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2010迎新生晚会.doc
安徽科技学院
工学院
2010年迎新生文艺晚会
策
划
书
安徽科技学院工学院学生社团联合部
二〇一〇年十月
目 录
一、-------------------------活动主题
二、-------------------活动目的及意义
三、-------------------------活动概况
四、---------------------前期活动安排
五、---------------------活动现场安排
六、-------------------------后期工作
七、-------------------------经费预算
八、-------------------------工作要求
九、-------------------------应急预案
一、活动主题
“新起点· 新生活·新成长”(拟)
二、活动目的及意义
为了表达对2010级新同学的欢迎,展示我校工学院丰富多彩的校园文化,为我校60周年大庆做好铺垫和舆论氛围,拟定于2010年10月举办迎新生文艺晚会。晚会通过歌舞、戏曲、相声、跆拳道表演等形式多样,精彩纷呈的文艺节目,让新生了解我校工学院的文化和基本概况,以崭新的姿态积极融入到大学的学习和生活。
三、活动概况
主办单位:安徽科技学院工学院团总支
承办单位:安徽科技学院工学院学生社团联合部
协助单位:XXX单位
策划单位:工学院学生社团联合部公关策划部
时间: 2010年10月30日晚
地点:学术报告厅
面向对象:安徽科技学院工学院2010级新生
四、前期活动安排
(一)活动前期宣传:
主要由宣传部负责。通过展板、海报以及横幅等方式进行宣传。
宣传方式:
1、横幅宣传
制作本次迎新晚会宣传横幅一条,悬挂于网球场西侧。内容暂定为“预祝安徽科技学院工学院2010年迎新生文艺晚会圆满成功!——XXX单位”
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用,内容由安徽科技学院工学院学生社团联合部宣传部负责;另一块为XX单位业务宣传用,内容可由参照相关业务内容制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种,其一种为我宣传部制作的海报,用于宣传晚会相关事宜,张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助商负责制作X展架广告牌,在晚会当天放于晚会现场入口处,内容可由赞助商自定。
4、网络宣传
由我学生社团联合部办公室负责撰写宣传内容。于晚会前、后在工学院相关网站进行全校性宣传。
5、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中,在其底部标注“协办单位:XXX单位”,并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
6、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
7、其它方式宣传,如在入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识,主持人报幕等。
(二)节目的征集:
1、10月份通过文件渠道从各班级和院各学生社团征集或推荐优秀的节目。
2、自10月11日在东校区水房和校新篮球场及西校区报刊厅设立报名点,面向全校学生公开征集节目。
(三)节目的筛选与编排:
根据节目质量进行筛选,对选中的节目进行彩排,编排出节目的出场顺序。
10月 17日进行第一次节目的筛选,筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
10月24 日进行第二次筛选,确定最后的晋级的优秀节目
3、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。
(四)活动场地的申请与布置
由工学院学生社团联合部公关策划部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点.
(五)相关人员的分工
1、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、文字与广播宣传负责人:记者团团长(全校性的广播宣传)。
3 、安全负责人:公关策划部部长马海涛(由学生社团联合部公关策划部协同院青年志愿者协会负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
4 、会场布置负责人:南娟、裴维峰、任炜铧、李涛等工学院学生社团联合部所有的干部及院青年志愿者协会的志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
5 、通知领导负责人:王少帅(由主席团负责联系学院领导参加晚会)。
6 、演员服装、化妆负责人:江东
7 、晚会摄影负责人:待定(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
8、节目组负责人:江东
9 、话筒、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:裴维峰、李涛
10 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人:马海涛、裴维峰、李涛(注:学生社团联合部所有部门尽一切可能支持晚会工作。)
五、活动现场安排
(一)工作人员安排:各部门进行详细分工,维持活动现场秩序,做好服务工作。
1、12:30 场地布
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