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基于办公软件运用事业单位日常管理 　　摘 要：随着信息技术以及互联网的不断提升，信息化的办公软件也随之出现。办公软件的管理功能非常强大，那么，事业单位怎样对办公软件进行有效运用是一个值得人们所关注和研究的问题。本文主要对办公软件在事业单位日常管理中的作用做了探讨，并提出了新时期办公软件的发展方向与加强措施。 　　关键字：事业单位；办公软件；日常管理；运用 　　中图分类号：G271 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.08.045 　　本文著录格式：[1]庄报春.基于办公软件运用的事业单位日常管理[J].软件，2013，34（8）：132 　　0 引言 　　办公软件的开发和应用正与这一趋势的发展相符合，它对实现事业单位日常管理的信息化以及对日常管理水平的提高都有着非常重要的影响。 　　1办公软件在事业单位日常管理中的作用 　　1.1 可以协同工作的管理流程，提高了事业单位的市场竞争力 　　事业单位日常管理人员通过办公软件如OA办公软件，可以有效帮助事业单位进行信息资源共享，增加员工的工作协调能力，强化领导的监控管理作用。可以说，办公软件的实施帮助事业单位实现了各种业务流程的审核自动化处理，也促进了管理的电子化以及规划化与现代化的结合，在单位内部可以有效进行信息的发布，比如各种通知、电子刊物的发布、新闻简报以及内部规定等，这样就可以让单位员工之间有效进行信息的传播[1]。 　　1.2 可以变革传统的办公模式，实现了工作流程的自动化与办公辅助化 　　办公软件的运用对事业单位传统纸质公文办公模式进行了变革，单位内外部的收发文、呈批件、文件和档案管理、报表的传递以及会议通知等都采用电子起草、批阅、审批、会签、签发以及归档等电子化的流转方式，提高了办公效率，实现了无纸化的办公。运用快速且廉价的网络传递手段，充分发挥信息共享功能来对单位内部的日常管理工作进行协调，对管理中的复杂环节进行减少[2]。同时，办公软件的运用也使得事业单位的一些日常事务如会议、车辆、办公用品以及图书等的管理实现了辅助办公的自动化。 　　1.3 有利于建立信息发布平台，增强事业单位日常管理工作的效率 　　运用办公软件在事业单位内部建立一个有效的信息发布与交流场所，如电子公告、电子论坛以及电子刊物等，可以让单位内部的规章制度、新闻简报、结束交流和公告事项等在单位内部员工之间得到广泛传播，能够让员工对单位的发展动态予以了解与掌握。与此同时，办公软件是依照计算机和有关网络来进行数据处理的，它的速度是人工所不能比拟的，在事业单位日常管理当中运用办公软件，可以把事业单位的日常管理信息提供的更加准确与及时。事业单位可以方便而快捷地对日常管理的各种收支情况进行核算，自动产生各种资金报表，使日常管理资金所出现的差错率进行明显减少，日常管理更趋于可靠性与效率化。 　　1.4 增强领导监控能力，使事业单位的日常管理更趋于规范 　　办公软件的运用可以强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制能力，能够及时有效地对各个部门以及各个人员的工作进度情况进行监控；实时与全面掌控各个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错并有效防止低效办公。同时，也可以让各类文档按照权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，比如，单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件和一个口令，他自己进入办公软件就可以看到单位积累下来的规章制度和技术文件等，只要他的身份与权限可以阅览的范围相符合，就可以自然而然地看到，这样就减去了很多培训环节[3]。 　　2事业单位日常管理中对办公软件的要求 　　新时期，事业单位日常管理的办公软件要在以下三个方面体现出来：第一，继续把管理思想融入进来，使日常管理系统成为整个事业单位管理工作的重心，对事业单位的管理工作进行实时跟踪与反映；第二，重点关注各个部门之间的管理平衡和日常管理的预测，大力支持与下拨日常管理所需要的资金。通常来说，事业单位的日常管理系统要能把单位的资金平衡情况给监控出来；第三，实时对事业单位日常管理中的一些重要指标进行跟踪，比如人员的日常举止、用餐行为、办公环境等，不同的事业单位关键指标可能不尽相同，办公软件要能够提供对不同指标进行跟踪的功能。 　　3 事业单位日常管理中提升办公软件发展的措施 　　3.1培养复合型人才 　　事业单位办公软件的提升，对软件开发人员提出了越来越高的要求，开发人员不仅要懂得计算机方面的知识，而且还要对事业单位日常管理的业务进行精通，以往传统的完全由管理人员来提供管理流程，一切人为层面上对日常进行管理的模式已经与办公软件的开发不相适应。这是因为管理软件不应该像核算那样对手工的操作处理方式进行完全模拟，它要在手工处理的基础上，依照计