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第二代薪资管理资讯系统建议书-奕祥资讯
交通部民用航空局民航人員訓練所訓練行政管理系統簡介
開發期間:99年3月 ~ 99年10月
系統特色:
※資料上下游整合
各組室及作業上下游整合是提高訓練整體業務效益的核心條件,系統設計時,重點著眼於資料上下游整合,只要資料登錄一次,就可不斷重複運用,以提高作業效率,減少重工之錯誤。
※ 年度計畫管理
交通部民用航空局參訓各單位及航空站遍佈全省各地,透過本系統可線上填報彙整訓練需求相關資料,並可依據概算標準轉換為各項訓練計畫概算,民航人員訓練所內部同仁可透過線上分工審核及調整各項訓練,並可產出計畫初稿進一步研議修訂,完成全年度訓練計畫。
※ 鐘點費發放自動化
為因應飛航業務的需求,民航人員訓練所辦理的訓練有以下特色:
1. 訓練方式區分為所內或分散於全省各地之提訓單位辦理
2. 針對學員需求量身訂製且多元化
3. 年辦理訓練班次訓練量相當多,隨時都有訓練同步進行
相對其講座之鐘點費的發放亦依不同身分別而有多種限制以維持其公平性,以致計算也更為繁瑣複雜。過去講座鐘點費之申請及發放皆依賴人工收集及計算,不但耗時且造成人力沈重負擔,為提升對講座服務品質並縮短發放時間,本系統整合事前開課計畫、講座聘用資訊以及各題訓單位訓後彙整申報之作業程序,於開班作業進行過程中即隨時收集鐘點費請領所需各項資料,訓練所同仁省去逐項整理的人工作業,僅需線上確認後彙整,即可完成整批發放作業。另,本系統利用可調整式區間的鐘點費清冊之設計,可彈性因應作業程序時間的需要,自行調整期間,易懂易用。
鐘點費發放後,對於鐘點費所得稅申報業務則與該所薪資管理系統整合,可轉出講座及所得相關資料,供出納人員併同申報。
※操作之簡易性及方便性
※ 作業項目
1. 年度計畫管理
2. 開班前置管理
3. 課程表管理
4. 訓練班務管理
5. 鐘點費彙報作業
6. 講座資料管理
7. 學員資料管理
8. 問卷調查管理
9. 點名排班管理
10. 鐘點費管理
11. 場地管理
12. 教材管理
13. 資料匯出管理
14. 系統管理
15. 系統安全管理
16. 檔案交換管理 ※ 作業環境
1. SERVER端作業環境:
˙伺服器 :Microsoft Server 2008
˙網路平台:Microsoft Internet Information Server 7.0
˙資料庫 :Microsoft SQL Server 2008
˙開發工具:Java Script、Microsoft Visual Studio.NET 2008 、MS ASP.NET、VB.NET等.NET語言及Microsoft ExcelCLIENT端作業環境:
˙作業系統:Microsoft Windows2000/XP/Vista/
˙瀏覽器:Microsoft IE 6.0(含)以上/ Firefox
˙編輯工具:Microsoft Excel 2000軟體(含以上)
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