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浅析我国计算机网络办公种类及其利弊 　　摘要：随着计算机网络技术的成熟，网络办公也正逐渐被各企事业单位所接受，很多企业实现了网络通信和无纸化办公。然而在实际工作中，虽然网络给我们的工作带来了一定的便捷，但也存在着一定的风险，这需要我们辩证的来利用好这一工具。 　　关键词：计算机网络 办公 缺陷 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）04-0235-01 　　随着计算机网络技术的不断发展和成熟，网络技术逐渐被人们所接收，不仅出现在普通百姓的家里，而且也为广大的企事业单位所应用，它正成为现代通信工具中的主体，为各个部门方便快捷的工作，提高工作效率做出了很大的贡献。 　　所谓计算机网络是通信技术与计算机技术相结合的产物。它按照网络协议，将地球上分散的、独立的计算机相互连接的集合，使计算机具有共享硬件、软件和数据资源的功能，具有对共享数据资源集中处理及管理和维护的能力。计算机网络技术实现了资源共享。人们可以在办公室、家里或其他任何地方，访问查询网上的任何资源，极大地提高了工作效率，促进了办公自动化、工厂自动化、家庭自动化的发展。 　　当前的计算机网络办公主要应用于各个企事业单位，比较流行的分为MSN、ICQ、QQ、RTX、飞鸽传书及各大小网站的邮箱等。 　　MSN全称Microsoft Service Network（微软网络服务），是微软公司推出的即时消息软件，可以与亲人、朋友、工作伙伴进行文字聊天、语音对话、视频会议等即时交流，还可以通过此软件来查看联系人是否联机。提供包括手机MSN（即时通讯Messenger）、必应移动搜索、手机SNS（全球最大Windows Live在线社区）、中文资讯、手机娱乐和手机折扣等创新移动服务，满足了用户在移动互联网时代的沟通、社交、出行、娱乐等需求，在国内拥有大量的用户群。MSN是早期的通讯版本，相对来说在功能的开发上比较低调，远远落后于其他通讯软件，况且其用户也相对较少，在中国国内的用户远不如其在国外的使用量。 　　QQ是腾讯公司于1999年在ICQ的基础上开发出来的一款实现人与人之间快速直接的交流的电脑软件。随着时代的发展它不断的推出新的版本和新的功能，这也就使它逐渐受到部分企事业单位的青睐。各企业单位可以通过此软件组建群，来发布信息，讨论问题，使工作人员不必再为了一点小事而进行路途奔走，浪费时间。此软件的开发大大的提高了企事业单位的办公效率。但就其性能来讲，QQ本身是基于人与人在网络上的沟通而开发的，所以对于企事业单位还有不足的地方；再有他还需要一定的注册，并且完全由腾讯公司管理；同时该软件处于完全开放的空间中，很有可能被人盗用，从而泄露公司机密。 　　正因为如此，腾讯公司为了满足企事业单位的需求，于2003年9月，开发出了腾讯通RTX软件，该软件不仅具有QQ软件的大部分功能，还特意为企事业单位设计了新的功能。腾讯通RTX是（Real Time eXpert）是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，致力于帮助企业提高运作效率、降低沟通成本、拓展商业机会，是一种高度可管理、低成本、易部署的IT平台。RTX集成了丰富的沟通方式，包括文本会话、语音/视频交流、手机短信、文件传输、IP电话、网络会议、以及应用程序共享、电子白板等远程协作方式。不仅如此，腾讯通RTX还可以提供企业编组框架图，显示工作成员的身份（如董事长、总经理、总监、助理等等），这也方便了企事业单位各级领导之间的沟通。相对于QQ软件相比，腾讯通RTX软件具有成员统一、保密性好、方便快捷等优点，但由于它是基于商务目的开发的，所以要有一定的使用费用，有的还相对较高些。 　　飞鸽传书（IPMessenger）是一款面向企业办公的即时通讯软件，基于TCP/IP模式。 企业员工可在企业内部或外部通过飞鸽传书进行通讯，支持消息发送，文件传输，语音视频等。为企业提供安全，稳定的即时通讯解决方案。此软件开发于90年代，是由日本人ShirouzuHiroaki（白水启章）所发明的免费软件，是一款局域网内即时通信软件，基于TCP/IP（UDP）；可运行于多种操作平台（Win、Mac、UNIX、Java），并实现跨平台信息交流。飞鸽传书真正是实现了方便快捷、操作简单等功能，尤其是它的免费功能，更是被小企业和部分事业单位奉为至宝。然而，飞鸽传书由于他是依托TCP/IP模式来实现通信，只有你拥有该软件，并在相应协议内输入IP地址，就可以搜索到相关的人员，而且你可以修改为与别人类似的名字这也给企事业单位的通信保密性带来了影响。 　　电子邮箱，是当前无纸化办公的主要手段。电子邮箱（E-MAIL BOX）是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，