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实验一工作簿的建立及编辑操作.doc

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实验一工作簿的建立及编辑操作

实验一 工作薄的建立及编辑操作 实验目的 掌握工作表数据的输入及修改 掌握快速填充方法 掌握工作表编辑操作 掌握数据有效性设置的操作 实验内容 文件说明:打开文件“Excel_Pra1.xls”,按要求进行下列操作,最后以原名保存于自己的文件夹中。 1.工作表数据的输入与单元格内容修改 (1)在Sheet1中输入图1-4-1所示的收入一览表。 (2)将A6单元格中的内容改为“张永宏”;将工作表“Sheet1”的标签改为“收入一览表”。 (3)将工作表以原名另存到自己的文件夹中。 【操作说明】 一个工作簿包含多张工作表,无论在工作簿的哪个工作表中进行保存操作,实际上保存的都是整个工作簿(含所有工作表),而非该张工作表,换名话,Excel中文件的保存是以工作簿为单位进行的。比较好的习惯是不要等所有工作表都完成才保存,每完成一个工作表的操作就保存一次,以防意外关机或死机造成数据丢失。 2.连续填充练习 切换至“连续填充”工作表,完成以下各项练习 快速在A2:A10单元格区域填入“粤A100”~“粤A199”编号。 快速在B2:B101填入1~100连续的自然数 快速在C2:C101填入5、10、15相差5 的自然数 快速在D2:D31填入1、2、4、8、16……初值为1,公比为2的等比数列。 快速在E2:E13填入“一月”~“十二月”连续十二个月份。 建立新系列:广东、广东、福建、江西、湖南、海南,并快速在F2:F7依次填入。 【操作提示】 ①建立自定义序列:执行【工具】→【选项】命令→选择“自定义序列”选项卡→在“自定义序列”列表框中选择“新序列”→按下图所示输入序列→单击“添加”按钮。 ②在F2中输入第一项数据“广东”并往下填充。 3.针对单元格、单元格区域、行、列的基本操作 在工作表“预算表”中完成如下各项操作 删除E6、E7单元格,并使右侧单元格左移 在“十月”与“十二月”间插入“十一月” 已知“十一月”的数据与“六月”完全相同,请复制它们。 将“七月”、“八月”两列数据对高过来。 【操作提示】 先插入空白列,再移动,最后删除。 将A4单元格的“人事部”移至A5单元格 在“工会”与“质检部”间插入一行“保安部”,其数据与“人事部”相同,复制即可。 删除“商业部”所在行及第三行(即空白行) 删除“六月”所在列 清除A列中存在的图案,但保留单元格的内容。 【操作提示】 选定A5:A9单元格区域→右击→执行【设置单元格格式】命令→选择“图案”选项卡→单击“无颜色”色块,操作如下图所示 将标题行行高设置为30,其他有数据行的行高设置为22 将有数据的列的宽度改为8 重新调整标题合并且居中,将制表日期D2:E2右移一单元,产设其字体为11号仿宋,合并F2:G2单元格区域。 将“合计”单元格设置为垂直方向显示,并调整该行为“最合适行高”。 将B3:G3、A4:A10中的文字设为加粗,B3:G10单元水平居中,A4:A9单元水平分散显示;将表格中的数字设为垂直居中对齐;将标题文字设为16号字,垂直居中。 4.数据有效性设置 在“有效性”工作表中设置B2:D18各单元格数据的有效范围为0~100,如果超出范围则提示错误。 【操作提示】 选定B2:D18单元格区域→执行【数据】→【有效性】命令→选择“设置”选项卡→按下图所示操作 按下图所示设置“输入信息” 按下图所示设置“出错警告” ④试着输入有效、无效成绩,看看有什么不同反应。

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