浅析如何在网络环境下做好高职院校教学档案管理工作.docVIP

浅析如何在网络环境下做好高职院校教学档案管理工作 　　【摘 要】随着我国经济的不断发展，科学技术也在不断的进步，日常生活中人们对于计算机网络的应用也越来越频繁。教学档案管理是高职院校中在发展教育的过程中，非常重要的一个环节。高职院校在发展的过程中，缺少不了对计算机网络的应用，特别是在计算机网络这个环境下，利用计算机网络对教学档案进行管理，用先进的网络技术对教学档案在管理过程中存在的问题，进行相应的解决。 　　【关键词】教学档案管理；网络环境；计算机网络 　　目前，我国高职院校在发展教育的过程中，对于自身的网络建设有着相当快速的发展，在计算机网络这一环境下，高职院校在教学档案管理这项工作上，相关的教学档案管理网络模式正在逐步的建设，计算机网络对于高职院校中教学档案管理这项工作有着非常重要的作用，它能够很好的实现高职院校在发展???程中对于教学档案的科学化管理，打破了传统的高职院校教学档案管理模式，不再是以纸张这一形式进行档案处理，也不再是对纸质类档案进行管理，计算机网络简化了高职院校在教学档案管理过程中繁杂的手续，采用对高职院校教学档案进行网络信息化管理，从传统的高职院校教学档案单一的管理模式转变为现代科学化网络信息资源的管理模式。 　　一、管理教学档案需要在网络环境中开展 　　高职院校需要重视对教学档案的相应管理，因为教学档案中包含了高职院校在自身发展过程中诸多重要的建设、管理、教学等等一系列相当重要的内容，教学档案就好像是高职院校的成长史，记录着高职院校在发展过程中的点点滴滴，同时也记载了高职院校内部所有的执教老师在教学过程中的相关事项，对学生的具体表现也有一个相对完整的记录，对高职院校具有非常重要的意义。高职院校在网络环境下开展教学档案管理工作的时候，要充分的利用计算机技术及其网络技术中的优势，对教学档案进行科学合理的管理，在高职院校的教学档案管理这一工作中，建立与之对应的教学档案数据信息网络，更好的实现在高职院校中对教学档案管理。高职院校的教学档案管理这项工作需要在计算机网络环境中展开，高职院校中的教学档案能否科学合理的得到管理，对于高职院校的教育发展进度有着重要的影响，在网络环境中，实现高职院校的教学档案管理工作更好更快的发展，对于高职院校来说是必须做到的事项。 　　二、怎样做好高职院校在网络环境中的教学档案管理 　　在高职院校中做好对于教学档案信息化的管理建设，对于各类档案管理的发展都有着非常重要的指导意义，我国在对各种经济文化进行信息化处理的过程中，必须重视高职院校中教学档案信息化管理的建设，将高职院校中教学档案管理工作的信息化引入整体信息化潮流时代的发展之中，高职院校在网络环境中对于教学档案的管理有着其自身的发展规律，在网络环境中对高职院校的教学档案进行管理的过程中，要注意以下几个问题： 　　1.结合教学档案管理中的八大环节 　　我国高职院校在网络环境下想要做好教学档案管理工作，就需要结合教学档案管理中的八大环节，档案管理工作中的八大环节分别是指鉴定、保管、整理、统计、利用、收集、检索、编研。档案管理工作的八大环节中，鉴定、检索、整理、统计、保管、收集这六个环节是档案工作中基础，利用与编研这两个环节是档案管理中的开发利用工作。高职院校在网络环境下的教学档案管理工作要有效的与档案管理工作相结合，这对于教学档案管理工作的顺利开展有着十分重要的意义。 　　1.1 鉴定环节 　　高职院校中档案管理部门的工作人员，在利用计算机网络对教学档案管理工作进行管理的过程中，要对教学档案的真实性、合理性进行有效的鉴定，确保存入教学网络系统中档案的真实可靠。 　　1.2 保管环节 　　高职院校的教学档案中藏有大量的私密信息，关系着高职院校的发展，如果对教学档案的保管不到位，教学档案中的私密信息流向外界，会给高职院校带来重大的损失。所以，高职院校在网络环境中保管教学档案的时候，应当确保教学档案在网络环境的中的安全，要采取科学合理的防御方法对教学档案在网络环境中的安全进行有效的保障。高职院校在网络环境中对教学档案进行管理的时候，应当有效的提升网络环境整体的安全水平，根据高职院校中教学管理自身的实际特点进行相关的改善，要不时的更新网络环境中相应的网络设备，提高设备的安全性能，保证在教学档案保管这一环节中的安全。 　　1.3 整理环节 　　高职院校中档案管理部门的工作人员，要对教学档案进行有效的整理，切实的与一系列网络环境中的公共资源相隔开，对于教学档案中相关的私密信息，要进行严格的防护，利用计算机网络技术对教学档案进行合理的分类，不断地提高高职院校在网络环境中对教学档案进行整理的水平。 　　1.4 统计环节 　　在网络环境中对教学档案进行管理时，可以利用计算机网络技术对教学档案进行一个全面的统计，确定教学