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2007年“医院管理年”迎检工作安排
2007年“医院管理年”迎检工作安排
院属各科:
卫生厅将组织在全区范围内开展“医院管理年”活动(第三周期)督导评价工作,为迎接检查、为了总结过去的工作,为了促进各项工作、以及进一步规范以后的工作,现将有关迎检事项通知如下
一、汇报材料撰写
(一)书写原则:
1、重点内容是医院管理年活动开展三年以来在提高医疗质量,保障医疗安全,规范医疗行为,改进服务流程,转变服务理念,方便患者就医,维护患者权益,构建和谐医患关系等方面所采取的各项措施和取得的成效。
2、重点内容范围是医院管理年活动、医院管理评价、近三年卫生行政部门文件要求等。
(二)系统准备:
1、行风建设、医德医风、人力资源、医院安全、投诉管理、平安医院建设等内容由党政办牵头。
2、医疗、护理、质量管理、医疗安全、院感、传染病、人员防护、济困、业务培训、医疗投诉、巡回医疗、乡村医疗、信息等,由医务处牵头。
3、医技、药剂、设备物资、后勤保障、设施安全、采购管理、基本建设等,由后勤牵头。
4、财务、物价、收费、资金支付、奖金管理、经营管理等,由赵文祥牵头。
5、各部门在职责范围对照有关要求尽可能完善有关基础资料,如相关的制度、操作规程、工作(常规检查、会议)记录、评价总结等等,使报告的内容有据可查。
6、各系统的汇报材料由牵头人审核通过后,以电子文档的形式交党政办汇总、整合处理后,交院长审批。
7、汇报材料完成时间:各系统2007年10月22日交党政办。党政办10月24日交院长审批。
二、检查资料准备
(一)本部门相关的(包括关系科室的)制度、规程、法规等规范文件。
(二)本部门相关的各类台帐,包括关系科室的台帐。
(三)本部门的各类工作计划、总结、报告、简报等。
(四)其他未列入的资料。
(五)以上四类资料的详细目录,包括已有的、现在没有但必须建立或现实工作需要的,并注明已有、待建与完成部门等。目录以电子文档交标准化科汇总分类,制成系统、医院资料目录。
(六)与目录对应的制度、规程、法规等规范文件,应与目录一起交标准化科汇总分类,以备从主管领导或职能部门处检查。其他资料所在科室或部门保管。
(七)科室、部门应备齐所属范围规范文件、以及台账等其他资料,以备医院内部与外部检查、评价。
(八)目录资料上报时间:2007年10月20日。标准化科汇总整理后,10月23日分系统交主管领导、部门。全院目录资料党政办、标准化科留存。
三、再次进行全面检查
(一)按汇报材料撰写的范围,由牵头人组织进行一次全面的检查、评价。
(二)检查依据
1、《2007年医院管理年活动重点任务分解方案》、《2007年医院管理年重点督导检查科室分表》。
2、《医院管理评价指标体系》实施方案。
(三)检查完成,分系统写出检查报告。
1、检查报告要求:
(1)完成情况评分,需要完善的事项。
(2)采取的各项措施和取得的成效
(3)对于存在的问题:
①要写明具体问题,并指出是硬件问题、还是资料问题或其他问题,是应由科室、部门、医院哪个级别解决,是否可以尽快解决。
②简要分析产生问题的原因。
③要写解决问题的建议。
④硬件问题指:设备设施、人员、技术或培训等不足。
⑤资料问题指:制度、台账、记录等不足。
(4)列出需要完善、补充的规章制度名称或主体范围,需要建立的台账、记录名称或内容,必须添置的设备设施名称,需要增加的人员、技术或培训等。
2、各系统主管先行审核,确认检查报告内容。
3、各系统检查报告交党政办汇总,最后报送院长审阅。
(四)检查时间与报告上交时间
1、检查时间:2007年10月17-19日
2、报告上交时间:2007年10月21日
(五)检查情况反馈:2007年10月22日;由院长主持,参加人员院领导及相关职能部门。
“医院管理年”活动领导小组
2007年10月15日
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