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图书馆信息系统管理优化路径探析

图书馆信息系统管理优化路径探析   [摘 要] 自我国推行科教兴国和文化强国战略以来,图书馆在社会教育、知识传播、公共服务中的优势日益凸显,极大地促进了图书馆事业的进步和发展。图书馆管理效率直接关系到图书馆是否能够顺利运转。本文从实际情况出发,对图书馆管理中存在的主要问题进行分析,探讨图书馆信息系统管理优化的有效途径。   [关键词] 图书馆; 信息系统;管理; 优化策略   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 058   [中图分类号] G250.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)07- 0092- 02   信息技术的不断进步和广泛应用,给人们带来了非常便利的生活环境和工作环境,人类社会也由此步入了信息时代。在目前的市场环境中,具备多少有效信息能够直接体现一个单位的重要性,图书馆也不例外。因此,对于图书馆的发展来说,信息化是一种非常难得的机遇,图书馆要正???面对目前的发展形势,逐步实现信息化管理。加强图书馆信息系统的建设,提高图书馆管理信息化水平,是图书馆未来努力的方向。   1 图书馆信息管理系统的重要性   与发达国家相比,中国的图书馆信息管理系统开发比较晚,技术还不够完善。我国传统的图书馆管理需要很多人力资源,同时设置了诸多的管理部门,而各部门之间的沟通程度也不够,这不利于有用的信息及时整理与汇总,这对图书馆的发展来说是一项不利的因素,对图书馆的发展造成了一定的阻碍作用[1]。因此,对于图书馆的管理来说,信息化的建设具有非常重要的作用,建立图书馆信息管理系统,有利于推动图书馆的发展。   2 图书馆信息管理系统存在的问题   由于我国图书馆在信息管理方面存在一些不足,使得我国的图书馆管理落后于发达国家。总的来说,图书馆信息系统存在的问题包括以下内容:首先,图书馆管理人员缺乏足够的认识,很多管理人员对图书馆配备的设备不够熟悉,也没有具备足够的网络技术,这直接影响了日常工作的开展,对图书馆各种数据和信息的收集也非常不利,制约了图书馆信息化的发展。其次,图书馆在信息化发展方面没有进行足够的宣传,广大读者对于图书馆设置的电子阅览室缺乏了解,也没有进行充分利用,浪费了图书馆的有用资源,广大读者的需求也没有得到满足。最后,图书馆服务缺乏足够的针对性,也没有完善的信息服务方式,图书馆要加强这方面的工作,及时调查和分析读者的爱好,为读者提供全面图书信息,实现“信息找人”的管理目标。   3 图书馆信息系统管理的优化路径   3.1 全力改变传统管理方式   要提高图书馆的信息化管理水平,首先要改变原有的管理理念,不能再沿用以前的思想,杜绝封闭式服务,要坚持对各种有用的图书信息加以充分利用,做到与时俱进,采用全新的服务方式和管理理念来推动图书馆的发展。管理人员要有更强的服务意识,同时要不断学习和接触新的服务思想,采用创新的服务方式,才能真正实现图书馆管理信息化,发挥出其传播知识的重要作用[2]。管理人员要意识到信息资源具有很多重要特征,包括实用性与传递性等,图书馆在服务与管理方面要考虑到这些特点,根据现代读者的实际信息需求来提供有针对性的服务,改变传统的盲目服务状况。   3.2 进一步强化信息服务意识和理念   “以人为本”不仅仅是科学发展观的核心,同时也是图书馆在管理方面必须坚持的原则,管理人员需要具备以读者为中心的服务意识,在科学发展观的指导下为读者做好服务工作,满足读者在图书和信息方面的实际需求。图书馆必须坚持“读者第一,服务至上”的理念,要充分尊重读者,为读者提供便利的服务,根据读者的实际需求来考虑问题,发挥图书馆服务读者大众的作用,推动图书馆不断发展。   3.3 优化信息管理技术   在图书馆管理信息化进程中,信息管理技术具有非常关键的作用,而传统的图书馆管理方式只能进行初步的信息整理与加工工作,只能满足读者的基本需求。但是随着社会的不断发展,读者在图书和数据方面的需求不断增多,同时也希望更加有效率地查询图书资料,对信息管理的要求也相对更高。因此,优化信息管理技术对于图书馆的信息化管理非常重要,只有不断优化信息管理技术并加以充分利用,才能挖掘和分析有用的数据,为读者提供科学、精确和完善的图书资料,使得图书馆的运转效率更高。   3.4 提高管理人员的技术水平   除了要不断优化信息管理技术之外,还要相应提高管理人员的技术水平。虽然说信息技术的开发和应用能够减少大量的人力工作,但其毕竟是一种辅助工具,若是管理人员的技术水平无法满足要求,也无法发挥出信息技术的优势,从而也不能推动图书馆管理信息化发展[3]。图书馆的管理者要意识到其重要性,定期组织管理人员进行培训,让管理人员熟悉

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