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关于延边职业技术学院网络(OA)办公系统实施 　　【摘 要】本文介绍了关于延边职业技术学院网络（OA）办公系统的实施，包括背景，关键技术，核心内容等。该OA系统由六部分组成，分别是个人办公（电子邮件、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作日志、文件存储、通讯簿、控制面板），行政办公（快递管理、机构信息），工作流程（工作簿管理），人力资源（考勤管理），信息交流（内部论坛、网络论坛、休闲聊天），附件程序（电话区号、邮政编码、万年历），完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 　　【关键词】OA系统；关键技术；核心内容 　　延边职业技术学院网络（OA）办公系统是一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。该OA系统由六部分组成，分别是个人办公（电子邮件、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作日志、文件存储、通讯簿、控制面板），行政办公（快递管理、机构信息），工作流程（工作簿管理），人力资源（考勤管理），信息交流（内部论坛、网络论坛、休闲聊天），附件程序（电话区号、邮政编码、万年历），完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 　　1.背景 　　延边职业技术学院是在2011年由延边职工大学、延边黎明农民大学、吉林广播电视大学（延边分校）、延边财经学校、延边工业学校合并组建。 　　随着合校后信息需求的增长，传统的信息交流通过电话和文件下发的方式早已不能满足学校对传递和处理大量信息的需要，为了改进工作手段，提高工作效率，因而需要把网络技术渗透到学校的日常工作。 　　通过使用该OA办公系统对学校日常办公进行管理，满足学校日常办公、管理等各方面的需求，实现学校内部管理者、教师之间的信息交流，可以实现工作流程的自动化，可以解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如文件的处理、各种会议的通知、申请、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，规范了各项工作，实现无纸化办公，提高学校协同工作的效率。 　　2.关键技术 　　2.1 B/S的系统架构 　　该OA办公系统是基于先进的Windows平台办公自动化软件系统。系统具有丰富实用的功能、友好的操作界面以及灵活的可扩展性，可以方便地处理各种文档数据、图形信息，并且安全可靠。所谓“B/S”结构就是指“浏览器+Web服务器”的架构。 　　该系统采用J2EE使用三层分布式的应用模型，所谓“三层”指的是如下三层。 　　（1）数据库层：负责存储数据，就是将内存中的数据保存在永久介质上。 　　（2）服务层：负责实现业务逻辑。 　　（3）表现层：负责人机对话。 　　三层架构从宏观上描述了该系统的整体结构，系统的所有模块都是按照这种三层架构组织的。但是，具体到每一层的实现，却需要根据模块的个体情况进行综合考虑[1]。 　　2.2 认证系统 　　该OA办公系统的认证系统就是赋予“不同身份的用户访问不同资源”的能力。系统有“普通用户”和“高级用户”两种权限。 　　这一部分用到了JavaScript技术。JavaScript技术是一种轻型的脚本语言，它与HTML相结合，可以增强功能，提高与用户之间的交互性。 　　2.3 Ajax技术 　　Ajax是基于JavaScript脚本和XML封装数据的服务器和客户端的民步交互技术。Ajax的工作原理是将客户端的页面表现和应用逻辑进行“拆分”，使应用逻辑部件按照需求，独立地与服务器实现信息交互，从而建立更加面向服务的Web应用程序结构[3]。 　　该OA系统中存在着大量的数据浏览、添加、修改和删除，比如对公文的管理就是其最基本的功能之一。在传统的公文管理页面中，每次单独提交的增加或删除请求都需要刷新页面，等待页面重载，才能显示公文信息，显然难以满足“动态显示”的用户需求。而该OA系统基于Ajax模式，将浏览器前端变为无需刷新的单页界面，通过XMLHttpRequest对象获取数据更新，并即时地呈现在页面上。 　　2.4 ASP技术 　　工作流引擎是一系列在后台运行的程序，它将用户输入的信息发给数据库，并将数据库中的信息经过整理后反馈给用户。用户访问的工作流程时，系统会通过工作流引擎的解释返回用户相应的路径、权限等数据信息。工作流引擎的功能很强大，不需要大规模改动流程设计和代码开发，就可以轻松实现流程改变，增强了该OA系统的可扩展性，并提供对外应用编程接口，可以与各类数据系统进行通信和数据共享。 　　该OA系统的工作流引擎是基于ASP程序和数据库开发的应用程序。ASP是服务器端的脚本编写环境，可创建动态web页面，生成功能强大的web应用程序。ASP页面是包括HTML标记、文本和脚本命令的文件，并且可以调用A