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清远子公司行政后勤体系8月经营计划书 一、7月份目标完成情况 类别 单位 7月份目标(确保) 7月份目标(力争) 7月份预测 办公费用 办公用品费 元 1800 1500 1600 办公耗材费用 元 6500 5500 6000 印刷费用 元 4500 4000 3500 小计 元 12800 11000 11100 行政车费用 油费 元 6500 6200 6000 维修保养费 元 1500 1200 1000 过路、桥费 元 1500 1200 1500 小计 元 9500 8600 8500 固定电话费 元 6000 5500 6000 水电费 元 26000 23000 25000 小计 元 32000 28500 31000 食堂均餐成本 元/天.人 2．875 2．825 2．825 公共安全事故 一般 起 0 0 0 中等 起 0 0 0 重大 起 0 0 0 备注：1、费用“确保”是指确保费用不高于该数值，“力争”是指力争费用不高于该数值。 2、食堂服务满意率“确保”是指确保满意率不低于该数值，“力争”是指力争满意率不低于该数值。 二、7月份工作得失情况总结、分析 （一）、事务性工作汇报： 1、文秘档案 文件编写：（1）对7月召开的子公司生产、经营工作对接会进行了记录和编写了会议纪要；（2）结合防暑降温工作编写了《冰水供应管理规定》；（3）辉腾车过户及上牌工作已完成，编写了《公务车辆管理补充规定》；（4）为加强辉腾车管理，编写了《驾乘人员行为规范》。 制度修改：根据本部《招议标管理模式》和结合子公司招议标工作的实际运作，对《行政招议标管理规定》予以修订，目前在子公司内部传阅征求修改意见。 制度检查：根据本部管理要求，加强与人力资源科对接，对《子公司印章管理办法》和《子公司行政招议标管理规定》的执行情况进行检查。 制度跟踪：经过与人力资源科对接，目前《计算机管理规定》和《子公司考勤刷卡管理规定》已下发执行。 文件管理：对总部来文和办公室发文按类型进行内部传阅，并及时归档保管。 证件、印章管理：加强了申请用印、证件借阅及公章外借行为的监督，在原有的审核基础上，添加法务专员审核一环。 2、网络管理 日常维护：负责各科室电脑进行日常维护工作，对报障电脑及时维修，其中较大的是财务科更换显示器一台，精轧车间电脑系统重新安装一次。 视频会议：根据本部会议通知精神，在视频会议召开前对硬件和系统进行测试，确保会议的顺利进行。 3、行政工作 防暑降温：防暑降温工作继续展开，目前在岗员工毛巾、花露水、肥皂、风油精、人丹等防暑降温物品派发工作已基本结束，7月初在二道岗增添一台冷饮机，发放桔子水、糖水、咸水等冷饮，同时在食堂开展绿豆汤、海带汤供应。 考勤打卡机运行：通过对考勤机软件操作、信息输入、硬件安装三个工作，目前考勤机已设置在二道岗使用，从7月1日开始正式大卡运行，至今运行良好。 新员工厂牌和ID卡办理：每天上午根据人力资源科提供的《子公司员工新进、离职审批表》帮助新员工办理厂牌和ID卡，本月共为56名新员工办理了厂牌，为7名新员工办理了ID卡，使新员工及时被纳入管理范围内。 工伤后续处理：为工伤事故员工与劳动局对接保险理赔事宜及善后工作处理。 物品采购：根据申请人的《材料请购单》，及时为申请人购买行政物品(如办公用品、打印耗材、印刷品、防暑降温物品等)，对各种行政费用及时报销结算，做到日清月结，帐目清晰，给行政费用开支提供月度对比依据。 办公用品管理：每天做好办公用品领用登记，按需所发，按时清点，以便能及时补充办公用品库存量，保障各科室日常工作需要。 4、法务工作 印章管理：妥善保管各类印章，对日常用印行为及审批程序进行审查，所有用印均有法务专员在现场监督把关。 招议标：本月参加技术科各种备品备件（如圆钢、工作辊、检测仪维修等）及行政（如防暑降温、宣传栏、食堂猪肉等）招议标工作已达50次以上，对各种招议标活动涉及法务事项提出合理性建议。 合同审核：对各类非经营性合同（行政采购、备件购买）涉及法务条款内容进行把关审核，并对不良条款提出法律建议。 5、安保工作 增加监控照明设备：对部分夜间光线不足的监控镜头增加照明设备，使厂区的重点安全区域24小时在监控范围中，保障子公司财产不受损害。 厂区安全监督：坚持固定岗与流动哨相结合的办法，划分了各岗位保卫工作管理责任区域，加强夜间23：00~07：00时间段流动巡逻，并对偷盗疑点和重点部位组织专人跟踪和蹲守，重点值班防守办公楼及财务室财物安全。 车辆出入检查：对送原料的车辆进入一道岗时派发编号牌，加强督促管理。 冷饮机维护：配合防暑降温工作，对安放在二道岗的冷饮机进行保养管理，并