职场效率是怎样“炼”成.docVIP

职场效率是怎样“炼”成 　　职场达人的日记本 　　王兰毕业于一家职业学院的企业管理专业，凭借扎实的文字功底和较高的综合素质，成功地被一家大公司聘用，从事行政文员工作。 　　王兰为人随和、乐于助人，在同事中的人缘也不错，加之工作认真负责，深受公司领导和同事的好评。 　　每天走进办公室，王兰第一件事就是打开自己的抽屉，从里面拿出一个淡蓝色的日记本，对一天的工作内容做个计划，并按照工作的重要程度、时间进程，在工作内容后面作上标记。每项工作需要注意哪些事项，她都简要写上关键词，提醒自己不要出现疏漏。 　　这天早上，总经理把王兰叫到办公室，把她一天的工作任务布置出来：上午十点他要去参加一个谈判，和客户商讨合同事宜，让王兰拟定合同；中午，他要参加分公司成立揭牌仪式，让王兰写致辞；下午三点他要到南方的一个城市参加展会，让王兰预定机票。 　　接到工作任务后，王兰立即理清思路，第一时间打电话预定了下午的机票，然后协调各部门商讨合同的相关条款，把写好的合同送交总经理审阅后，她开始着手写中午的致辞，凭借着良好的职业素养，王兰只用了40分钟时间，就写完了致辞，这时总经理正好修改完合同，开始审阅致辞。等经理审完后，王兰又认真地把合同和致辞检查了一遍。随后，总经理带着合同和致辞去会见客户。下午一点，预定的飞机票送到公司，王兰给总经理的司机打了电话，让他取走了机票。看似繁杂的工作，王兰思路清晰，处理得井井有条，每项工作都完成得非常圆满。 　　还有一次，总经理安排王兰去做市场调研，刚要出门，却接到一个大客户的电话，对方正好到这个城市开会，想到公司拜访一下。当时总经理正在外面开会，王兰立即向总经理请示，提前预定好午餐，然后跟副总经理一起热情地接待了客户，介绍了公司的发展现状，客户非常满意。王兰和公司副总陪客户吃了一顿愉快的午餐，加深了与客户之间的相互了解和信任。总经理回来后，对王兰的做法进行了表扬，虽然调研工作没有按时开展，但很好地维护了老客户关系，抓住了工作重点，取得了不错的效果。 　　这年年底，公司的人事部??理另谋高就，王兰被提拔为新的人事部经理。她凭借良好的职业素养实现了在职场上的一次跨越。 　　点评：工作中要学会统筹规划，什么事情比较重要，要提前处理，什么事情没那么紧急，就可以先让一让，要分清主次、抓住重点。做工作记录也是王兰的工作方法，思路明，效果佳，最后升职也是理所当然了。 　　别让工作出现“短板” 　　李宏远毕业后应聘到一家广告公司做美术编辑，主要负责对文字稿件进行排版设计和修改。李宏远学的是平面设计，所以对策划部门的图片创意广告很感兴趣。他平面设计和排版的能力很强，但文字处理能力则有些不足。主管曾提醒过他，加强文字处理能力，他却没有放在心上。 　　进公司一段时间后，公司接到一单广告设计的业务，这单业务很大，但时间很紧。策划部确定广告方案后，主管把排版设计和文字修改的工作交给了李宏远。李宏远很快就进入了工作状态，根据方案中的要求，加班加点完成了排版设计工作，策划部的同事非常满意。 　　但接下来编排文字内容时，李宏远的“短板”很快就显示出来了：因为文字处理能力不强，李宏远的工作效率直线下降，直到客户要求交单的最后一天，他才勉强完成排版，而且效果并不好。 　　第二天交单后，客户很不满意，因为李宏远的疏忽，有一段广告内容缺少了部分文字，而且广告中，他们的联系方式也不突出。这些使得客户对整个设计都不太满意，并提出：如果不立即进行修改，将终止与公司的合作。 　　收到客户的反馈意见，主管经理大发雷霆，不断质问李宏远：“图片的设计都非常到位，但你为什么不在文字处理上用心一些？”李宏远也很惭愧，面对主管经理的质问无言以对。 　　到了发年终奖时，李宏远不仅年终奖比别人少，薪水也降低了，他找经理询问原因，经理告诉他：“虽然你在图片设计和排版上做得不错，但你的文字排版方面能力欠缺，还导致了公司的损失，所以公司决定对你降薪。你要想做好这份工作，就必须解决这个问题。” 　　听到经理的解释，李宏远无话可说。痛定思痛后，他开始向其他同事学习，加强自己的文字处理能力。随着文字编排水平的提高，李宏远的整体业务水平也得到了显著提升。半年后，他的薪水不仅恢复到原来的标准，经理还加发了额外的奖金。 　　点评：在工作中，每个人都有自己的强项和弱项，但决定一个木桶盛水高度的，是木桶最短的一块木板。要想成为一名职场达人，就必须在充分发挥优势的同时，通过学习弥补自己的不足。也只有这样，工作效率才能得到真正的提高。 　　工作思路决定职场出路 　　张静和赵爽在同一家证券公司做秘书。两个人同一年毕业，又是同时被招到同一个公司，工作职位也相同，还在同一个办公室工作。虽然有这么多相同之处，两个人的工作方式和工作结果却截然不同。 　　在年终岁尾，公司要举办两个