Qone项目管理.doc

Qone帮助文档 Qone项目管理 查看项目列表 当前项目列表 “当前项目列表”显示的是您所参与所有项目的列表（不包括历史项目）。您可以按如下步骤查看当前项目列表。 操作步骤 在项目外，点击导航栏上的“项目管理”“项目列表”“当前项目列表”，进入“当前项目列表”页面。 列表中显示的每个项目最前面（不包括未初始化的项目）都用图标“ ”、“”、“”、“”表示该项目的进展情况（具体含义请参考页面的说明）。 查询：在页面的右上角，您可以通过 “项目编号”、“项目名称”查找到需要的当前项目。 计算单个项目的SPI和CPI：如果您是项目经理或具有“单项目SPI和CPI计算”的权限，您可以点击某个状态为“进行中”项目后的“”按钮，计算该项目的SPI和CPI值。 计算所有项目的SPI和CPI：如果您是高级经理或具有“多项目SPI和CPI计算”的权限，也可以点击页面右下角的“重新计算所有项目的SPI和CPI”按钮，重新计算该列表显示的所有项目的SPI和CPI值。 图 11 查看当前项目列表 提示 重新计算（单个、所有）项目的SPI和CPI时间会比较长，希望您能耐心等待。 部门当前项目列表 Qone系统为您提供了部门当前列表视图，如果您（或您的职位）具有系统级的“管理级权限”，在您点击导航栏上的“项目管理”“项目列表”时， 其子菜单栏中会出现一个“部门当前项目列表”，点击进入，可以查看您（或您的职位）所在（一个或多个）部门中所有当前项目（即不包括历史项目）的列表。 历史项目列表 如果您是项目经理或具有浏览历史项目列表的权限，在“历史项目列表”页面，您可以查看自己曾经参与的所有项目。 点击导航栏上的“项目管理”“项目列表”“历史项目列表”进入“历史项目列表”页面。为了方便您浏览，系统将您负责过的项目的“项目经理”名字用红色字体表示。 列表中显示的每个项目最前面都用图标“ ”、“”、“”、“”表示该项目的进展情况（具体含义请参考页面的说明）。 查询：在页面的右上角，您可以通过 “项目编号”、“项目名称”查找到需要的历史项目。 点击想要查看的项目名称，进入到该历史项目中进行查看。 图 12 查看历史项目列表 项目初始化 在使用Qone系统建立项目之后，首先需要对项目进行初始化。如果您是项目经理或具有项目初始化相关权限（包括：维护项目特征信息、维护项目拆分方式、维护自定义项目拆分、维护从Project导入、维护来自标准过程项目拆分、维护来自历史项目拆分、维护工作日信息以及维护相关、历史项目），可以按照如下步骤初始化项目。 操作步骤 进入项目：点击导航栏上的“项目管理”“项目列表”“当前项目列表”进入“当前项目列表”页面（如图 11 查看当前项目列表），找到需要初始化的项目，点击“项目名称”链接，进入需要进行初始化的项目。 填写项目特征信息：点击导航栏上的“项目管理”“项目列表”“项目基本信息”“项目特征信息”进入“项目特征信息”页面。填写必要的项目信息，点击“提交”按钮，完成项目基本信息的填写。 图 14 填写项目特征信息 设置任务拆分方式：提交项目特征信息后，系统进入“项目过程定义”页面中的“任务拆分方式”子页面。您可以选择其中一种拆分方式，点击“提交”按钮，完成任务的拆分。 图 15 定义项目过程 设置报告期：完成任务拆分后，点击“设置项目报告点”，进入相关子页面。设置 “日满荷工作量”、加班日、非工作日、“任务报告周期”等信息。其中，在设置报告期时您有两种选择：自动或手工： 您可以通过目前的报告期设置方法一次性设置项目的报告周期，此时若遇到报告期为非工作日，则直接丢弃； 您也可以通过点击右上角“查看工作日历”按钮，在“查看工作日历”页面手动设置某天为报告期。 各种信息设置好后，点击“提交”按钮，完成项目报告期的设置。 图 16 设置报告期 参考历史同类项目：在步骤3中，任务的拆分方式如果选择“参考历史同类项目”，则需要首先设置要参考的历史项目。您可以点击“参考历史同类项目 ”，进入相关子页面，在该页面的下拉列表中选择要参考的项目。 图 17 参考历史同类项目 设置相关项目：您可以点击“相关项目”，进入相关子页面，选择要关联的项目，点击“提交”按钮，完成相关项目的设置。相关项目设置好后，您可以通过在右侧下拉菜单中选择相关项目中进行项目信息的查看。 图 18 设置相关项目 您在完成了以上填写项目基本信息、定义项目过程的必要的操作后，便完成了对项目的初始化操作。 提示 日满荷工作量和报告期为项目的基础数据，必须首先设置，否则无法进行任务报告以及工作量统计。 若您在“查看工作日历”页面手动设置报告期后，再通过自动方式一次性设置报告期，则原先手动设置的报告期不会被修改。 制定项目计划 拆分任务 在对项目进行初始化之后，项目即正式启动，之后需