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浅谈ERP与校园一卡通业务结合
浅谈ERP与校园一卡通业务结合
摘要:传统ERP系统的一个弊端,是离不开电脑与网络。通过校园一卡通业务平台,则可以很好的解决这个问题。简单的说,就是校园一卡通业务平台可以扩展ERP系统的应用范围。现在校园一卡通是很普遍的一种工具,基本上是人手一卡。如果用户可以通过校园一卡通平台来审核ERP系统中的单据,无疑可以摆脱电脑与网线的束缚,让用户随时随地都可以进行单据的审批及支付功能。因此,本文对ERP与校园一卡通业务的结合进行了分析。
关键词:ERP 校园一卡通业务 结合
Abstract: a disadvantages of traditional ERP system, is inseparable from the computer and network. Through the campus one-card business platform, can be very good to solve this problem. In simple terms, is the campus one business platform can expand the application range of the ERP system. Campus id is very common now a tool that is basically every card. If the user can through the campus all-in-one-card platform to review documents in ERP system, there is no doubt that you can get rid of the bondage of computers and Internet, let users anytime, anywhere can be documents of approval and payment function. Therefore, based on the combination of ERP and campus id business are analyzed.
Keywords: ERP campus id business combination
中图分类号:F592.1文献标识码:A
1.通过校园一卡通业务平台来审批ERP系统中的单据
在ERP系统应用中,单据的审批容易出现问题。如从物料的控制上来说,入库单必须审核之后,才能够通过领料单将物料发出去。在系统中可以实现负库存控制,即负库存不能够出库。但是在实际工作中,很多情况下会出现因为入库单没有及时审核,而导致物料发不出去。当然这里的原因很多,不过其中很重要的一个因素是审核的人不在电脑前面,所以无法及时进行审核。
这也是传统ERP系统的一个弊端,离不开电脑与网络。通过校园一卡通业务平台,则可以很好的解决这个问题。简单的说,就是校园一卡通业务平台可以扩展ERP系统的应用范围。现在校园一卡通是很普遍的一种工具。如果用户可以通过校园一卡通等平台来审核ERP系统中的单据,无疑可以摆脱电脑与网线的束缚,让用户随时随地都可以进行单据的审批。
其实从技术上??两者结合难度并不是很大。如单据的创建者,如果要将某个单据送交审批的话,可以发出一个审批的请求。此时如果与校园一卡通业务平台结合,系统就可以发送一条消息给审批者。审批者觉得没有问题,就可以回复一个信息。如回复1表示同意或者回复2表示不同意等等。系统收到信息之后,就会采取相应的操作,如审核或者拒绝操作。
不过这里需要注意的是,审批者在审核单据时需要关注的内容。毕竟审核者不能够随便的审核,其需要负管理的责任。而校园一卡通终端平台与电脑毕竟有差异,屏幕比较小,不能够以图形化的方式显示丰富的内容。为此通过校园一卡通等校园一卡通业务平台来审核单据时,显示的内容就要简明扼要,同时关键的内容也不能够缺少。此时项目管理人员就应该跟学校管理者进行充分的沟通,确认哪些内容是在审核时必须要考虑的事项。将一些无关紧要的内容就暂时的忽略掉。
由于不同的学校在单据审批上可以关注的内容不同。为此项目管理员在项目实施时,需要花一定的时间去跟用户确认相关的内容。这一个环节相对来说是比较重要的。
2.通过校园一卡通平台来查询物料库存
用过校园一卡通的网络的用户,一定都会有类似的体验。只要通过校园一卡通平台发送几个数字,就可以查询出余额或者某段时间的消费清单。其实校园一卡通业务与ERP系统进行有机整合之后,也可以做到类似的效果。如一些整合的好的学校,在校园一卡通业务平台上,通过输入物料代码以及命令参数,就可以从ERP系统中查询到相
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