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加强企业物资采购质量管理对策
加强企业物资采购质量管理对策
【摘要】物资质量管理是企业物资管理的重要部分,物资质量管理的好坏,直接关系着企业的生产能否顺利进行,也关系着企业是否能生产出质量合格的产品。本文简要分析了企业采购物资存在质量问题的原因,提出了加强企业物资采购质量管理的对策。
【关键词】加强;企业; 物资采购;质量管理 ;对策
中图分类号:C29 文献标识码:A
质量是企业的生命,质量是决定企业成效和经济效益的重要因素。物资质量管理是企业物资管理的重要部分,物资质量管理的好坏,直接关系着企业的生产能否顺利进行,也关系着企业是否能生产出质量合格的产品。
一、企业物资采购产生质量问题的原因
1、低价中标,物资采购质量无保证。现在很多企业为了控制物资价格,采取物资采购价格与市场价格或历史价格比较的方法简单进行对比,绝大多数的物资采购部门愿意采取低价中标的策略来进行采购。但是,物资采购总是以最低价去选择供应商,造成供应商利润空间急剧减小,因此他们将采取各种手段降低生产成本,牺牲物资的质量来换取利润,频繁的低价中标造成低质低价竞争的恶性循环。俗话说:“买家没有卖家精”,供货商对出卖物资的成本价是非常清楚的,没有一定的利润势必会影响到采购物资的质量。
2、供应商质量管理体系运行存在问题。建立完善的生产加工质量保证体系,是保证生产合格物资产品至关重要的条件之一。有些供应商是图有虚名或者根本就没有质量保证体系,无法保证所供产品为合格产品。
3、验收不严使不合格物资进入施工现场或生产环节。物资保管人员没有按照合同中物资技术规范和质量要求进行验收,致使不合格产品投入使用。
4、保管不善造成产品质量下降。由于储存条件或者物资保管人员责任心不强,库内物资因霉烂、老化、变质、变形、失效、严重锈蚀等原因致使原有使用价值的物资为不合格物资。
二、加强企业物资采购质量管理的对策
1、前馈控制
所谓前馈控制就是一种防患于未然的控制,指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现???问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施是在工作开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施,将可能的偏差消除于产生之前,其目的是防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差或防止工期延误。要进行有效的前馈控制,我想应该从以下几个方面进行控制。
1)、建立完善的质量管理体系及质量检验机构。企业应根据自身实际情况建立和完善质量管理体系和相应的监督管理机构。先从管理程序、制度入手,出台相应的质量管理文件和组织机构。
2)、强化全员质量意识,提高从事物资工作人员质量管理水平。首先,应加强物资管理人员的业务培训,把强化质量意识和质量责任的教育和业务管理工作同步进行。把具体质量问题,如在以往出现的物资采购质量问题案例情况作为培训的一个课题,对物质人员讲清楚、讲透彻,同时收集掌握各种对口产品的质量标准,培训物资采购和质量控制程序,使物质人员明白在物资质量控制工作中应该怎样做,如何做。
3)、实行招标采购,规范采购行为。企业在进行物资采购前应严格初选合格供方单位,通过国家或国际权威机构质量认证单位优先选择。在供应商选择时,把供应商质量保证体系、质量控制网络和产品质量水平作为采购决策的重要因素,将存在质量隐患的供应商排除在采购名单之外。在合同谈判过程中应明确物资技术规范和质量要求及责任,在合同中除了要注明采购物资的名称、型号规格、材质、单位、数量、单价、金额外,还要注明质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限、质量验收方法等,便于采购物资的到货验收。
2、现场控制
所谓现场控制就是在工作过程中开展的控制,现场控制的重点是正在进行的计划实施过程。要做好物资质量的现场控制,我认为应该从以下几个方面进行。
1)、合理的物资储存场地。物资种类繁多,必须要规划好合理的库存场地,不同物资储存的要求不一样,对露天存放的设备要做到上盖下垫,防止积水锈蚀,散失等现象对设备的质量造成影响;对需要恒温要求的热工设备元件要存进库房,具有一定条件的冷热温度控制或通风设施;对焊接材料每天要做好温湿度记录,温度≥5℃,相对湿度≤60%等。总之对于不同特性的物资采取不同的存储方式,防止物资在存储过程中出现品质下降或变质现象。
2)、严格的物资验收、保管、发放程序。严格的物资验收是保证物资供应质量的前提,重要的物资必须经由相关各方共同验收,对于合金或不锈钢等物资必须进行光谱定性分析。对于不合格品应立即封存或降级、降质或退货。物资保管好坏直接影响到物质的使用价值,因此应根据现有的保管条件对不同特性材料采取不同管理方式,尽量减少或避免物质使用
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