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现代电力企业物资管理实效性及改进思路探讨
现代电力企业物资管理实效性及改进思路探讨
【摘要】本文从电力物资管理工作的重要性开始探讨,对物资管理的实效措施进行系统化分析。认为现代电力企业物资管理必须以计算机为手段,以管理信息系统为必要条件,提高资源利用效率,以此来促进电力企业自身的发展。
【关键词】电力企业;物资管理;实效性;改进思路
一、引言
物资管理主要是对企业物资流转过程(比如订购、运输、储备、供应等)所进行的计划、组织和控制活动。物资管理是节约物资、降低生产成本的重要手段。现代电力企业的物资管理必须为电力生产运行、工程建设和营销服务作保障,这是其实效性的基础。通过优化管理思路实现管理的实效性,是物资管理的基本目标。电力工业是重要的装备性工业,物资费用占比较大。而电力生产的连续性又较强,物资选用和匹配十分重要。因此,电力企业的物资管理尤其重要,有利于提高全局经济效益。
不过,我国目前的电力企业物资管理正处于转型期,企业物资供应向现代物流社会化过渡的过程还有很长的路要走。其中,加快提高科学管理水平,稳妥建立现代物流体系,是电力行业面临的重要任务。本文从电力物资管理工作的重要性开始探讨,对物资管理的实效措施进行系统化分析,着重分析通过提高资源利用效率提高电力企业物资管理的实效性,并分析如何以此来促进电力企业自身的发展。
二、电力物资管理:现状及问题
电力物资管理对电力企业的发展发挥着重要作用,要明确电力物资管理的重要性,对实效性措施系统分析。
首先,从电力的地位和作用看,电力产业是重要基础和战略支撑产业,其产业发展的科学化是一个系统工程。其中,装备水平在电力生产和建设过程中的发挥着关键作用,物资采购工作直接影响电力生产成本与安全稳定,因此,电力物资管理工作十分重要,企业也要探索适合的管理措施,尤其要注重通过有效的管理办法规划物资采购,提升经营能力和社会效益。其次,从电力物资管理的内容看,这一过程主要涵盖了仓储、配送、招投标、采购等内容,具体管理工作又涉及物资标准化管理、信息管理和储运管??工作。尤其在储运管理方面,经济时效性要求发挥各级物资部门的优势,确保供应水平符合需求。
我国电力物资企业目前发展面临一些问题,集中表现为供电企业物资库存很少,往往通过成立相应的物资公司进行管理。这种模式在一定程度上为企业的发展起到了积极作用。一是它符合供电企业的发展要求,减轻了工资压力,二是改变了财供合一的模式,明确了各级部门的职责分工,便于经营决策也节约了人力物力。三是它规范了招投标程序,减少了违法乱纪行为,也相应节约了各项工程成本。不过,我国电力物资企业目前仍存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是物资采购机制有待完善。比如,当前的物资招标制度的执行度较低,部分材料没有相应的招标形式,询价方式广泛存在。再比如,采购寻价机制不完善,采购部在询价中往往不能进行有效的询价。二是现代物资管理手段落后。当前,不少电力物资信息系统已经建立,但实效性不强,使用效率较低。三是采购管理体制不健全,比如物资采购合同范围的规定并不明确,物资部门进行的商务性谈判也缺少统一协调。同时,合同监督作用也没有有效发挥,许多电力企业缺少相应的价格标准体系,约束力不强。
三、从实效性视角提升电力物资企业管理水平的建议
当前,电力企业的物资采购并没有明确职责分工,也没有进行相应的科学管理,乱采购行为普遍存在,招投标力度不够,物资周转缓慢也造成了许多损失和浪费。同时,当前已经采取的一些提高物资管理水平的措施,实际上有待加强。
第一,当前我国电力企业的物资管理已经着眼于降低物资成本并保证生产经营需要,但在降低物资单位消耗、加速生产发展上还有很大的提升空间,要注重降低产品成本,提高物资管理的实效性,节约资金。具体思路上,要对企业的生产过程加强监督和控制,对物耗管理进行流程优化,推动物资消耗的降低。要节约物资流转费用,努力降低流转费用,提高管理效益。同时,当前电力企业对流动资金的管理已经深入了储备资金、生产资金等内容。不过,在具体划分上,物资部门要继续搞好物资储备,努力降低资金占用率,加快企业经济效益的提高。而为了物资管理任务的有效完成,要重要物资的供需矛盾,从解决矛盾出发提高物资管理的实效性。
第二,当前我国电力企业在物资管理上已经逐步开始建立健全物资管理制度和设备、材料招标管理办法,但执行力有待提高。实际上,电力企业要要加强物资管理的基础,就要首先搞好物资定额、分类及采购工作,规范管理岗位与工作标准,促进物资采购管理的全过程化。而提高物资管理的实效性,更加离不开以上各环节的制度化。要进一步加强物资采购的管理监管,促进市场规定的落实,在实效性方面,要采取多渠道,少环节的方法,首先降低物资采购成本,促进采购的良性循环。
第三,物资管理现代
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