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给Office一个完美“兼容” 　　伴随着Office工具的版本越来越高，用户使用该工具享受到的便利也是越来越多，与此同时，不同版本之间的兼容性问题也越来越突出。如何有效解决Office工具的兼容性问题，让日常办公效率更高，已经成为许多办公用户的努力追求。为此，本文针对该问题提出了下面一些解决方案，以便给Office一个完美的“兼容”！ 　　安装更新补丁 　　现在，局域网中有的客户机安装使用了Office 2007或Office 2010，有的安装了Office 2003，而在默认状态下，我们无法利用Office 2003版本访问docx格式的Word文档。为了解决该兼容性问题，最常见的办法就是从微软官方网站中下载安装兼容性补丁程序，下面就是具体的操作步骤： 　　首先在安装有Office 2000、Office XP 或 Office 2003 的客户机上，依次单击“开始”|“控制面板”命令，弹出系统控制面板窗口，用鼠标双击该窗口中的“Windows Update”图标，打开如图1所示??在线更新管理界面，点击该界面左下方区域的“安装更新”按钮，将所有高优先级的更新全部下载安装成功。 　　其次打开IE浏览器窗口，在该窗口地址栏中输入“http：///zh-cn/download/details.aspx？id=3”网站地址，在其后页面中我们发现该补丁程序名称为FileFormatConverters.exe，大小只有37.2M。在这里，将“更改语言”选择为“中文（简体）”，之后点击“下载”按钮，将兼容程序包下载保存到本地计算机硬盘中。 　　接着用鼠标双击获取到的“FileFormatConverters.exe”程序文件，打开安装程序向导对话框，按照默认设置完成该补丁程序的安装任务。安装操作结束后，重新启动本地计算机系统，这样Office 2003这些低版本的程序日后就能顺利打开、编辑和保存采用 Word、Excel和PowerPoint更高版本文件格式的文件了。该兼容程序包还可以与Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003配合使用，用来查看以这些新格式保存的文件。 　　当然了，需要提醒大家的是，安装更新补丁程序，只能解决文件访问问题，而无法解决修改问题，否则微软也不会推出新版的Office程序了。 　　调整保存设置 　　为了能让低版本Office程序正常访问高版本Office程序编辑处理的文档，我们可以调整高版本Office程序缺省的文件保存格式，让新文件自动存储为doc、ppt、xls等兼容格式，而不是自动存储为docx、pptx、xls等新版文件格式！下面就是该方法的具体实现步骤： 　　首先使用高版本Office程序编辑处理好新建的文档文件，点击文档编辑界面左上角的圆圈图标，打开“开始”菜单，按下其中的“Word选项”，切换到Word选项设置对话框。 　　其次选择“保存”标签，打开如图2所示的标签设置页面，在“保存文档”位置处，将“将文件保存为此格式”设置为“Word 97-2003文档”，再单击“确定”按钮保存设置操作。这样，日后我们只要按下“保存”按钮执行文件保存操作时，默认就是Word兼容格式了，而要想重新保存为docx格式时，必须按下“另存为”按钮，从保存类型对话框中选择“Word文档（*.docx）”才可以。当然，当我们尝试将一个原先以新格式编辑处理的文件保存为旧格式时，Office程序将会自动弹出提示信息，告诉我们一些仅新版本Office程序可支持的格式和特性将会发生丢失，这一点我们需要格外小心。 　　开启兼容选项 　　尽管低版本Office程序的文件格式完全能满足日常的办公需要，但是微软还要推出使用新的文件格式，主要就是新文件格式能达到更小的兼容性，确保其他的Office程序无法正常打开它，以保证微软在Office方面减少竞争对手。不过，为了方便与低版本Office程序用户交流共享文件，新版本Office程序特意开发设计了一项新的功能名叫兼容模式功能，善于使用这项功能模式，我们可以轻松保证在新版本Office程序中所创建的文件，没有包含任何之前版本Office所无法支持的功能。 　　例如，在使用Office 2007程序解决一些不同版本间的文档遗留问题时，可以先启动运行Office 2007程序，打开该程序的“开始”菜单，按下“Word选项”按钮，弹出Word选项设置对话框。按下左侧列表区域的“高级”标签，弹出如图3所示的高级标签设置页面，在“兼容性选项”位置处下可进行合适设置。 　　当尝试将“设置此文档版式，使其看似创建于”选项选择为某个版本的程序时（程序默认提供了12