课程中“货币资金”这一章中的“库存现金”、“银行存款”内容的教学,对许多从事会计教学的老师来说,都会认为非常简单,因此,他(她)们一般都是采取流水作业的教学办法,轻描淡写地一笔带过讲完。但笔者认为则不然,高职院校会计专业培养的是社会需求的动手能力强的应用型会计人才,他(她)们一毕业就要接触现金、银行存款,涉及到库存现金、银行存款的管理与控制,因此,“货币资金”这一章中的“库存现金”、“银行存款”清查内容的教学,切不可马虎了事,让学生形而上学,而必须予以重点施教,讲求实际操作,以提高学生分析问题和解决问题的能力。为此,笔者在本文中循着学生的认知程序并拟以案例教学的方法,讲解“库存现金”、“银行存款”清查的账务处理步骤和方法,以飨读者。
一、关于库存现金清查的教学
首先,教师应向学生阐明企业库存现金清查的方法是实地盘点法。
这种方法是通过逐张查点企业金库(保险柜)内的现钞以确定现金的实存数,再将其与库存现金日记账的余额进行核对,来查明账实是否相符的方法。教师要告诉学生,在实际工作中库存现金的清查有两种情况:一是单位出纳员进行的自查。这是出纳员日常要做的份内工作,现金出纳员必须在每日终了清点库存现金实有数额,并及时与自己手中的库存现金日记账的余额进行核对,看账实是否相符;二是单位组织的清查小组进行的定期或不定期的清查。在清查小组进行的清查工作中,为明确经济责任,切记出纳员必须在场。清查时,除查明现金是否有短缺或溢余外,还会检查企业遵守现金管理制度的情况,是??有无挪用现金及以借条或白条收据抵充现金的情况。另外,教师必须指出并提请学生注意,现金盘点结束后,还应根据盘点的结果填制“库存现金盘点报告表”。格式如下:
针对该表,教师应向学生说明这是一张非常重要的原始凭证,它既有实物财产清查“盘存单”的作用,又有“实存账存对比表”的作用,是编制调整账实相符记账凭证的依据。让学生切记,该表填完后,应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。其次,教师应通过案例教学,教会学生掌握实际工作中“库存现金”清查的账务处理步骤和方法。“库存现金”经盘点后发现溢余或短缺款项,账务处理应分两步走:第一步,未查明原因待批准前,应先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户进行核算,并调整“库存现金”账户的账面数,以使账实相符。第二步,按查明的原因和批复的意见,再分别予以转账,并转销“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。现列举案例施教如下:案例1?摇旺达公司2012年8月31日在对库存现金进行盘点时,发现溢余200元,原因待查。填制“库存现金盘点报告表”如下:
教学步骤:第一步,未查明原因待批准前,因盘点现金的实存金额大于账存金额,以实存金额为准,调增“库存现金”账户的金额,以使登账后库存现金日记账的余额与现金实存金额相等。账务处理如下:借:库存现金?摇200 贷:待处理财产损溢——待处理流动资损溢?摇200 第二步,按查明的原因和批复的意见予以转账。(1)若查明原因,该现金溢余款200元属于多收甲公司(或某个人)的零星销货款,则应挂某单位或某个人的账,作出如下账务处理:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇200 贷:其他应付款——甲公司(或某个人)?摇200。?摇(2)若经反复核查,无法查明原因,经公司领导批准后应作为盘盈利得。账务处理如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇200 贷:营业外收入——盘盈利得?摇200?摇 讲到此,教师提醒学生注意,该案例经过第二步账务处理后,转销了“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,使该账户的余额为零(结平)。案例2?摇旺达公司2012年10月30日在对库存现金进行盘点时,发现短缺120元,原因待查。填制“库存现金盘点报告表”如下:
教学步骤:第一步,未查明原因待批准前,因盘点现金的实存金额小于账存金额,以实存金额为准,调减“库存现金”账户的金额,以使登账后库存现金日记账的余额与现金实存金额相符。账务处理如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇120 贷:库存现金?摇120 第二步,按查明的原因和批复的意见予以转账。(1)若查明原因,该现金短款120元属于出纳员记账的差错,则会计上
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