浅谈ERP运行中存在问题和解决方法.docVIP

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浅谈ERP运行中存在问题和解决方法

浅谈ERP运行中存在问题和解决方法   摘 要:随着当今社会的不断发展和全球经济贸易程度的不断提高,企业面临更加复杂和多变的经营环境。特别是生产矿山(企业),ERP的有效运用和实施,是企业应对严峻环境,推动管理变革,实现精细化和现代化管理的的必要措施。不过ERP目前在生产矿山(企业)中的实施情况存在许多问题,没有充分发挥ERP管理的效果和优势,也使ERP的实施更加困难。解决ERP在企业运行中的各种问题,可以更加有效地促进企业发展和建设。   关键词:ERP;现状;问题;对策   中图分类号:F270 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)09-0037-02   引言   随着当今社会的发展和进步,企业在信息化建设方面也开始日益重视并取得了一些发展,对ERP的应用,也几乎成了企业适应发展和提高管理的必然选择,ERP已经在企业里面被广泛和普遍不同程度的使用,可见企业在向成熟阶段不断???进。ERP的作用,它是当代经济发展的结晶和产物,能够帮助企业打破传统和陈旧模式的束缚,能对信息资源和市场动态进行有效掌握,能加强和扩大企业之间以及上下游产业链的沟通和联系。因而,在竞争异常激烈的今天,企业对ERP的实施和运用是大势所趋,成为企业提高自身竞争力和对自身管理变革、流程再造等有效的办法。作为中国五矿集团公司生产矿山(企业)实施的第一个ERP项目,怎样有效和灵活运用ERP来加强企业生产经营效率?怎样处理和避免ERP管理体系中存在的问题和风险?怎样成为集团公司生产矿山(企业)信息化的标杆和典范?对这些方面作深入研究具有十分重要的作用和意义。因此,我们有必要对ERP实施作研究探索和经验总结。   一、国内企业 ERP 实施的现状   从20世纪90年代开始,ERP开始在中国引进和风行,不知不觉,ERP在中国实施和运行已经有二十多年了。ERP这种先进的、行之有效的管理思想和方法,它作为一种先进管理思想的集成工具,能为企业管理创新提供平台,正在被越来越多的中国企业所应用。据统计,目前中国注册企业约有一千一百万家,其中10%为大型企业,在南方企业中,约有半数以上的大中型企业有采用和购买ERP产品的计划,但中小型企业较少,而北方企业购买ERP产品则有逐渐增加的趋势。   二、ERP在生产矿山(企业)中的应用案例——以五矿邯邢矿业有限公司为例   五矿邯邢矿业是中国重要的钢铁工业原料生产基地,是中国五矿集团公司黑色矿业业务的主力军。面对当前形势多变、国内外市场竞争激烈的大环境,五矿集团公司选择邯邢矿业作为试点来实施生产企业ERP项目,在邯邢矿业良好的工作基础上,利用信息化系统平台,借鉴国际先进的管理理念,全面提升矿业管理水平,推动公司管理变革,打造生产企业信息化建设标杆。   邯邢矿业根据ERP项目建设的方法论,按照项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备和上线后支持五个阶段进行实施,结合公司的实际情况,以业务为中心,逐步细化,突出重点,推动ERP系统成功实施。   (一)ERP的实施   邯邢矿业ERP系统设计过程中遵循以下原则,建设适合生产企业特点的企业经营管理信息系统:遵循集团公司统一设计原则、先进性与适用性相结合原则、具有前瞻性和灵活应对未来业务调整、具备在集团生产企业推广的基础等原则。在项目实施的各阶段均遵循了上述原则。   (二)实施效果和成效   五矿邯邢矿业ERP项目建设分试点和推广两期共22家单位,试点单位ERP系统于2011年12月8日成功上线,推广单位ERP系统于2012年7月8日成功上线。自ERP系统上线运行以来,已取得了一定的效果:   基础管理方面:邯邢矿业ERP项目严格遵循集团公司数据管理“四统一”原则,设计并收集、规范、整理了邯邢矿业各类基础信息数据,做到了统一编码、统一流程、统一平台管理基础信息数据,为邯邢矿业信息化管理奠定了坚实的基础。   业务执行层面:构建了统一、集成的信息系统,实现了信息共享,提高了各部门工作效率,产、供、销联动。   运营管理层面:规范了业务流程,提高了企业管理水平。物资需求计划准确率,从上线前的50%左右,提高到80%;财务月结从上线前从每月25日开始月结,到上线后到自然月最后一天开始月结;物料做到了实物库存和财务库存一致。   领导决策层面:各单位生产情况及时准确掌握,从ERP系统可以一目了然的实时了解各单位生产情况;ERP系统提供及时准确的产、供、销以及财务等各业务模块报表,为管理决策提供支持。   综合上述,ERP系统投入使用后,避免了各业务模块独立作业、分散和业务不透明等缺陷,缩短了各业务流程工作的时间,从而提高管理工作的效率,也为项目管理战略决策提供了有效支持。通过ERP系统自身的集成性,很大程度地实现了数据和信息的共享,规范

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