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浅谈企业机关文件档案整理流程 　　摘要:档案工作中的文件档案整理、是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文件档案整理的流程是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。因此本文从九个方面阐述建立文件档案整理的流程工作。 　　关键词：机关文件#160; 档案整理 #160;流程 　　Abstract: The document file archives organize, file management modernization is to achieve an important intermediate links, hardware construction, while doing a good job, good finishing process is a document file archives work to achieve standardization of the basic work. This article from the nine aspects of document files created elaborate finishing process work.Keywords: authority file archives finishing processes 　　中图分类号：G271文献标识码：A 　　一、操作流程：文件收集 　　文件收集，即每年年初由企业档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。 　　（一??收集范围。上年度处理完毕的文件材料。 　　（二）收集时间。每年年初。 　　二、收集方法 　　全面收集。即由档案人员依据本单位收发文、用印等进行全面收集。重点收集。即由档案人员重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重点活动时间材料。 　　三、帐外收集。 　　即“帐外”文件收集。“帐外”文件，是经未登记编号的文件材料，主要包括：1）本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；2）上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；3）国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话等材料，以及本单位及其领导检查下级单位工作、调查研究时形成的文字材料；4）本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组会、行政领导办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话稿等文件材料，以及领导班子民主生活会报告；5）本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动形成的文件材料；6）本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及党员、干部、职工花名册，以及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；7）本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员述职报告；8）本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；9）本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等；10）本单位编印的简报、出版物、年鉴、大事记等以及新闻媒体报道、转载本单位工作活动的文章、图片等。 　　（一）收集要求 　　1、齐全要求。一要“全”，要求把本单位各类文件收集齐全，做到“三防止”；二要“新”，要求重点在新项目；三要“特”，要求重点在突出本部门本行业特点文件收集方面下功夫。 　　 2、质量要求。要求重点检查收发文的正文和附件、收文与发文阅办处理单、发文定稿与正本、收发文签手续是否齐全完整，特别是计算机输出的定稿一定要附发文处理签并加盖骑缝章，以维护文件的真实性和凭证性。 　　3、手续要求。要求收集文件时交接双方应根据文件移交表详细请点，并履行签字手续。 　　（二）操作流程：文件鉴定 　　文件鉴定，即由档案人员对收集来的文件材料按归档范围进行挑拣，剔除不应归档的文件材料等。凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向档案室移交，实行统一集中管理。 　　四、操作流程：文件分类 　　文件分类，即由档案人员先后按照年度、级别、保管期限、问题或机构对已归档文件进行依次分类。内设机构发文较少的发文单位一般采用“年度——保管期限——问题”分类方案，内设机构发文较多的单位一般采用“年度——保管期限——机构”分类方案，根据自身实际情况灵活选用适合自己的分类方案。应强调的是：无论采用何种方法方案，都要注意以后每年延续使用。 　　按年度分类。即把己归档文件材料按其形成年度分开。具体要求是：（1）请示与批复放在一起归档，没有复文的放在请示年度归