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成功石展策划与组织实施
成功石展策划与组织实施
作者简介:葛宝荣(1963-),男,汉族,云南宜良人,本科,单位职务:云南世博旅游集团副董事长,云南旅游股份公司党委书记/总经理;研究方向:企业管理/经济管理。
近年全国观赏石队伍开始迅速发展壮大,各地观赏石协会随之纷纷成立,赏石、藏石之风也逐步走入寻常百姓人家,各类展示活动层出不穷,民间藏馆、景园、观赏石市场更如雨后春笋一般,在华夏大地四面开花,中国观赏石业呈现出一派欣欣向荣的景象。
从2006年举办第一届昆明泛亚石文化博览会至今,该展会已经成为亚洲最大的石文化博览会,石文化发展速度成为全国最快的省份,由原来的资源大省已逐渐成为中国赏石的热点和重点之一。
值得一提的是,近年来全国各地纷纷举办奇石展,借助展览这一短期内集现场销售、形象展示、学术交流等为一体的形式,和凝聚力强、及效性高、普及面广的特性,极大地推动了中国石文化的蓬勃发展,繁荣了观赏石市场,使中华传统石文化在广大民众中得到了较好地传承与普及,这是令我们爱石、藏石的石道中人拍手称快的好现象,也是促进中华乃至世界石文化事业发展壮大的大计。
我写此文章,就是为了引导和提升石展的组织管理水平。也是借此机会,与大家分享我本人组织昆明泛亚文化博览会的体会。
举办当初,我们就定了一个目标,要把石展做成最受政府、赏石社团和石友认可和喜爱的、最具市场品牌影响力和号召力,社会效益和经济效益较好、管理和服务最规范的赏石界品牌展会。
一、对石展的认识
(一)石展在石文化活动中的作用;
1、石展是推动赏石文化发展的推动器。每一次成功石展的举办,对本地区的石文化和石产业的普及和发展都将起到积极的推动作用,全国举办石展多的城市是我国赏石文化发展速度最快最好的地区。
2、石展是真正展示赏石家的藏品的一个舞台,一个契机。石展为为观赏石企业、石藏家、石玩家、石商、石农、国内外石友提供交流和沟通最好的平台。是一个培养观赏石爱好者的好机会。
3、石展为买卖双方架起交易的桥梁,让参展商获得较好的收益,让石藏???、石玩家收藏到精品的好机会,使赏石爱好者购买到喜爱的藏石。
4、石展能快速推出新的石种,使新石种能在短期内被认识、成为新的收藏热点。
5、石展为旅游业的发展、地方知名度的提高能起到较好的效果。
(二)一次成功石展的标志是什么
1、鲜明的主题。主题要选择好,有个性,给参展商和观众留下深刻的印象。
2、规模适当。根据组织者的条件,展示藏石、展销摊位和参观人数都较合适。
3、代表性。注意组织国内外的代表和地方代表,名副其实。
4、带动性。主要是对石界有哪些新贡献,对推动石文化发展的作用。
5、实效性。最新的市场、信息动态,新人、新石种的出现的宣传和推出力度,带来的效果。
6、持续性。每一次石展活动都是对下一次石展的推进,提升品牌影响力,有着连续效应。
7、新闻性。有很好的新闻宣传效果。有些活动是小活动大新闻,投入很小,但产生的社会轰动很大。拿出一半力量精心地搞好新闻宣传,往往有着事半功倍的效果。
8、经济效益。要有合理的经济回报,实现较好的现场成交金额和订单。
9、满意度。对展览组织者,参展商(石商)的问卷调查综合满意率应在80%以上。
二、我国石展的现状
(一)石展的现状和存在问题
凭心而论,各地石展虽有你方唱罢我登场的火爆势头,每年有几十个大大小小的石展,省、市、州、县、镇的各级政府和赏石社团都在办。但却大多流于俗套,硬件条件差、组织管理能力不足,展览简单,服务粗糙,不少石展,石友们就是在黄泥地锈铁管架上或席地而摆,当街叫卖,场面混乱。不仅布展形式简单、单调,地方产石、藏石特色不鲜明,且普遍存在精品缺失、环境脏乱、条件较差、服务不到位、特点不明显、管理跟不上、参展商意见大、夸大其词、名不副实的情况。
我认为出现以上问题的原因大致有以下方面:
一是,主办方未能充分考虑观赏石作为艺术藏品的文化内涵与审美情趣,突出石展与一般大众消费类展会不同的文化部分,以致石展商业味过浓,而文化气息不足,忽略了石展的精髓部分。
二是,主办方不具备专业组织策划展览和大型活动的能力与经验,造成展览主题不明,定位不准,场面混乱等致命硬伤。
三是,主办方大多仅看重石展规模,盲目追求经济效益,对展品来者不拒,见缝插针的设立销售摊位,造成宣传杂乱无章的地摊式石展。
四是,没有权威石协会的积极参与和支持,不熟悉行业情况,致使石展缺乏业界权威性和公信力。
五是,展览场馆简陋,配套设施不齐全,以致石展整体档次和服务水平不高。全然不顾观赏石所特有的美感与文化氛围,这是对观赏石产业发展极不负责的行为,更是对各地石友送展的珍藏石品的
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