民营企业档案实用知识技能问.docx

民营企业档?案实用知识?技能60问?1、什么是民营?企业档案？民营企业档?案，是民营企业?在生产经营?和管理等各?项活动中直?接形成的，对企业发展?和国家、社会具有查?考和保存价?值的各种文?字、图表、声像、电子、实物等不同?形式的历史?记录。民营企业档?案反映了民?营企业成长?与发展的历?程，是企业的重?要资产和信?息资源，也是企业文?化的积淀。2、民营企业为?什么要建立?健全档案工?作？民营企业档?案是记录和?反映民营企?业各项活动?和历史面貌?的第一手材?料，是企业资产?的重要组成?部份，是企业生产?、经营、管理和科研?等各项工作?的基础。良好的档案?管理，有助于民营?企业增加技?术和知识储?备，促进企业保?护好知识产?权和商业秘?密，为企业的可?持续发展提?供强有力的?保障；有助于民营?企业在国际?国内市场竞?争中增强抵?御风险的能?力，并在关键时?刻发挥档案?的依据和凭?证作用，维护企业的?经济利益和?合法权益；有助于民营?企业构筑企?业信用体系?，提高企业诚?信度，树立企业形?象；有助于民营?企业加强自?身文化建设?，利用丰富生?动的档案素?材，展示企业创?业发展的历?程，培养员工的?认同感和归?属感，创新企业经?营理念，提升企业的?文化品位。3、民营企业建?档有哪些基?本要求？民营企业规?范化建档、现代化档案?管理有哪些?要求？民营企业建?档的基本要?求要做到四?个“有”，即有人管理?档案；有档案管理?制度；有保存档案?的场地、装具；有各种门类?和载体的档?案材料并开?展了档案的?归档和管理?工作。[详见江苏省?民营企业档?案工作要则?（A类）]民营企业规?范化建档的?要求有：一是在组织?管理上，建立了与单?位实际相适?应的档案管?理体制和档?案工作机构?，配置了专兼?职档案人员?，制定并落实?了文件材料?整理归档等?一系列档案?工作制度。二是在档案?保管条件上?，配置专用的?档案库房并?符合库房管?理的“八防”要求，配置符合要?求的档案装?具及设备设?施，以长久地保?障档案安全?完整。三是在档案?基础业务建?设上，能够按标准?规范开展文?件材料归档?及档案整理?、保管、鉴定、统计工作。四是在开发?利用工作上?，编有一系列?档案检索工?具，编有各种层?次的档案编?研材料并产?生了较显著?的经济和社?会效益。[详见江苏省?民营企业档?案工作要则?（B类）]民营企业现?代化档案管?理的要求，在规范化建?档的基础上?，达到以下五?个方面要求?：一是档案管?理体制健全?，建立了企业?档案馆，实施档案、信息、图书、资料等信息?资源一体化?管理模式；二是档案资?源储备丰富?，建立了经营?管理档案、科技档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案、电子档案以?及信用档案?、反倾销档案?、知识产权档?案、企业产权档?案、客户市场档?案、企业文化档?案、职工档案等?企业核心档?案类型；三是档案保?护保管设施?先进，建立标准化?档案库房，设有温湿度?自动调节设?备、自动化防盗?防火报警、监控灭火设?备；四是档案信?息化进入企?业信息化一?盘棋，建立企业档?案信息化综?合管理平台?，实现企业办?公系统及E?RP等系统?应归档电子?文件的在线?归档和脱机?归档保存；五是设有内?容丰富、形式多样的?陈列室，用档案展示?企业发展历?程、经营特色、文化与形象?，档案在企业?管理、产品研发、技术改造、设施设备维?护、市场营销、反不正当竞?争、反倾销、维权应诉中?发挥显著作?用。[详见江苏省?民营企业档?案工作要则?（C类）]4、民营企业建?档工作如何?起步？首先要增强?档案意识和?依法治档观?念，重视档案管?理，将档案工作?纳入企业领?导的议事日?程；其次，建立档案管?理制度，并纳入企业?各项管理规?章，使档案工作?与企业各项?工作同步进?行；第三，为保证档案?的安全和有?序管理，配备必要的?档案保管设?施、设备，有专门的保?管场地。5、民营企业档?案工作部门?的职责是什?么？（1）贯彻执行《档案法》和《企业档案管?理规定》等有关法律?、法规和方针?政策，制定企业文?件材料归档?和档案保管?、利用、鉴定、销毁、移交等有关?规章制度，统筹规划企?业档案工作?；（2）指导企业各?部门文件材?料的形成、积累、整理和归档?工作；（3）负责企业档?案的保管、鉴定、统计和提供?利用工作；（4）监督、指导企业所?属机构（含境外机构?）的档案工作?。6、民营企业档?案室所在部?门负责人的?职责与作用?是什么？民营企业档?案室所在部?门负责人的?主要职责是?：（1）贯彻落实《档案法》及档案工作?方针、政策，建立、健全各项档?案管理制度?；（2）主持编制企?业档案工作?长远规划及?年度工作计?划，并负责组织?实施；（3）组织档案工?作人员学习?掌握档案管?理专业知