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第9章 渠道帐款管理
第9章 渠道帐款管理 本章内容 应收账款的根源、利弊、原因 应收账款管理 应收账款的根源、利弊、原因 应收账款的根源: 应收账款的根源产生于赊销的销售方式。 杜绝应收账款最简单的方法就是尽可能的现款销售。但是,在如今的买方市场条件下,这项政策较难执行。 ——你不赊,别人在赊,你的竞争对手会借些机会抢走你的客户。 ——行业特点,赊销已成风气,你不赊就无法立足。 100%现金交易只是努力的方向,只是一个理想状态,市场环境所迫,企业要生存,要发展,赊销方式往往不可回避,应收账款由此产生。 利:扩大销售 1、开发更多的客户——客户无风险,促成合作。 2、促成长期合作——能使交易继续下去。很多的情况是,推销员不赊销,顾客就不购买; 3、增进销售——能提高顾客的平均购买数额。赊销时客户就愿意多买些; 4、能开发出较大的客户——大客户都要求赊销,否则就免谈; 5、能增加推销员和产品在顾客心目中的信赖感; 6、交易价格能较现款交易高; 弊:增加经营成本和风险 1.费用支出增加——利息、讨债费用、税金、帐款管理成本费用上的危害。包括讨债费用、利息支出等,当然最重要的是财务费用和税金。别人欠着你的钱,你还得替他们支付利息和税金。 2.周转不良 3.呆帐 4.被不良客户和已发生帐款牵制 赊销行为实质分析: 赊销行为其实是企业向客户提供的一种商业信用贷款,通过延期偿付达到刺激销售的目的——那些钱是我们实实在在的现金投入。 作为一种投资,如果控制的好(呆账损失、账款管理费用支出小于销售额扩大带来的额外收益)就可以提升销售,提升竞争力增加利润。 如果管理不当会陷入泥潭,失去竞争力。一分钱的帐款要以10倍、20倍的销售来弥补。 逾期帐款犹如洪水猛兽,侵吞着企业的利润! 应收账款产生的具体原因 客户方面的原因,如: ·不能付: ※客户业绩不振,资金周转困难 ※遗失有关凭证 ·不愿付 ※对企业提出的要求未得到满足——折扣、铺货、库存清理、服务、促销支持、其他客诉 ※对企业的基本服务不满——产品的质量、数量、价格及契约的落实 ※商业利益驱使,想多保留手上的现金(相当于无息运作别人的资金) ※商业道德水准差:应付不付/ 装作忘记了 / 装作银行手续出了问题/ 装作没收到帐单/诈票 企业经营理念不正确,如: ·企业急于销售,忽视货款控制,盲目经营,贪功冒进。 ·不重视信誉,价格体系混乱、质量不过关、服务承诺不能兑现,造成客户抱怨拒绝付款 ·人大于法制,造成关系债。 员工技能方面,如: ·员工职业道德差,内部截流、侵吞货款 ·员工迫于销量压力急于销售 ·追款不及时,客户流失 ·追款不及时,客户人员异动 ·未在对方结款日收款,收款前未通知对方等等…… 企业政策问题: ·不重视新客户信用评估 ·信用审批权限不清,各级主管、经理签字都可放信用,造成混乱 ·没有信用审核机制,不能及时给超过信用限额的客户停货 ·检讨不及时,造成恶性循环大额欠款 ·追款不及时,客户信用发生变化,但未察觉。 细细分析一下账款的形成原因,会发现,大多是企业本身的制度、员工素质和经营作风不正造成的。即便是客户方面的原因,也往往是由于企业信用评估不准,给信用不好的客户放了赊销政策,客户服务不良(造成抱怨)或管理不严(追讨不及时)造成的。 应收账款风险,其实完全可以控制,着力点就在企业自己身上。 应收账款管理 经营理念控制: ·企业不能贪功冒进,急于销售,忽视货款控制。 ·重视信誉,在价格体系、质量、服务承诺等方面让客户满意 制度控制: 回款表格管理制度 客户资信管理制度 应收帐款预警制度 人员绩效管理制度 完善内部控制制度(分层管理制度;赊销审批制度;应收帐款的核销制度和对帐制度等) 经销商发生欠款的危险信号: 在日常经营、管理中,经销商出现的一些信息,对厂家货款的安全性是有警示作用的。如: 1. 办公地点由高档向低档搬迁; 2. 频繁转换管理层、业务人员,公司离职人员增加; 3. 受到其他公司的法律诉讼; 4. 公司财务人员经常性的回避; 5. 付款比过去延迟;经常超出最后期限; 6. 多次破坏付款承诺; 7. 经常找不到公司负责人; 8. 公司负责人发生意外; 9. 公司决策层存在较严重的内部矛盾,未来发展方向不明确。 10. 公司有其他的不明
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