vb sql高校人事管理系统说明书正文.doc

第1章 引言 1.1 开发背景 科技进步将人类进入到了信息时代，计算机已成为各行各业在业务处理与管理工作中必不可可少的辅助工具，并对各行各业的发展起到越来越大的推动作用。计算机信息管理技术的应用，除了能在相当大的程度上代替人工罪业，减少人员工作量，减轻工作负担，减少工作中因人为原因而造成的错误避免不必要的损失外，而最重要的是能建立准确、畅通、简便的信息流通渠道，为工作提供所需要的准确、及时的信息以及作出正确而及时的选择与决定，从而给采取这门技术的单位带来了巨大的可见或不可见利益和效益。 知识经济的一个重要特征就是竞争的焦点从资金、产品等物化资源转为智力资源（人才）的竞争。人才是先进技术、先进文化的载体，代表着先进的生产力。随着高校人事制度改革的进一步深化，高校的人事管理工作已经转为向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优秀的教学和科研环境，提供优秀的人事保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的关键因素之一。高校人事管理信息系统正式为满足高校的师资管理建设而设计的，它的开发应用将进一步加快我国教育信息化的建设。 对于一个学校来说，人事部门作为高校行政管理中重要的部门之一，担负着人事调配、师资培养、职称评定、工资福利、档案管理等诸多工作，具体而繁杂，尤其是遇到人事制度改革、工资变动等工作时，工作量巨大。人事工作效率的高低、质量的优劣都直接关系到各项工作的正常开展。“人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分，它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量，并且能够及时提供可靠数据，为校领导的科学化决策提供重要依据。”大量人事信息难于通过传统的方法进行管理，这就迫切需要利用计算机技术帮助学校管理者来处理人事信息的日常管理。高校人事管理信息系统时管理信息的一个典型用例，所以开发一种可靠、高效的高校人事管理信息系统是很有必要的。 1.2 开发意义及目的 随着事业单位人事制度的改革，岗位管理的进一步推进，都迫切需要劳动人事管理工作加快计算机应用的步伐。高校人事管理信息系统时高效管理的重要组成部分，它集全校教职员工的档案管理、劳资分配、职称评聘、师资队伍建设等管理工作于一体，是一项实践性强、工作量大、信息庞杂、涉及每一位教职员工切身利益的工作。设计和开发高校人事管理信息系统的意义在于： (一)提高人事管理工作的效率 当今高校的发展，很大程度上取决于师资力量的培养。随着高校师资队伍建设及学科梯队建设的重要性日益显现，人事部门管理的职能已经从传统的基础性工作逐步向优化学科梯队结构、培养高层次人才等更高层次工作拓展。但目前高校人事管理系统整体的效率偏低，大量的人力物力都消耗在比较低级的重复劳动上。造成这一结果的主要原因有两个：一是存在大量的冗余信息。各个管理部门都拥有各自的人事基础信息库，如师资、调配、劳资、职称评审、档案等，同时又对信息库自行维护，由于各个部门系统之间缺乏必要的信息的交流和共享，从而造成人事信息的重复建设。客观上导致了冗余信息的大量存在；二是信息不够准确。由于各个部门的信息来源、使用目的、统计口径不尽相同，同时又存在大量的冗余信息，导致采集到的信息存在一定的偏差甚至错误。这就需要我们建立起一套高效的管理系统，将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化，从冗杂、繁琐的基础性、事务性工作中解脱出来，促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中。构建人事管理信息系统可以有效地提高工作的效率和质量，从而把更多的精力放在一些具有更高价值的人力资源管理工作之中去。 (二)提高人事管理工作的透明度 人事部门作为学校重要的职能部门之一，承担着诸如人事调配、职称评聘、师资培训、薪酬发放等关系到学校和教职工切身利益的工作。但在教职工的印象中，组织人事部门的工作具有敏感性，往往带有一些神秘色彩。为了改变这种传统观念，吸引和稳定各方人才、增强人才的凝聚力，高校应坚持以人为本，实行公开、公正的人事管理模式，建立起一套透明、高效的人事管理系统，将人事政策、规章、制度、人事工作动态、各种统计数据以及与教职工相关信息通过校园网络、手机短信等先进的现代化通讯方式在一定范围内发布，实现人事信息资源共享，把最新的信息及时反馈到各个部门甚至个人，不断提高人事管理工作的透明度和可信度，进一步促进人事工作公开化、规范化，扩大广大教职工的知情权，主动地接受各方面的监督，从而全面提高人事工作的水平。 (三)为学校的决策提供重要依据 人事信息是高校的重要资源，同时也是高校人才科学配置的重要依据。建立准确、高效的人事管理信息系统，可以客观、准确地反映出各单位的教职工队伍的实际情况及动态变化，为师资队伍远景规划提供准确的数字依据。例如，师资队伍的年龄结构、学历结构、职务结构、岗位结构是师资队伍建设中的重要数据，其价值在于它们是人才引进、教师