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项目管理手册(1-1)
项目管理手册(1-1)
第一章 项目启动及策划
1. 项目启动管理
1.1 企业收到招标文件,市场部门按有关程序评审,决定参与投标后,应由企
业最高经营决策人或其委托人签发《项目启动令》。
1.2 对于“三边”工程或其它特殊工程,也应依据有关协议或指令、会议纪要等
办理项目的启动手续。
1.3 企业相关部门在本业务系统对项目立项,开展相应服务及管理,直到项目
终止 。
1.4 附表 :《项目启动令》 (CCFED-PM-0101) 2. 项目全过程管理
2.1 项目启动后,项目投标策划阶段由企业项目管理部门建立《项目全过程动
态管理表》,对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交付、保修全过程进行动态管理。
2.2 项目全过程管理分为五个阶段,过程管理内容及主要责任部门、协助部门
划分如下:
2.4 《项目全过程动态管理表》中的信息与项目实施进度及管理工作开展的进
程保持同步,并与相关信息建立有效链结。
2.5 附表:《项目全过程动态管理表》 (CCFED-PM-0102)
1
3. 项目策划
3.1 项目策划根据其阶段性作用划分为投标阶段项目策划(简称投标策划)和
实施阶段项目策划(简称项目策划)。
3.2 项目启动后,企业组织开展项目策划。投标策划以满足中标为目的,也为
中标后的项目实施作准备,由市场部门、技术部门负责组织。
3.3 投标策划包括:项目经理及项目部主要人员安排、风险分析、现金流分析、
项目成本分析、施工组织设计等方面。
3.4 项目中标后,企业以项目管理部门牵头开展项目策划,按照《项目策划任
务表》编制策划计划书,落实项目策划。
3.5 项目策划是围绕实现项目的成本、工期、质量、安全、技术、环保等管理
目标,以确定项目管理模式、分包及采购模式:明确人、机、料、物、资金、技术等资源配置方案。
3.6 企业有关职能部门承担相应的项目策划任务。项目部班子可以参与并了解
项目策划。
3.7 企业对《项目管理策划书》进行必要的评审论证,经批准后发布。
3.8 附表:《项目策划任务表》(CCFED-PM-0103)。
4. 项目授权管理
4.1 按市场经营的实际需要,局可授权某个下属企业或联合体(局与外部的联
合体或几个下属公司组成的联合体)以自身的名义承建特定的工程项目。
4.2 当项目启动时,由希望得到授权的企业(由联合体的我方代表或联合体的牵
头单位),在对项目招标文件评审的基础上,向局提出项目授权申请,说明项目基本情况、申请授权的理由、项目在实施过程中的资金管理、财务管理、法务管理等方面的处理措施,以及项目管理过程中如何处理局与本级企业的关系等内容。
4.3 《项目授权申请表》经局受理,同意就特定项目采用授权管理的方式后 ,
办理《项目授权管理书》及相应授权资料,明确被授权企业或单位授权范围及相关职责权限、时间期限,确定被授权代表、责任及有关规定。
4.4 按授权方式经营的项目,被授权企业的职能部门按本《手册》的规定对项
目部进行日常管理、服务、监督、指导。
4.5 被授权企业以特定项目为对象,按局名义办理相应工程建设手续,并按局 2
财务管理的有关规定建立统计报量口径及渠道、开设资金账户、处理财务报表及会计核算。
4.6 《项目授权管理书》由局项目管理部门或企业指定部门制定,相关部门参
与会签,经企业领导批准后发布。在项目实施过程中,可以根据需要就特定项目的授权进行调整或补充。
4.7 附表:《 项 目 授 权 申 请 表 》(CCFED-PM-0104)
《 项 目 授 权 管 理 书 》(
CCFED-PM-0105)
3
第二章 项目投标管理
1. 项目调查分析
1.1 企业在投标前应安排有关人员对项目进行以下方面的调查分析:所在地市
场调查;建设方情况调查;施工场地情况调查;合作伙伴调查。
1.2 将项目调查分析的情况填制相应表格,必要时,应附带补充说明材料或影
视资料,形成相应的调查分析报告。
1.3 附表:《项目建设方基本情况调查表》(CCFED-PM-0201)
《项目所在现场情况调查表 》(CCFED-PM-0202)
2. 项目风险分析
2.1 企业在投标策划时,根据项目调查分析、投标评审等内容,评估项目实施
风险 ,确定项目风险等级,制定相应投标策略。
2.2 项目中标后,通过《项目管理策划书》、《 项目部管理实施计划》,制定
相应控制措施与办法,防范并化解项目风险。
2.3 附表 :《项目风险评估表》(CCFEDC-PM-0203)。
3. 项目现金流分析
3.1 企业在投标前根据招标文件中有关保证金、预付款、工程款、保修款等规
定及工程成本与进度安排,分析项目现金流量,制定相应的投标策略及实施策略。
3.2 当某阶段现金流为负时,企业应确保项目部在实施过程中
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