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充分发挥采购部门在产品研发、制造中作用 　　【摘要】笔者从飞机行业的采购管理入手，通过采购对产品研发、对供应商的影响、对产品成本管控的三个方面，详细阐述了采购部门对于企业发展所能提供的巨大的支持。 　　【关键词】采购 供应商 成本 　　【中图分类号】F274 　　【文献标识码】A 　　【文章编号】1672-5158（2012）12-0121-01 　　引言：在传统的企业管理模式中，采购部门按时完成采购任务，但随着市场全球化的不断深入，成本、进度、质量已经成为企业竞争的关键，因此采购部门的职责已经不仅仅是保证企业充足的材料供应这么简单了，而是需要从单纯企业保障的角色中脱离出来，从研发开始，利用自身的优势，在产品成本、库房管理、生产管理乃至利润创造中起到举足轻重的作用。 　　正文 　　1、采购部门需参与到设计研发过程中。 　　1.1 传统的采购流程不能满足研发的要求。 　　采购部门需要从根本上实现转换，不能停留在过去的传统思维中，即认为采购部门是生产的保障部门；认为采购部门的工作永远是从设计研发结束后开始的。这种完全被动的工作流程限制了采购业务的发展，它的缺点是： 　　1）延长了采购周期长。采购过程要在所有的设计、工艺准备完成后才能够开始； 　　2）撒网式的采购，没有侧重点。采购活动仅仅局限在采购部门内部，与生产、工艺人员沟通很少，甚至没有沟通，采购没有先后顺序，有时采购了90%以上的材料却因为首道工序需要的关键材料没有采购到影响产品的整个生产周期； 　　3）采购人员只负责按照采购计划进行采购，对材料的特性、是否有代用材料等工程信息并不关心。 　　由此看来，当今的一个合格的采购人员应该将他的工作意识提前，将业务范围延伸到产品设计开始的环节，利用自身的业务知识，帮助加快产品的开发速度、降低产品的开发成本等等。 　　1.2 采购部门参与研发设计有利于缩短研发周期。 　　与设计部门、工艺部门相比，采购部门的更了解材料市场的变化、材料的采购周期。要求采购部门在项目研发阶段加入项目，有利于： 　　1）经济采购。设计过程中，在几种材料可以相互代用的情况???，采购人员可以给出哪种材料采购周期最短、哪种材料价格具有优势等设计人员不熟悉的信息，而这些信息可以帮助设计人员在设计过程中选择最经济的材料。 　　2）材料牌号统一。根据采购人员提供的相关信息，设计人员可以更集中的选择材料，降低采购材料的品种，也能够大大降低采购的周期以及采购部门的工作量。 　　3）缩短试验件、研制件的制造周期。研发过程中有采购人员的加入，采购人员可以在第一时间了解材料的采购要求、数量、紧急程度，从而更好的配合生产，起到事半功倍的效果。 　　4）先行采购。采购人员可以根据项目设计的进展情况做出预先判断，对于采购周期长，使用频次较高的材料，可以先行采购一定量材料存放在库房中，这样生产随时需要随时使用。 　　2、采购部门需加强与供应商的联系 　　2.1 加强与供应商的联系有利于建立良好的供应链。 　　采购部门和销售部门是企业中的两个连接外部的“桥梁”部门，采购部门为企业生产提供原材料等器材的保障工作，是企业运转的上游。因此采购部门有责任与供应商建立良好的合作关系，为企业建立一个良性的产业供应链，这是因为： 　　1）与供应商建立良好的关系可以保证企业随时采购到所需要的材料，特别是生产急需，需要紧急采购的材料。 　　2）与供应商建立良好的关系可以在供应商处取得一个很高的影响分。在同样数量的采购订单情况下，能够比其他客户拿到更多的优惠政策，更低的折扣等等；在同时发出订单的情况下，能够比其它竞争者提前拿到货物。 　　3）与供应商建立良好的关系可以最短时间掌握供应商内部的变化，比如供应商领导层的变化，或者通过供应商的材料销售情况对市场的变化进行了解。企业越早掌握了这些信息越能快速的对供应商的内部变化对企业经营可能发生的影响做出判断，从而降低企业经营的风险。 　　2.2 加强与供应商的联系有利于了解和掌握市场的变化。 　　采购人员从事采购工作多年，一般具有敏锐的“嗅觉”，卓越的判断能力，对供应市场的变化能够作出自己判断。但所谓隔行如隔山，即使再优秀的采购人员，也很难准确的掌握到再上一层供应市场的变化情况。而作为采购部门的上游——供应商来讲，这些信息就很容易被他们了解和掌握。任何供应商都希望有一大批有实力、能够长期合作的客户群，这样可以保证企业的良性发展要求，因此采购人员在日常工作中加强与供应商的联系，建立起良好的合作伙伴关系，供应商为保持双方良好的合作关系，保证供应商已经获得的利益，供应商会主动向采购人员介绍供应市场的变化晴况。 　　2.3 加强与供应商的联系有利于了解和掌控采购周期，确定风险库存。 　　目前制造行业中最前端的库房