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计算机数据在上市企业中应用架构设计 　　知识经济时代的到来，使得企业有了建立统一的数据信息平台和相对独立的信息空间的现实需要。企业网络既要实现“用户、角色和权限”的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，即必须实现“用户、角色、权限与数据”的四维管控，具备全面的门户功能。OA（办公自动化）平台的权限分配能成功实现严密的分级设置模式与管控，从而实现真正的门户应用。本文中，笔者针对上市企业信息数据管理的特点，结合OA系统的功能对上市企业的计算机数据的应用架构设计进行探讨。 　　引言 　　长久以来，计算机数据在企业办公中得到越来越多的应用，尤其是办公自动化的兴起，使得企业运转更加高效、快捷，得到许多跨国公司和上市企业的青睐。OA系统作为计算机办公的应用化具体体现，不断使人们的办公业务借助各种计算机设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。即通过局域网或广域网，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸化办公，从而最大限度地提高办公效率和改善办公质量和环境，实现办公活动的自动化与科学化。 　　发展背景 　　我国的企业办公自动化起步较慢，没有好的“应用数据系统”构建支持协同工作，仍然以个人办公，网络长期处在闲置状态，造成企业办公效率低下等问题，阻碍了我国办公自动化的实现。另外一方面网络的建立，内部联系却相对缺乏，也一定程度上造成我国企业办公自动化程度不高的现状，为此研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐，让各企业在激烈的竞争中优势地位，一个可应用于上市企业的办公自动化数据系统的搭建也就变的必不可少。 　　建立之后办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，同时实现群体协同工作，这样可以最大化的提高办公效率。由于网络的存在，这种多方数据传输办公可以瞬间完成，并且不必担心占用其他媒体数据。为此针对现代企业发展的要求，构建数据化办公自动化意义重大并已成为企业界的共识。 　　办公自动化的实施步骤及功能 　　1 一个企业要实现办公自动化，其解决方案应遵循以下步骤。 　　①搭建单位的Intranet网络，这是办公自动化的基本网络平台。 　　②对于已经拥有Intranet网络的单位，需要一套通用办公自动化系统。 　　③对于那些已经存在使用通用办公自动化系统的单位或者只有Intranet网络并打算一次到位实施办公自动化的单位，进一步的工作将是开发针对其具体业务的一套综合办公自动化应用系统。 　　2 现代企业办公自动化的功能 　　（1）信息发布功能 　　①信息发布 　　本功能提供具有发布权限的用户发布信息，部门信息管理员或以上级别的用户有发布信息的权限，部门用户和访客没有发布信息的权限。用户发布信息时须指定：信息类型；可以阅读该信息的最低权限；阅读限制标志（所有部门皆可阅读，还是将阅读范围限制为某些部门，一个或多个） 　　②信息阅读 　　用户登录系统后，都可以查看信息，但他（她）所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。 　　（2）用户登录功能 　　①登陆公文流转系统 　　用户进入公文流转系统后的操作如下。 　　1）公文流转系统显示出公文审批通知信息。主要形式以带有滚动条的对话框文本或其他比较直观的消息方式给出。集团所有人员但必须拥有自己的登录名和登录密码的成员才能作为初始登录用户，其他成员则不具备初始登录的条件。2）待审文件列表将在用户登录公文系统时同时打开。这样更好的帮助用户进行审批文件。 　　②公文文件发布 　　集团每位员工都可以发布公文。公文的发布要求（标题、公文号、发布时间、内容、附带文档及文档类型、发布人），员工发布自己的公文时，应严格按照发布要求执行。管理员有所有管理权限查看每人发布的公文，除了之外只能由已审批过的人或自己查看。 　　③查询浏览文件 　　文件查询主要有两种方式：分项列表和详细列表。并且管理员有权限查看、历史文件、作废处理的文件。 　　④文件管理 　　管理员的权限包含对所有公文的删除、查看。 　　1）查看：所有公文可以通过文件及其审批情况或历史公文来监查。 　　2）删除：管理员认为该作废的无论是正在审批或已经审批完成的公文都可以作废处理，作废处理的文件在数据库中依然有存底。例如内容不健康的公文则需做即时处理，并且只有管理员对作废处理的文件有查看处理的权限。 　　自动化办公对现代企业管理与经营的重要性 　　随着办公自动化的不断运用与改进，其自身优势也在逐渐凸显，主要表现方面还是在工作效率的大幅提高，劳动资本，时间资本的需求大幅下降，对“人”的依赖逐渐转化为对“程序制度”的依赖。企业运营的根本需要良好的制度作支撑，简化企业不必要的劳动开支，尽可能减少工作中的流程时间，由初始的拿着各种申请、文