实施过程管理在网络集成项目中运用.docVIP

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实施过程管理在网络集成项目中运用

实施过程管理在网络集成项目中运用   摘要:项目实施过程管理贯穿于整个项目之中,对项目实施的成功与否起着关键作用,如何提高网络集成项目的管理水平,是现代集成企业管理制度的重中之重。理论联系实际,以某单位网络集成项目具体实施过程中遇到的问题为例,研究了过程管理在网络集成项目中的具体运用。   关键词关键词: 网络集成;实施过程管理;动态管理;静态管理   中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号文章编号2013)011009402   0引言   所谓项目管理就是指把各种各样的系统、方法和人员结合在一起,在指定的时间、有限的资源范围内,专门为特定用户完成特定目标任务而进行的管理。而网络集成涉及多个领域、多个学科,相互间既关联又交融,这就要求网络集成项目的管理不仅要有动态管理,同时还要注重静态管理。本文以在某单位网络集成项目具体实施过程中遇到的问题为例,来探讨实施过程管理在网络集成项目中的具体运用。   此单位综合办公大楼施工项目主要包括:弱电布线、网络设备、视频监控、公共广播的安装调试、办公OA的研发等。在该项目的实施过程中,由于涉及多分包商共同合作,因此需要与多方施工商在项目实施过程中进行协调管理,以确保整个项目的施工进度及最终结果。   1网络集成项目管理   网络集成是以计算机、网络、数据库等信息技术与产品为基本构件,来满足特定用户及特定需求的系统工程。而项目管理在网络集成项目中的应用主要包含以下两方面:   (1)动态管理。动态管理分为项目的立项管理、项目计划和执行管理、项目监控管理、项目验收管理等。   (2)静态管理。静态管理分为项目范围管理、项目组管理、质量管理、进度管理、成本管理、沟通管理等。   在网络集成的项目管理过程中要综合运用动态管理与静态管理,最终确保项目实施过程管理的合理化、规范化。   2动态管理   2.1项目立项   项目立项指在一个确定的项目中,项目实施前所有的准备工作。具体内容包括立项准备工作、项目组人员结构调配、项目介绍方案、项目疑难点及解决方案、经费预算、进度计划、验收标准、设备采购、项目利润预算等方面。   经费预算牵扯到项目最终的利润,由于本项目涉及异地施工,经费预算还应包括工资、差旅费、运输费、通讯费、房租、委托加工费及占用公司的资金利息和税收等。总之,在项目立项时需要综合分析多方面的因素,在保证项目质量的同时达到利润最大化。   2.2项目计划和执行   立项后项目经理首先需要在资源配备、人员安排、工程进度、风险预测、内外接口、关系协调、系统兼容等方面组织相关负责人达成共识,最终形成计划文档并签订相关的书面责任书。   结合本项目的实际情况,除了软件开发计划外,还要执行必需的测试计划。最终形成软件测试报告、使用手册、系统管理员手册等,为最终的项目验收做好充分准备。   培训计划包括项目施工人员培训和最终用户培训。施工人员培训主要是针对参与施工的技术和管理人员进行的培训,培训的主要内容涉及技术实现、管理技能和安全保障等多方面。用户培训主要是根据用户职能与分工的不同而进行的岗位培训。   由于本项目涉及综合布线、网络设备的安装调试、自动办公系统的开发及实施,所以对用户的培训应分为产品培训和应用软件培训两方面。其中,产品培训应涉及主要设备(防火墙、交换机、路由器等),最好是用户系统管理员参与硬件设备的安装及调试,以增强系统管理员的技术水平和配合力度。软件培训主要是针对不同岗位进行使用、安装和维护的培训,一般采用现场培训和集中培训相结合的方法进行。   在项目的计划和执行阶段,项目经理还应考虑到每一阶段如果出现紧急情况后的应急措施,以确保项目实施过程的顺利运行。   2.3项目监控   项目监控主要是指对项目的进度和施工质量的监控。以此为基础,完成对项目计划执行情况的评估,包括技术指标、软件功能、项目进度、成本预算等的控制。   在项目实施过程中,为保证进度及调控不出现偏差,需要进行用户需求确认、设备到位签收、安装调试、软件实施、系统试运行等几个阶段性的过程管理。针对每一阶段的具体目标,对项目的执行人员进行考评,每完成一个阶段目标就需要与用户方进行书面的进度确认。在施工过程中,可以采用定期召开项目例会的办法,来解决过程管理中的事物管理和行为管理。让不同的承包商了解整个项目的进展情况及配合问题,此外,还要针对网络集成项目中各个系统间的相容性进行检查。   2.4项目验收   项目验收分为设备到货验收、系统初级验收、系统终级验收3个阶段,在每个验收阶段为保障项目按照计划顺利实施和完成,需要制定相应的验收程序,最终形成书面文档并由双方负责人签字确认。   3静态管理   3.1项目范围管理   双方在项目合同签

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